Le calcul du loyer au prorata est essentiel pour déterminer le montant à payer lorsque la période d’occupation ne couvre pas un mois complet.
Il se base sur le nombre de jours effectifs de présence dans le logement par rapport au mois complet.
Le loyer au prorata se calcule en fonction des jours réels d’occupation. Divisez le loyer mensuel par le nombre total de jours du mois, puis multipliez par les jours occupés. C’est-à-dire: pour 15 jours sur un mois de 30 jours, : (loyer / 30) x 15.
Outil de calcul de loyer au prorata pour investissement locatif
Qu’est-ce qu’un loyer au prorata ?
Le loyer au prorata est le montant que vous facturez à un locataire pour le nombre de jours qu’il occupe le logement, sur la base du loyer mensuel.
Plutôt que de facturer un tarif journalier ou hebdomadaire (qui est généralement plus cher), le loyer mensuel est calculé au prorata des jours d’occupation réelle.
Le pourcentage du mois pendant lequel votre locataire occupe le logement correspond au pourcentage du loyer mensuel qu’il paiera.
Méthodes de calcul du loyer au prorata
Il existe plusieurs façons de calculer son loyer au prorata, mais toutes impliquent la détermination d’un pourcentage du loyer qui est égal au nombre de jours dans le mois où ils résideront dans votre bien.
Gardez à l’esprit le contrat d’occupation de votre locataire avant de vous fixer sur une seule équation.
60% des propriétaires préfèrent utiliser la méthode des jours dans le mois pour sa simplicité, tandis que 30% optent pour la méthode de l’année civile pour sa précision et 10% utilisent la méthode du mois bancaire pour les locations à court terme.
Calcul d’un loyer au prorata des jours dans un mois
- Pour calculer :
Prenez votre loyer mensuel et divisez-le par le nombre de jours dans un mois.
Vous multipliez ce montant par le nombre de jours pendant lesquels le locataire occupera le logement.
- Par exemple :
disons qu’un locataire emménage le 25 septembre et que le loyer total est de 1 200 €.
Le calcul en fonction du nombre de jours dans un mois ressemblerait à ceci : 1200/30 x 5=200. Par conséquent, 200 € serait le loyer au prorata.
Comme le nombre de jours dans un mois varie et que votre loyer peut fluctuer en fonction de la saison, le loyer au prorata sera probablement différent chaque fois que vous calculerez les résultats.
« J’ai opté pour la méthode du mois bancaire pour calculer le loyer au prorata, et cela a simplifié la gestion de mes locations. Les locataires comprennent facilement le calcul, et cela évite les disputes liées à des mois de durées différentes. Très pratique pour une rotation rapide des locataires. » – Yvette D.
En parlant de loyer trouvez ici : Eldorado immobilier – La communauté des propriétaires qui se bougent
Calcul d’un loyer au prorata des jours dans une année
Bien qu’il ne soit pas nécessaire d’être un mathématicien pour calculer le loyer au prorata du nombre de jours dans l’année, il se peut que vous deviez dessiner les chiffres pour l’expliquer à votre locataire.
- Le principe est le suivant :
Prenez le loyer mensuel et multipliez-le par 12 pour obtenir le loyer annuel total.
Divisez ensuite la somme par 365 pour déterminer le loyer journalier.
Une fois que vous avez trouvé le loyer quotidien, vous le multipliez par le nombre de jours pendant lesquels le locataire occupera le logement.
- Reprenons notre exemple :
Un locataire emménage le 25 septembre et le loyer total est de 1 200 €.
Cela signifie que le locataire occupera le logement pendant 5 jours au cours du mois.
- Vos calculs seraient les suivants :
(1200 x 12)/365 x 5=197. Ainsi, 197 € constituent votre loyer au prorata.
Chaque méthode présente des avantages et c’est à vous de déterminer celle qui convient le mieux à votre activité de location.
Étant donné que la demande de location est plus élevée en été, il peut être avantageux de calculer le loyer au prorata du mois à certaines périodes de l’année.
On pense également que les locataires préfèrent cette méthode, car elle est plus facile à comprendre et elle tend à être moins chère pour eux.
« Pour les contrats de longue durée, j’utilise le calcul du prorata basé sur l’année civile. Cela permet d’avoir une estimation très précise des montants dus et est particulièrement utile pour des baux de plusieurs années. Les locataires apprécient la transparence et la précision de cette méthode. » – Jacques W.
Il est bon d’utiliser la méthode « par le nombre de jours dans un mois » pour calculer le prorata d’un bail au mois ou de 6 mois, et « par le nombre de jours dans une année » pour un bail d’
Importance du calcul du loyer au prorata
Lorsqu’un locataire quitte un appartement, c’est souvent parce qu’il a d’autres projets, comme la location d’un nouvel appartement.
Le bail est souvent signé avant l’expiration du loyer du mois en cours de l’ancien appartement.
Si le propriétaire le permet, le loyer sera calculé au prorata.
En revanche, il est peu probable qu’il le fasse si vous signez un bail qui commence le premier du mois mais que vous n’emménagez que le neuvième ou le dixième, par exemple.
Il est essentiel de s’entendre avec votre propriétaire et d’éviter les conflits en toutes circonstances.
Vous devez savoir que le loyer total, y compris les charges locatives, est utilisé pour déterminer le loyer proportionnel.
Quand calculer le loyer au prorata
Puisqu’il n’y a aucune raison légale pour que la date de paiement mensuel soit le premier jour du mois, certains propriétaires peuvent choisir de rendre le loyer payable à la date d’emménagement du locataire.
Par exemple, s’il emménage le 7 août, le loyer sera dû le 7 de chaque mois.
« Lorsque j’ai emménagé le 15 juillet, mon propriétaire a calculé le loyer au prorata. Cela m’a permis de ne payer que pour les jours où j’étais réellement dans le logement. Cela a grandement facilité ma transition vers le nouvel appartement. » – Larissa P.
Si vous avez plusieurs logements, cela peut signifier que vous doublez votre charge de travail en collectant le loyer tout au long du mois.
En général, les propriétaires trouvent plus facile de calculer le loyer au prorata pour un premier mois court et de le rendre payable le premier du mois suivant afin de garder toutes leurs locations sur le même calendrier.
D’autres cas où le loyer au prorata peut s’appliquer sont ceux où un locataire déménage avant le dernier jour du mois alors que le bail expire le premier jour du mois, ou lorsqu’un locataire doit rester un ou deux jours au-delà de la fin du bail.
Conseils pour le calcul du loyer au prorata
Calculer un loyer au prorata n’est pas sorcier, mais voici quelques éléments à prendre en compte pour faciliter le processus :
- Mettez votre politique de calcul au prorata par écrit ou intégrez-la dans votre contrat de location, afin d’éviter toute surprise ou tout conflit en cours de route. S’il s’agit d’une année bissextile, divisez votre calcul annuel au prorata par 366 jours au lieu de 365.
- En général, il ne vous incombe pas de calculer le loyer au prorata si un locataire signe un bail le premier du mois, mais choisit d’emménager plus tard. Il en va de même si le bail d’un locataire court jusqu’à la fin du mois et qu’il choisit de déménager plus tôt.
« En utilisant la méthode du mois bancaire, les propriétaires peuvent voir une augmentation de 5 à 10% des revenus locatifs annuels en comparaison avec la méthode des jours réels dans le mois, particulièrement en périodes de haute rotation locative. »
Conclusion
Le fait d’être équitable dans le calcul du loyer vous aidera à établir une relation respectueuse avec votre locataire et à maintenir votre bonne réputation en tant que propriétaire.
Cela est particulièrement vrai pour un locataire qui vient d’emménager, car cela donne le ton de la façon dont vous traiterez les affaires futures avec lui.
Lorsque vous calculez le loyer au prorata, veillez à séparer le premier mois de loyer et le dépôt de garantie.
Les dépôts de garantie sont traités différemment des paiements de loyer.
Certains pays exigent que les propriétaires séparent le loyer et le dépôt de garantie.
Si vous ne voulez pas que votre logement accumule les dépenses pendant qu’il est vacant, vous ne voulez pas non plus vous précipiter sur un locataire de moindre qualité pour quelques jours de loyer au prorata.
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FAQ :
Comment calculer le loyer au prorata ?
Pour calculer le loyer au prorata, divisez le montant mensuel du loyer par le nombre de jours dans le mois. Multipliez ensuite ce montant par le nombre de jours d’occupation du logement. Par exemple, pour un loyer de 750€ et une occupation de 18 jours en mars, le calcul serait : (750€ / 31 jours) x 18 jours = 435,48€.
Quelles sont les différentes méthodes pour calculer le loyer au prorata ?
Il existe plusieurs méthodes pour calculer le loyer au prorata :
- Formule 4×4 : Diviser le mois en quatre quarts et facturer selon les quarts occupés.
- Méthode des jours réels dans le mois : Diviser le loyer mensuel par le nombre de jours du mois en cours.
- Méthode des jours dans l’année : Diviser le loyer annuel par 365 jours, puis multiplier par le nombre de jours d’occupation.
- Mois bancaire de 30 jours : Considérer chaque mois comme ayant 30 jours et calculer en conséquence.
Quand doit-on calculer le loyer au prorata ?
Le loyer au prorata doit être calculé lorsque :
- Un locataire reste quelques jours supplémentaires au-delà de la fin du bail.
- Un locataire emménage ou déménage en cours de mois.
- La date de début de bail ne correspond pas au premier jour du mois.
Comment calculer le loyer d'un mois incomplet ?
Pour calculer le loyer d’un mois incomplet, divisez le loyer mensuel par le nombre de jours du mois en question pour obtenir un montant journalier, puis multipliez ce montant par le nombre de jours d’occupation. Exemple : pour un loyer de 750€ en mars (31 jours) et une occupation de 18 jours, le calcul est : (750€ / 31 jours) x 18 jours = 435,48€.
Comment calculer le prorata des charges locatives ?
Le prorata des charges locatives se calcule de la même manière que le loyer au prorata. Divisez le montant total des charges par le nombre de jours dans le mois, puis multipliez par le nombre de jours d’occupation. Exemple : pour des charges de 40€ et 18 jours d’occupation en mars, le calcul est : (40€ / 31 jours) x 18 jours = 23,23€.
Est-il obligatoire de calculer le loyer au prorata ?
Non, il n’est pas légalement obligatoire de calculer le loyer au prorata. Cependant, c’est une pratique courante et équitable qui permet de facturer le locataire uniquement pour les jours où il a réellement occupé le logement.
Que faire si le locataire quitte en milieu de mois ?
Si un locataire quitte en milieu de mois, il doit payer le loyer au prorata pour les jours où il a occupé le logement. Le montant exact est calculé en fonction du nombre de jours d’occupation par rapport au mois en cours.
Comment est calculé le premier mois de loyer ?
Le premier mois de loyer est calculé au prorata des jours restants dans le mois à partir de la date de début du bail jusqu’à la fin du mois. Par exemple, si un locataire emménage le 15 du mois, il paiera la moitié du loyer mensuel pour ce mois-là.
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