26 Outils Pour Booster Votre Productivité (plus d’heures dans une journée)

Comme vous le savez, nous avons une un emploi du temps chargé avec Gwendoline.

Une des questions qui revient souvent sur le blog, est :

« comment faites-vous pour concilier vie familiale avec trois enfants en bas âge, vie professionnelle de cadres sup, gestion de vos gîtes, et blogging. »

Généralement,  nous nous contentons de sourire, pour toute réponse.

J’ai décidé aujourd’hui de vous donner nos secrets

Ce qui est sûr, c’est que nous ne sommes pas sur-humains 🙂

 

Nous avons tout simplement fait la chasse aux activités inutiles,

et essayé d’optimiser notre productivité dans tout ce que nous faisons.

Gare aux passes temps inutiles, halte à la procrastination

Par exemple, cela fait bien longtemps que nous avons arrêté de regarder la télévision, pour autre chose que regarder les dessins animés avec nos enfants le matin…

D’ailleurs, avez-vous déjà vu des publicités pour une Porsche ou une Ferrari à la télévision ?

Vous êtes-vous demandé pourquoi ?

Et bien, nous pensons, tout simplement, que le public capable de se payer de tels bolides, ne regarde pas la télévision non plus.

Ces gens, riches, ont peut-être mieux à faire : s’occuper de leur business, qui se trouve être aussi leur passion.

Mais au-delà de ces gains de productivité, et de concentration, qui relèvent de la volonté, il y a également des outils numériques et physiques que nous utilisons et que nous aimerions partager avec vous, tellement ils sont puissants.

Voici un bref résumé des questions que vous vous posez. Vous êtes ensuite libre de lire l’article jusqu’à la fin pour découvrir ce que vous devez vraiment savoir :


Quels sont les moyens d’accroître la productivité ?

  • Chaque minute de votre vie vaut de l’or.
  • Suivez et limitez le temps que vous consacrez à vos tâches.
  • Faites des pauses régulières.
  • Fixez des délais que vous vous imposez.
  • Suivez la “règle des deux minutes”.
  • Dites simplement non aux réunions.
  • Tenez des réunions permanences.
  • Arrêtez le multitâche.

Qu’est-ce qui peut améliorer la productivité ? Suivez ces conseils pour augmenter votre productivité et devenir le meilleur et le plus productif au travail.

  • Faites ce qui est difficile quand vous êtes au mieux de votre forme.
  • Arrêtez le multitâche.
  • Préparez une liste de choses à faire chaque soir.
  • Réduisez votre liste de choses à faire.
  • Déléguez correctement.
  • Éliminez les distractions.
  • Planifiez vos appels téléphoniques.
  • Rompre les périodes de travail avec de l’exercice.

Comment les outils de productivité peuvent-ils vous aider ? Les outils de productivité aident à automatiser ces tâches de routine (mais nécessaires). Ils favorisent également la collaboration et peuvent réduire les goulets d’étranglement en permettant aux membres de l’équipe autres que le PDG de prendre en charge et de réaliser des tâches


Comment accroître votre efficacité ? (top 8)

  • N’ayez pas peur de déléguer.
  • Faites correspondre les tâches aux compétences.
  • Communiquez efficacement.
  • Gardez les objectifs clairs et précis.
  • Motiver les employés.
  • Stoppez les excès.
  • Formez les employés.
  • Adoptez le télétravail.

L’essentiel à retenir pour tripler facilement votre productivité

5 outils ont véritablement changé notre vie

Je vous les présente dans les détails, du classique au plus inattendu, mais aussi plus efficace

1/ Les mails pré-rédigés avec Google Docs

2/ Les fichiers stockés en ligne et accessibles sur Google Drive en 2 clics

3/ Trello pour ne jamais rien oublier et rester concentré et diablement efficace

4/ La publication automatique sur le Bon Coin avec notre logiciel “maison”

5/ La dictée automatique professionnelle avec la solution Dicma

1/ Les mails préformatés, des réponses complètes accessibles en 2 clics

Pour la gestion de nos gîtes, et vous pouvez vous en inspirer, dans un objectif d’automatisation, nous utilisons ce que nous appelons des mails préformatés.

Les mails préformatés, que vous pouvez très facilement créer depuis votre compte Gmail par exemple, ou alors depuis un compte Google Docs, sont tout simplement des mails que vous avez rédigé à l’avance et qui sont des mails prêts à l’emploi.

Grâce à eux, vous avez vous la main des réponses préformatées, extrêmement utiles et maniables.

Il s’agit d’avoir des réponses toutes faites pour la plupart des demandes que vous recevez à propos de vos gîtes.

Par exemple, lorsqu’un voyageur souhaite réserver un de vos hébergements, au lieu de répondre par une phrase lapidaire en disant :

“oui c’est dispo, le prix est 320 € la semaine.”

….

Vous pouvez utiliser une réponse préformatée bien plus complète, qui va attirer l’attention de votre voyageur, et l’intéresser.

Dans ce cas, en juste:

  • un clic pour “copier”
  • et un clic pour “coller”
  • vous pouvez en seulement 2 secondes répondre quelque chose du style :

« je vous remercie pour votre intérêt dans mon appartement.

Je pense effectivement qu’il correspondra tout à fait à vos attentes pour votre séjour.

Il est très bien situé, au calme, et tout équipé, y compris le wi-fi est une literie de grande qualité.

Il est disponible pour vous, au tarif préférentiel de 320€ la semaine

Nous connaissons très bien la région, que arpentons depuis une dizaine d’années. Nous pourrons donc vous donner tous les conseils nécessaires pour vos visites, en fonction de vos centres d’intérêt »

Cette réponse, est une réponse préformatée, dans le sens où vous pouvez l’utiliser pour tous vos clients.

Il vous suffit donc de copier coller cette réponse depuis Google Docs ou alors d’utiliser les réponses préformatées de Gmail, pour pouvoir les envoyer :

  • immédiatement
  • de n’importe où

Vous pouvez bien sûr compléter ces réponses préformatées avec une personnalisation.

Je vous le conseille d’ailleurs fortement.

Vous pouvez ainsi consacrer une partie du temps que vous auriez passé à faire votre réponse basique, pour mettre le nom de votre interlocuteur par exemple, et une petite référence à son origine.

Par exemple, s’il s’agit d’un couple qui fait une randonnée à vélo, vous pouvez préciser que l’itinéraire est plat jusqu’à votre appartement.

De cette manière, au contraire d’une réponse aseptisée, vous apportez une énorme plus-value à vos clients potentiels.

Et sans vous fatiguer.

 

2/ Google Drive, pour aller encore plus loin et bluffer vos voyageurs en 2 clics supplémentaires

Google drive vous permet d’aller au-delà encore de la réponse préformatée.

C’est le niveau supérieur qui va vraiment provoquer un effet “WAHOUU” chez vos voyageurs.

Pour notre part, nous utilisons Google drive, mais il s’agit d’un simple espace de stockage en ligne, un cloud.

Vous pouvez donc tout à fait utiliser un autre à la place un autre Cloud, que ce soit I Cloud, Dropbox, ou que sais-je encore !

Comment utilisons-nous Google Drive ?

Une fois que nous avons copié / collé notre réponse préformatée, nous cliquons dans “ajouter une pièce jointe” et là, vous verrez qu’il y a un petit nuage qui apparaît, c’est le symbole du Cloud.

Cela vous permet d’accéder directement à vos documents stockés en ligne depuis Google Drive, depuis n’importe où dans le monde et n’importe quelle situation, en particulier depuis votre Smartphone.

Petite confidence, nous le faisons même parfois en conduisant… pas bien 🙂

Avec Google Drive, vous pouvez ajouter des pièces jointes à vos mails sans avoir à être derrière votre ordinateur.

Souvent, nous ajoutons plusieurs documents (tant qu’à faire !) :

  • un itinéraire d’accès
  • un guide pour visiter la région
  • un recueil des questions qui nous sont souvent posées

Vous n’imaginez sûrement pas à quel point cette attention (qui je le rappelle prend quelques secondes), donne une plus-value supplémentaire pour les voyageurs, qui l’apprécient énormément.

Et cela se traduit dans les commentaires. Par exemple, celui-ci reçu sur Airbnb :

” Pierre et Gwendoline ont tout fait pour que nous passions un bon séjour, même avant notre arrivée. Dès le premier contact, nous ont été fournis des PDF avec toutes les informations possiblement nécessaires, que ce soit pour le logement où le séjour à Montélimar.

L’hôte était des plus arrangeant pour la remise des clefs.

Pour ce qui est du logement, tout était au top. Le studio est nickel et superbement décoré, il offre un joli panorama, calme et sérénité, … On apprécie également le paquet de friandises en cadeau de bienvenue. Au niveau équipements, tout a été pensé pour que nous ne manquions de rien.

Ce logement offre un très bon rapport qualité/prix, je le recommande vivement, il m’évitera une nouvelle recherche pour un éventuel nouveau séjour “

Avec l’utilisation combinée des mails préformatés et de Google drive, vous pouvez envoyer un mail extrêmement intéressant et personnalisé à chacun de vos clients, tout en étant être extrêmement réactif.

Sans que cela ne vous coût plus que quelques secondes.

Une fois que vous avez rédigé une seule fois votre réponse, elle est réutilisable en infini, en quelques secondes, sans aucun effort, presque sans y penser.

Quand je dis sans y penser, c’est très important.

En effet, votre cerveau est constamment encombré d’énormément de sollicitations.

Le fait de pouvoir répondre immédiatement aux demandes de vos clients, vous permet de sortir cela de votre esprit, et de vous consacrer pleinement et de manière concentrée, aux tâches que vous êtes en train de faire, et qui sont beaucoup plus importantes, et stratégiques.

3/ L’outil de planification en ligne Trello, pour vous vider l’esprit de l’inutile

Il existe une multitude d’outils de planification, d’organisation, de gestion de projet, que vous pouvez utiliser en ligne.

Certains d’entre vous, sont probablement fans de l’application qui s’appelle Evernote.

Pour notre part, nous la trouvons un petit peu compliquée pour notre usage, et nous préférons utiliser Trello.

En fait, nous sommes toujours en recherche de la simplicité.

Trello est donc un outil très simple à utiliser, depuis votre smartphone

il permet de présenter toutes les tâches que vous avez à faire,

sous forme de tableau.

Vous pouvez partager ces tableaux avec :

  • vos collaborateurs,
  • votre équipe d’ouvriers,
  • votre femme de ménage…

Encore une fois, l’objectif est d’y voir clair dans votre esprit, et de ne pas l’encombrer de choses qui ne sont pas importantes immédiatement.

Ainsi, à chaque fois que nous avons une demande particulière, ou qu’une idée traverse notre esprit, nous la notons dans Trello, dans le tableau correspondant.

Il suffit de taper votre idée, puis “ajouter”

Cela nous prend moins de 10 secondes, et cela permet de sortir cette idée de votre esprit, toujours dans un objectif d’être concentré sur ce que vous faites, sans être distrait constamment, et donc en restant très efficace.

Ensuite, nous regardons l’intégralité des tableaux une fois par semaine.

Nous classons les tâches en fonction de leur ordre de priorité, et cela fait notre planning de la semaine suivante.

C’est tout simple, mais diablement efficace.

Essayez, et vous verrez à quel point votre esprit cela libéré, vous ne pourrez plus vous en passer.

4/ Le logiciel de publication automatique “maison” pour Le Bon Coin

Nous apprécions beaucoup le fait de travailler avec le site du bon coin.

En effet, c’est un espace de liberté, qui est encore accessible sur Internet.

Avec le bon coin, pas de commentaire, pas de commission.
Quel soulagement !

Et c’est un site redoutablement efficace pour vous permettre de louer plus.
Je vous renvoie vers l’article : comment j’ai eu 874 demandes de réservations en 2 mois avec Le Bon Coin

Le seul problème, c’est que la règle du premier arrivé, premier servi, est en vigueur sur Le Bon Coin.

En effet, les visiteurs regardent principalement les trois premières annonces, et n’accordent que très peu d’attention aux annonces suivantes.
Malheureusement pour vous, cela veut dire qu’il faut publier très régulièrement votre annonce, pour qu’elle apparaisse en haut du listing.

Pour cela, nous sommes des dizaines et des dizaines, peut-être des milliers France, a dépublier puis republier dans la foulée notre annonce, chaque soir.

C’est vraiment fatiguant, et en plus, ce n’est pas un travail valorisant… c’est le moins que l’on puisse dire.

C’est pour cela que nous avons mis au point un logiciel en ligne, qui fait tout le travail pour vous.

En plus, le logiciel vous donne des statistiques très précises sur votre annonce du bon coin, qui vous permettra de déterminer l’heure la plus appropriée pour publier votre annonce.

L’heure à laquelle elle a le plus de chances d’être vue

C’est vraiment un outil très addictif, et plusieurs centaines de propriétaires l’ont déjà adopté !

En plus, le logiciel du bon coin, vous permet de réaliser des tests A/B.
Qu’est-ce que cela veut dire ?

Cela vous permet d’avoir deux annonces en même temps sur le site du bon coin, ce qui augmente votre visibilité, et en même temps, tester quelle est l’annonce la plus efficace.

Cela vous permet de sélectionner petit à petit les éléments de votre annonce qu’il faut garder, et au contraire ce qu’il faut supprimer

Ces 4 outils nous ont déjà permis de doubler notre productivité.
Et le meilleur est pour la fin 🙂

L’arme ultime pour gagner du temps… la dictée automatique

5/ La dictée automatique professionnelle avec Dicma

Que ce soit avec une notre casquette de propriétaire de locations saisonnières, ou notre casquette de blogueur via le site eldorado immobilier, nous avons beaucoup beaucoup de texte à écrire.

Pour gagner du temps, nous avons essayé de créer des vidéos, mais décidément nous préférons écrire plutôt que de parler devant une caméra.

Réaliser une bonne vidéo, ne prend pas forcément moins de temps qu’écrire un bon texte.

Un jour, nous nous sommes dit que ce serait vraiment génial de pouvoir écrire à la vitesse où l’on parle, ce qui nous permettrait de gagner énormément de temps.

La dictée vocale a réalisé notre rêve.

C’est l’outil qui fait la synthèse des autres et les sublime

Nous avons d’abord essayé en dictant nos textes à notre smartphone.

Bon, comment dire, c’était bien, mais non, globalement inexploitable car truffé de fautes

Nous sommes donc passé à la solution professionnelle…

Et c’est au top 🙂

La preuve ?

Il vous faudra peut-être relire cette phrase deux fois avant d’y croire, mais c’est véridique, j’ai écrit l’intégralité de cet article en roulant en voiture… en 15 minutes sur mon trajet domicile – travail, hier matin !!

2 000 mots – 17 pages – en 15 minutes !!

(sérieux, c’est vraiment trop bon!)

Les 21 meilleurs outils de productivité pour ajouter plus d’heures à votre journée

Utilisez ces outils de productivité et de gestion du temps pour des réunions et une gestion de projet plus efficaces et avant même de vous en rendre compte, vous vous retrouverez à flotter dans l’espace dans une cabine de police. Bonne chance au voyageur de productivité !

Organisation tout-en-un

Il existe de nombreuses applications qui visent à devenir votre bloc-notes virtuel. Voyons-en quelques-unes.

ProofHub

Lancé en 2011, ProofHub est un outil de gestion de projet et de collaboration basé sur le cloud conçu pour vous aider à planifier, collaborer, organiser et livrer des projets dans les délais.

Utilisé par des milliers d’équipes dans le monde entier, ProofHub simplifie la gestion de projet grâce à son interface simple et à ses fonctionnalités étonnantes.

Il existe également une application mobile qui vous permet de rester connecté au travail même lorsque vous êtes en déplacement (et qui ne veut pas faire ça ?!).

Ses caractéristiques sont les suivantes :

  • Gestion des tâches,
  • discussions,
  • notes,
  • vérification en ligne,
  • minuteur,
  • calendrier,
  • rapports,
  • fichiers et intégrations tierces.

Ce dernier est notre préféré : ProofHub vous permet d’accéder à Freshbooks, Google Calendar, iCal, Box, Dropbox, Google Drive, Onedrive, et Outlook dans son interface.

C’est un excellent moyen de conserver tous vos fichiers dispersés en un seul endroit.

Asana

Asana se commercialise comme un outil de productivité d’équipe, aidant chacun à rester concentré et organisé.

J’ai trouvé que c’était une version plus compliquée d’une liste manuscrite.

Probablement pas si utile pour les travailleurs solitaires, mais si vous faites partie d’une équipe, Asana vous aidera à garder tous les projets et tâches au même endroit, en attribuant à différents utilisateurs des tâches différentes.

Asana est gratuit au départ, puis vous paierez 10 €/mois pour 5 membres de l’équipe, le coût augmentant au fur et à mesure que vous ajoutez des membres à l’équipe.

Freedcamp

Freedcamp sert de point central pour la planification, l’organisation et l’action sur les projets.

Partagez les tâches et les fichiers, et participez aux discussions avec les membres de l’équipe.

Le plus intéressant dans Freedcamp, c’est qu’il fournit gratuitement une tonne de fonctionnalités.

Bien que l’ajout de membres de l’équipe et la synchronisation avec Google Calendar seraient certainement une fonctionnalité pro avec d’autres applications, Freedcamp vous permet de faire la grande majorité des activités à titre gratuit.

Si vous souhaitez intégrer des fonctionnalités avancées telles que le CRM et les factures, vous pouvez payer par ajout afin de ne payer que ce dont vous avez réellement besoin.

Je vous recommande vivement de jeter un coup d’œil à celui-ci !

Les adeptes de Google

Google Drive

Google Drive (ainsi que Google Docs et Google Spreadsheets) permet de partager et de modifier facilement un ensemble de fichiers.

Les membres de l’équipe peuvent même discuter et partager des notes à partir d’un document.

C’est gratuit, génial, et il ne faut pas le manquer.

Google Analytics & Google Search Console

Cela va sans dire, mais ce sont des nécessités.

Parler de productivité sans parler de Google Analytics et de Google Search Console, c’est comme parler d’avril sans parler de Game of Thrones.

Vous ne pouvez pas négliger les choses importantes !

Ces outils de marketing en ligne fournissent des informations très précieuses sur les performances, le trafic, les références et les conversions de votre site web (si vous mettez en place un suivi des conversions… ce qui est bien mieux) !

Ensemble, ces outils vous aideront à surveiller et à entretenir votre site web pour qu’il soit optimisé pour Internet et convivial pour Google (qui sont essentiellement les mêmes de nos jours).

Les Mavericks mobiles

Evernote

Evernote est une application pratique et polyvalente qui permet d’enregistrer des notes (audio et texte), d’organiser des photos, de définir des rappels et de télécharger des pièces jointes, le tout synchronisé sur vos différents appareils de bureau et mobiles.

De plus, le marqueur d’Evernote permet de découper facilement des articles Web et de les stocker pour une lecture ultérieure.

Si vous êtes constamment en train de sauter d’un appareil à l’autre, celui-ci est fait pour vous.

26 Outils Pour Booster Votre Productivité

Les génies des médias sociaux

HootSuite

HootSuite est un outil très utile pour la gestion des différents comptes de médias sociaux.

Surveillez toute votre activité sociale sur les réseaux dans un tableau de bord facile à utiliser qui vous permet de programmer des messages, de déléguer des tâches sociales aux membres de l’équipe, d’organiser des groupes et des followers sur Twitter, de mesurer les performances, et bien plus encore.

Buffer

Buffer rend extraordinairement facile le partage d’articles web via les médias sociaux, sans maux de tête ni tracas.

Il suffit de se connecter à Buffer, de connecter des comptes de médias sociaux et de programmer des heures de partage de contenu spécifiques.

Lorsque vous surfez sur le web et que vous voyez un article que vous savez que vos lecteurs vont adorer, appuyez sur le bouton ” Favoris ” de Buffer et celui-ci lancera cet article dans votre file d’attente, qu’il partagera ensuite à l’un de vos moments de partage.

Buffer permet de promouvoir des contenus de qualité sur le web et vous aide à stocker et à partager du contenu afin de ne pas faire avaler des articles à vos abonnés d’un seul coup.

IFTTT

IFTTT, qui signifie If This Then That, vous permet de créer des “recettes” qui permettent à divers services et applications de se connecter et de travailler ensemble.

Par exemple, je peux créer une recette IFTTT qui permet de télécharger automatiquement mes photos Instagram sur mon compte Google Drive.

Créez une intégration géniale avec une expérience de programmation nulle ! Si vous pouvez le penser, vous pouvez l’IFTTT.

IFTTT peut être utilisé dans des configurations infinies, et pas seulement en ce qui concerne les médias sociaux.

Toutefois, les utilisateurs de médias sociaux trouveront cet outil essentiel dans leur hangar social.

Suivi du temps

Toggl

Toggl est un simple outil de suivi du temps – il suffit de cliquer sur le bouton Toggl et votre chronomètre commence !

C’est un moyen très simple et très facile de suivre le temps qu’il faut pour accomplir diverses tâches.

Toggl vous permet également de consulter des rapports et de voir combien de temps vous avez passé sur différents projets au cours de la semaine.

Rescue Time

Rescue Time est un concept similaire à Toggl, mais offre des fonctionnalités plus avancées.

Rescue Time peut être installé sur votre ordinateur et permet de suivre les programmes et les sites web auxquels vous passez le plus de temps.

C’est un outil assez incroyable, qui montre non seulement où vous passez votre temps, mais aussi quelles sont vos heures les moins/les plus productives, ainsi que vos meilleurs et les pires jours de la semaine (et du mois).

La mise à niveau Premium vous permet de bloquer les sites distrayants et offre encore plus de filtres.

La version gratuite offre néanmoins un nombre impressionnant de possibilités.

Essayez Rescue Time et voyez comment vous pouvez être plus productif !

Rédaction

ODesk / ELance

Si vous avez besoin de vous lancer dans la création de blogs (et croyez-moi, vous le faites, car tout le monde le fait), alors ODesk et ELance sont de bons endroits pour commencer.

Ces sites sont gratuits, vous leur fournissez ensuite 10 % de chaque paiement par projet.

Vous pouvez également parcourir LinkedIn pour trouver des indépendants.

En général, vous pouvez obtenir une évaluation décente du niveau de compétence d’un freelance en consultant son profil et en faisant quelques recherches.

Quel que soit le chemin que vous empruntez, n’oubliez pas qu’il est impossible de faire une copie seule, alors n’ayez pas peur d’engager une aide.

Hemingway

Hemingway – c’est un petit outil formidable qui vérifie votre grammaire et met en évidence les zones de danger potentielles des phrases au fur et à mesure que vous les écrivez. Tapez-le !

Plusieurs comptes

LastPass

LastPass est un miracle moderne pour les utilisateurs qui en ont assez de se battre constamment pour se souvenir de leurs mots de passe (et de les réinitialiser ensuite pour la plupart d’entre eux chaque fois qu’ils se connectent).

LastPass se souvient de tous vos mots de passe, comme un ange Jiminy Cricket. Un seul LastPass peut être utilisé sur plusieurs appareils, en stockant différents mots de passe dans votre coffre-fort et en les vérifiant afin de vous aider à créer des mots de passe plus sûrs et de meilleure qualité (puisque vous n’avez plus besoin de vous souvenir de KLBTU6@34).

Relations publiques

Google Alerts

Gardez un œil sur les cas où votre entreprise ou votre marque est mentionnée sur le web.

C’est non seulement pratique pour suivre les relations publiques, mais c’est aussi un excellent moyen de s’assurer que vous recevez des liens de tous ceux qui mentionnent votre entreprise.

Courrier électronique

SaneBox

SaneBox analyse votre activité passée et actuelle en matière de courrier électronique pour en déduire, d’une manière très Sherlockienne, quels sont les courriers électroniques qui vous importent et ceux qui ne vous importent pas.

SaneBox déplace les e-mails les moins importants dans le dossier @SaneLater qui apparaît comme par magie dans votre boîte de réception, les stockant pour les récupérer lorsque vous avez une minute de libre.

Vous savez, cette minute de libre où vous vous dites : “Jetons un coup d’oeil à d’autres saletés dont je ne me soucie probablement pas”.

En fin de compte, le problème est qu’en cachant des messages “sans importance” (bien qu’ils ne soient pas totalement sans importance, sinon vous vous désabonneriez) dans les lugubres lunes de courrier électronique, vous risquez de ne jamais les voir.

Mais étant donné que la plupart d’entre nous sont inondés de spam et de ventes flash, nous accepterions probablement de les envoyer directement à l’incinérateur.

Unroll.Me

Unroll.Me vous permet d’améliorer votre boîte de réception en compilant toutes vos lettres d’information (que vous sélectionnez) en un seul paquet de courrier électronique que vous pouvez ouvrir et scanner quand vous le souhaitez.

Unroll.Me permet de dissimuler l’encombrement de votre boîte aux lettres électronique et d’afficher la liste de tous vos abonnements (attention, cela peut devenir assez effroyable).

Utilisez l’option de désabonnement de Unroll.Me pour mettre au rebut certaines de ces lettres d’information étouffantes.

Utilisateurs de Chrome

StayFocused

StayFocused est une extension gratuite de Chrome qui limite le temps que vous pouvez passer sur des “sites web qui font perdre du temps” comme Facebook.

L’outil est ultra-personnalisable : choisissez les sites web (ou les pages spécifiques) à bloquer, la durée de blocage, etc.

Right Inbox

Avec cette extension Chrome, vous pouvez mettre en place des signatures multiples, des séquences de courriels, des envois différés, et plus encore pour vous aider à garder le contrôle de votre boîte de réception.

Les accros de podcasts et des blogs

Podkicker

Si vous êtes accro au podcast, vous aurez besoin d’une application de podcast pour vous aider à organiser vos abonnements.

J’utilise Podkicker depuis des années et j’apprécie vraiment son interface simple et conviviale.

C’est gratuit, mais vous pouvez aussi passer à Podkicker Pro.

Pocket

Pocket est une petite application qui vous permet de sauvegarder des contenus géniaux (articles, images, vidéos, etc.) pour les consulter plus tard.

Imaginez : vous surfez pour faire des recherches et vous voyez un article amusant sur le meilleur Pokemon de tous les temps (Arcanine, duh).

Appuyez sur le bouton Pocket dans votre barre de signets et l’article ira directement dans votre Pocket.

Le Pocket se synchronise avec les autres appareils pour que vous puissiez lire ces articles amusants et regarder sur YouTube des vidéos de mini cochons à ventre plat pendant le voyage de retour en train.

Organisateurs visuels

Trello

Trello est un moyen sympa, relativement simple et pratique de rester organisé.

Il ressemble beaucoup à un tableau d’intérêt, mais au lieu d’être totalement centré sur la photo, Trello vous permet d’ajouter des listes, des étiquettes et des tâches que vous pouvez glisser, déposer et jouer avec à votre guise.

Bien qu’il n’ait rien de révolutionnaire, il pourrait bien être l’outil idéal pour les organisateurs visuels et constituer une alternative intéressante à l’utilisation de post-it sur votre écran.

Vous pouvez emporter l’article de partout en le téléchargeant au format PDF, cliquez sur J’aime ou Tweeter pour télécharger

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5 outils pour eviter le burn out et optimiser votre rendement

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A vous maintenant !

Que pensez vous de ces outils ?

Vous utilisez d’autres astuces pour gagner du temps?

Partagez dans les commentaires ci-dessous!

 

Quels sont les moyens d’accroître la productivité ?

Chaque minute de votre vie est de l’or.
Suivez et limitez le temps que vous consacrez à vos tâches.
Faites des pauses régulières.
Fixez des délais que vous vous imposez.
Suivez la “règle des deux minutes”.
Dites simplement non aux réunions.
Tenez des réunions permanentes.
Arrêtez le multitâche.

Qu’est-ce qui peut améliorer la productivité ?

Suivez ces conseils pour augmenter votre productivité et devenir le meilleur et le plus productif au travail.
Faites vos gros travaux quand vous êtes au mieux de votre forme.
Arrêtez le multitâche.
Préparez une liste de choses à faire chaque soir.
Réduisez votre liste de choses à faire.
Déléguez correctement.
Éliminez les distractions.
Planifiez vos appels téléphoniques.
Rompre les périodes de travail avec de l’exercice.

Comment les outils de productivité peuvent-ils vous aider ?

Les outils de productivité aident à automatiser ces tâches de routine (mais nécessaires). Ils favorisent également la collaboration et peuvent réduire les goulets d’étranglement en permettant aux membres de l’équipe autres que le PDG de prendre en charge et de cocher des tâches

Comment accroître l’efficacité ? (top 8)

N’ayez pas peur de déléguer.
Faites correspondre les tâches aux compétences.
Communiquez efficacement.
Gardez les objectifs clairs et précis.
Inciter les employés.
Coupez l’excès.
Former et développer les employés.
Adoptez le télétravail.

Pierre

Pierre est ingénieur agronome spécialisé dans l'aménagement du territoire (INA ENSA A), et urbaniste. Investisseur immobilier dans la location meublée courte et longue durée, il est passionné pour aider les propriétaires au quotidien. Il est l'auteur du Best Seller "Airbnb Master : les 200 secrets des nouveaux millionnaires de la location courte durée" et collabore avec de nombreux médias (Capital de M6, Le Monde, Le Parisien, Le Petit Futé...) Surtout, Pierre est à votre disposition pour échanger sur vos difficultés, laissez un commentaire !

16 réponses

  1. Michel dit :

    Pierre,

    Merci pour vos articles et pour le logiciel LBC. Deux suggestions :

    1-Prévoir dans sa journée des temps vides. Cela permet en cas d’imprévu à ne pas être sous pression ce qui conduit à faire des bêtises. Si pas d’imprévu à rattraper cela permet de réfléchir posément à des questions stratégiques très souvent occultées par l’exigence du planning.

    2-Utiliser Spark comme messagerie permet de rédiger des modèles avec des pièces jointes qui sont automatiquement jointes sans que l’on ait à s’en occuper. On peut donc même avec un courrier négatif pour une période occupée fournir sans effort des informations pouvant confirmer l’intérêt du futur locataire pour une autre période.

  2. Chakira dit :

    Bonjour
    merci pour ces conseils
    je ne trouve pas où avoir plus d’informations concernant l’outil lbc pour l’acheter…
    d’avance merci

  3. Alex dit :

    Bonjour Pierre,

    Merci énormément pour tous vos articles et surtout toutes ces informations gratuites!

    Juste par curiosité, combien de temps cela vous a-t-il pris pour créer votre logiciel pour le bon coin? En plus d’être ingénieur agronome spécialisé dans l’aménagement du territoire, urbaniste et investisseur immobilier, êtes vous aussi un codeur et développeur (applications et/ou programmes)?
    (Personnellement pour dicter j’utilise ce qui est venu avec mon téléphone (clavier Google) et après je peux partager ou je peux le faire directement sur l’application concernée).

    Encore merci pour tout et bonne continuation 🙂

  4. gastaldi dit :

    Bonjour,
    Au sujet de Dicma.
    Ton dictaphone écrit directement le texte sur ton téléphone ou ton PC ?
    Ou tu enregistres sur le dictaphone puis tu transfères ton article sur ton PC ?
    Pouvez-vous me donner le nom de votre dictaphone.

    Merci
    Cordialement

    • Pierre dit :

      C’est un philips

      Cela dicte directement sur mon PC

      Tu penses en faire quel usage?

      Bien à toi

      • Gastaldi dit :

        bonjour, je pense l’utiliser pour ecrire les articles du blog de mon site de résa.
        donc c’est un dictaphone philips, tu enregistres ton article sur le dictaphone et après tu le branches sur ton pc pour retranscrire ton audio ? comment fais tu pour transformer ton audio en texte ? par un logiciel philips en plus ou fourni avec le dictaphone ?
        et pour le cas où tu es à la maison, tu dictes sur ton dictaphone branché sur le pc qui fait la retranscription en live sur ton pc ?
        si c’est le cas, peux tu me donner le nom de ton dictaphone car j’ai contacté dicma et je ne veux pas prendre d’abonnement chez philips.
        je fais partie du club vip donc tu peux également me répondre sur mon mail.
        Pour me retrouver, c’est laurent de saint dizier.
        En attente de ta réponse.
        Merci encore pour tous ces articles intéressants et plein d’expérience.
        Laurent

        • Pierre dit :

          Bonjour,

          Merci pour ton retour 😉

          oui, il y a un logiciel à installer (dragon quelque chose), puis le micro spécial diactphone est branché sur le port usb
          Il y a des tests pour reconnaitre ta voix et ton style d’écriture (à faire une fois pour toutes)
          Le texte s’écrit ensuite directement à l’écran au fur et à mesure que tu parles

          Je te réponds par mail pour les coordonnées, à mon sens il n’y a pas d’abonnement à prendre

          tiens moi au courant c’est un outil vraiment génial

          Pierre

  5. riber dit :

    Bonjour,
    J’aimerais jeter un oeil à votre site de location saisonnière , et aux photos de
    vous appartements.
    pouvez vous nous donner le lien ?
    merci
    2ni

  6. Roland dit :

    Bonjour Pierre (et Gwen aussi),

    le dernier point sur la dictée c’est juste ouate de phoque ! (WTF en version française), pourrais-tu détailler un peu la solution que tu utilise en pratique (dictée sur ton smartphone via quelle appli par exemple, comment tu récupères le résultat, toussa toussa ^_^

    Merci d’avance.
    PS : votre site est top !

  7. Anthony dit :

    ” la règle du premier arrivé, premier servi, est en vigueur sur Le Bon Coin.”

    Ce n’est pas plutôt le contraire? Le dernier arrivé est le premier servi dans le sens ou la dernière annonce publiée est la première de la liste.

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