Bonus Gratuit : 13 astuces pour apprendre à louer en direct (votre indépendance en marche)
L’inventaire du mobilier et des équipements est une étape essentielle pour toute location saisonnière.
Il permet de garantir une expérience de location sans souci pour les propriétaires comme pour les locataires.
En documentant précisément tous les meubles et appareils présents dans le logement, ainsi que leur état, l’inventaire prévient les litiges, assure la conformité légale et améliore la gestion de la propriété.
Un modèle d’inventaire pour votre location saisonnière répertorie tous les éléments fournis. Ce document clé garantit que chaque élément est en bon état, évitant ainsi les litiges et assurant une expérience agréable pour vos locataires
Ne décevez pas vos invités, assurez-leur une excellente expérience voyageur et installez une relation de confiance pour mettre en base les bases pour louer sur en direct sur le long terme.
Soyez proactif et proposez une location courte durée qui a tout ce qu’ils pourraient désirer.
Nous avons mis au point une check list pour dresser l’inventaire de location saisonnière dont vous aurez besoin pour vous en rappeler tous les éléments essentiels, pièce par pièce, avec des astuces de pro :
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Testez vos connaissances sur l’inventaire du mobilier et des équipements avec notre quiz interactif !
Question 1/10
Check list pour les chambres à coucher (équipements)
Les matelas et les lits de qualité peuvent coûter cher, mais ce n’est pas un élément de confort à négliger.
Les locataires ne vont pas oublier (et laisser des commentaires sur) les lits qui grincent, qui sont solides comme le roc, qui sont bosselés ou tout simplement inconfortables.
Un mauvais matelas peut rapidement gâcher de belles vacances avec un torticolis ou un mal de dos.
« Lorsque nous avons commencé à louer notre appartement, nous avons rapidement compris l’importance d’avoir des matelas de qualité. Les commentaires positifs sur le confort des lits ont considérablement augmenté notre taux de réservation. » – Paul, propriétaire d’une location à Paris.
Toutes les chambres de vos appartements ou maisons doivent être équipées de draps de qualité, avec un kit de secours au cas où.
La chambre (en fait, toutes les chambres) doivent également disposer d’un éclairage adéquat et d’un espace de rangement pour les vêtements, surtout s’il n’y a pas de dressing.
Outre un bon lit, des draps de qualité et un espace de rangement, de nos jours, les clients s’attendent souvent à avoir une télévision dans chaque chambre.
Selon une étude, 75% des voyageurs citent un lit inconfortable comme la principale raison de ne pas revenir dans une location.
Un chargeur de téléphone de rechange est également un bon bonus à proposer (il n’existe pas tant de modèles de chargeurs que ça).
« Offrir des chargeurs de téléphone dans chaque chambre a été un petit investissement mais a fait une grande différence pour nos invités. Nous recevons souvent des remerciements pour cette attention. » – Sophie, propriétaire d’une location à Lyon.
Chaque propriétaire a son opinion sur l’opportunité de choisir de créer une chambre à thème ou non.
Que vous décidiez d’opter pour un thème audacieux dans toute votre location saisonnière ou pour des murs peints classiques, n’oubliez pas que les œuvres d’art peuvent grandement contribuer à rendre les chambres plus accueillantes.
Chaque chambre devrait avoir :
- Un lit, un matelas et du linge de maison de qualité
- Couvertures et couettessupplémentaires
- Lampes et éclairage
- Cintres
- Ventilateur de plafond ou ventilateurs indépendants
- Réveil
- Des rideaux épais pour bloquer la lumière
- Télévision (équipement facultatif)
- Chargeur de téléphone de rechange (équipement facultatif)
Check list pour le salon
Lorsque les voyageurs ne dorment pas ou n’explorent pas la région, ils passent du temps dans le salon et la salle à manger de votre location de vacances.
Ces espaces doivent être ouverts, accueillants et spacieux.
Rien n’est plus frustrant pour les clients que de louer une maison qui peut accueillir 12 personnes mais qui n’a que six places assises.
Une enquête révèle que 85% des familles préfèrent les locations de vacances avec des salons spacieux et bien équipés.
Que sont-ils censés faire ? S’asseoir sur leur lit tout le temps ? Cela ne marchera pas quand tout le monde voudra jouer au Monopoly ensemble…
Chaque salon devrait avoir :
- Des canapés confortables
- Des fauteuils ou chauffeuses
- Télévision à écran plat avec télécommande en état de marche
- Lampes et éclairage
- Tables basses et tables d’appoint
- Tapis, œuvres d’art et décoration murale
- Livre d’or pour les commentaires
- Des sous-verres pour protéger les meubles
- Jeux de société, jeux vidéo et DVD (équipements facultatifs)
« Nous avons remarqué que les invités apprécient particulièrement les petits détails comme les jeux de société et les sous-verres. Cela montre que nous prenons soin de leur confort et de notre propriété. » – Laurence, propriétaire d’une maison de vacances à Marseille.
Si votre location courte durée s’adresse aux familles, vous voudrez probablement envisager d’ajouter au salon des éléments qui plairont aux plus jeunes.
Des cartes à jouer, des jeux de société, une collection de DVD adaptée aux enfants ou une console de jeu peuvent occuper les enfants et donner aux parents quelques précieux moments de tranquillité.
Un canapé clic clac peut également fournir un espace de couchage supplémentaire.
Check list pour la salle à manger
Les repas sont un moment privilégié pour de nombreuses familles en vacances.
Elles veulent avoir la possibilité de s’asseoir et de prendre un repas ensemble tout en discutant de leurs projets et de leurs aventures.
Voici votre check list de l’équipement de votre salle à manger pour leurs vacances.
Les salles à manger doivent être équipées de:
- Une table à manger solide
- Suffisamment de places pour tous les invités
- Chaises
- Tapis et décoration murale
- Un éclairage approprié
- 2x Plats et ustensiles pour les invités
Certains propriétaires aiment dresser la table de la salle à manger avec la vaisselle et les ustensiles, tandis que d’autres préfèrent laisser la table libre et laisser les invités dresser la table eux-mêmes.
Dans tous les cas, il doit y avoir suffisamment de vaisselle et d’ustensiles pour deux fois le nombre de personnes que la propriété peut accueillir.
Les vacanciers hôtes n’aiment pas avoir à laver leurs tasses et leurs assiettes après chaque utilisation, c’est pourquoi les extras sont toujours un geste apprécié.
Une cuisine bien garnie
L’un des principaux attraits d’une location courte durée entre particuliers est l’accès à une cuisine entièrement équipée.
Pouvoir acheter des produits alimentaires locaux au marché et cuisiner pour toute la famille est une chose que de nombreuses familles attendent avec impatience lorsqu’elles sont en vacances.
Ainsi, une cuisine bien pensée sera un facteur majeur pour créer une expérience exceptionnelle dont vos invités se souviendront...
… pour vous mettre un bon commentaire, vous recommander auprès de vos amis, revenir… et toujours plus vous permettre de louer en direct.
Les cuisines devraient être équipées de :
- De la vaisselle de qualité supérieure à utiliser à l’intérieur comme à l’extérieur (lavable au lave-vaisselle et pratiquement indestructible)
- Tasses et verres
- Argenterie (optionnel)
- Plats adaptés aux enfants (tasses, petits ustensiles, assiettes et bols)
- Marmites, poêles et ustensiles de cuisine
- Tupperwares
- Couteaux tranchants, plaques de cuisson et planche à découper
- Poubelle et sacs poubelles
- Liquide degraissant et éponge pour la vaisselle
- Serviettes lavables
- Assaisonnements et condiments
Toutes les locations saisonnières ne proposent pas serviettes, des assaisonnements ou des condiments, mais les clients les apprécient toujours et il est relativement peu coûteux de les stocker.
Se surpasser dans la cuisine aide les clients à se sentir chez eux, et c’est un moyen facile d’améliorer leur expérience de vacances.
Salle de bains accueillante
La propreté de votre propriété est toujours une priorité absolue.
Mais la propreté des salles de bains est encore plus importante.
Chaque salle de bains doit être équipée de nombreuses serviettes de toilette pour l’intérieur et l’extérieur.
Bien sûr, les clients apporteront les serviettes de maison à la plage et utiliseront les serviettes de piscine pour la douche, quel que soit le nombre de notes que vous laissez ou la façon dont vous les identifiez.
Mais il est toujours bon d’avoir les deux en quantité suffisante.
La plupart des clients voyagent avec leur savon et leurs articles de toilette préférés, mais il est essentiel de disposer des produits de base dans les salles de bain.
Check list pour équiper votre salle de bains :
- Serviettes de toilette pour les mains, le corps et le visage (2x par personne)
- Papier toilette (et suppléments)
- Savon liquide
- Shampoing et après-shampoing
- Rideau et tapis de douche
- Dentifrice et brosses à dents supplémentaires
- Petite poubelle
Pour aller au-delà de ce que la plupart des clients attendent dans une salle de bains, pensez à proposer des produits féminins, des rasoirs, des jouets de bain pour bébé ou une balance.
Euh, en y réfléchissant bien, cette balance pourrait leur rappeler leur régime auquel ils doivent revenir lorsqu’ils rentrent à la maison, donc peut-être pas…
Buanderie + besoins de nettoyage
Personne n’a vraiment envie de faire la lessive pendant les vacances, mais le fait de pouvoir suivre le rythme de la lessive facilite grandement le retour à la maison et le rangement post vacances.
Check list pour le nettoiement :
- Une machine à laver et un sèche-linge,
- une planche et un fer à repasser,
- ainsi qu’un premier paquet de lessive
- rendent le jour de la lessive un peu plus supportable pendant les vacances.
Il est également important de fournir des produits de nettoyage tels :
- qu’un balai,
- un aspirateur,
- une serpillière
- et une ventouse (c’est très pratique car… des histoires de toilettes ils y en a plein dans une location courte durée).
Avec des produits de nettoyage appropriés, les clients seront moins enclins à vous appeler au milieu de la nuit pour vous demander de l’aide…
Équipements pour les jeunes enfants
Les bébés sont petits, mais ils ont besoin de tant de choses !
Les familles qui voyagent avec des petits apprécieront de ne pas avoir à emporter certains des objets les plus volumineux ou pas vitaux de la maison, comme :
- Poussette
- Chaise haute
- Jouets pour bébés
- Portail pour bébés (s’il y a des escaliers)
- Écoute-bébé
- Armoires à l’épreuve des enfants
- Protections pour les angles des meubles
- Anti claque portes
Pour les familles avec des enfants en bas âge, le fait d’inclure ces éléments de base pour bébés dans votre check list de l’équipement de votre gîte pourrait faire la différence entre louer votre propriété et celle d’un concurrent.
Lorsque les parents sentent que leurs besoins et ceux de leurs enfants sont satisfaits, ils peuvent se détendre beaucoup plus facilement.
Qu’est-ce qu’un inventaire de location saisonnière ?
L’inventaire d’une location saisonnière est une liste d’objets, de mobilier et d’équipements qui se trouvent dans le logement meublé au début de la location; et est utile pour décrire l’ensemble des équipements du bien.
L’inventaire d’une location saisonnière est un document complémentaire au contrat de location et à l’état des lieux et il est conseillé d’avoir au moins deux exemplaires : pour le propriétaire et pour le locataire.
L’inventaire est vivement recommandé pour faire valoir vos droits de propriétaire en cas de dégât locatif.
La loi Alur précise que le logement doit être en nombre et en qualité suffisants pour permettre au locataire de séjourner convenablement.
Sans inventaire, il est difficile de prouver l’existence ou l’état antérieur d’un meuble et son éventuel délabrement.
Dernières réflexions pour ne rien oublier
Vous voudrez que vos appartements ou maisons ressemblent à chez vous pour les clients qui y séjournent.
Veillez à leur fournir tout ce dont ils ont besoin pour passer un séjour reposant.
Si vous pensez qu’il vous manque quelque chose, essayez de passer une nuit ou deux dans votre hébergement. Vous remarquerez rapidement ce que vous avez et ce dont vous avez besoin, et cela vous aidera à équiper la propriété de manière appropriée !
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Conclusion
Réaliser un inventaire du mobilier et des équipements est une étape cruciale pour toute location saisonnière.
Cela permet non seulement de garantir une expérience optimale pour les locataires, mais aussi de protéger les intérêts des propriétaires.
En suivant les bonnes pratiques et en utilisant des modèles détaillés, vous pouvez facilement gérer et documenter l’état de votre propriété.
J’espère que vous appréciez la lecture de cet article.
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FAQ :
Comment préparer ma maison pour la louer en location courte durée ?
13 conseils pour préparer votre location de vacances pour la saison:
- Remplacer les anciens téléviseurs
- Allégez la décoration sur les murs.
- Remplacez les coussins décoratifs usés.
- Acheter de nouvelles serviettes.
- Investissez dans de nouveaux tapis.
- Installer des variateurs de lumière.
- Remettre à neuf les draps usés.
- Remplacer les matelas affaissés, grumeleux ou simplement inconfortables.
- Supprimer les savons en bloc.
- Remettre en état le linge de maison fatigué.
- Remplacer la vaisselle, les verres et les tasses
- Vérifiez que vos abat-jour sont propres et en bon état
- Examinez votre mobilier d’extérieur.
Que faut-il inclure dans votre check list pour votre location saisonnière ?
- Bouilloire et machine à café.
- Assaisonnements et condiments.
- Thé et café.
- Vaisselle de haute qualité, très résistante et lavable au lave-vaisselle.
- Vaisselle adaptée aux enfants (tasses, petits ustensiles, jolies assiettes et bols)
- Tasses et verres (verres à vin, etc.)
Comment puis-je décorer mon Airbnb ?
- Utilisez l’éclairage pour créer de l’espace.
- Créez une check list « meubler un bien locatif ».
- Connaissez vos clients cibles.
- Décidez de votre budget.
- Trouvez l’inspiration en ligne.
- Définissez votre style.
- Investissez dans un mobilier durable et de bonne qualité.
- Soyez généreux en matière de rangements.
Comment faire un inventaire du mobilier ?
Pour réaliser un inventaire du mobilier, faites le tour de chaque pièce et notez tous les objets présents. Utilisez une feuille par catégorie (meubles, électroménager, objets de valeur). Mentionnez l’année d’achat, la provenance, le prix initial et l’état actuel de chaque objet.
Quels sont les équipements obligatoires dans une location meublée ?
Selon la loi ALUR, une location meublée doit inclure au minimum : une literie avec couette ou couverture, des dispositifs d’occultation pour les fenêtres, des plaques de cuisson, un four ou micro-ondes, un réfrigérateur avec compartiment de congélation, de la vaisselle, des ustensiles de cuisine, une table et des chaises, des étagères de rangement, des luminaires, et du matériel de ménage adapté.
Qui doit réaliser l'inventaire du mobilier ?
L’inventaire doit être réalisé conjointement par le propriétaire et le locataire lors de l’état des lieux d’entrée et de sortie. Cela permet de vérifier l’état et la présence de chaque élément, et de prévenir les litiges.
Comment faire l'inventaire des biens mobiliers pour une succession ?
Lors d’une succession, l’inventaire des biens mobiliers est réalisé par un notaire ou un commissaire de justice. Chaque objet est évalué pièce par pièce pour établir sa valeur et l’inventaire est annexé à l’acte notarié.
Comment optimiser l'inventaire du mobilier pour une location meublée ?
Soyez précis dans la description des meubles, incluant la marque, la couleur, le matériau et l’état. Prenez des photos de chaque meuble pour documenter leur état. Utilisez un modèle structuré et envisagez l’utilisation de logiciels spécialisés pour faciliter le suivi et la mise à jour de l’inventaire.
Pourquoi est-il important de faire un inventaire du mobilier ?
L’inventaire du mobilier est crucial pour attester du statut de location meublée, prévenir les vols, et éviter les litiges locatifs. Il permet de prouver la présence et l’état des meubles en cas de contestation
Avons-nous manqué quelque chose ?
Quelle est la seule chose sur votre check list d’inventaire de location saisonnière dont vos invités ne peuvent pas se passer ?
Laissez un commentaire et dites-le nous afin que nous puissions l’ajouter à la liste !
Bonus Gratuit : 13 astuces pour apprendre à louer en direct (votre indépendance en marche)
Bonjour
Dans ma location j’ai a disposition pour les bébés et jeunes enfants un lit pliant
Actuellement c’est un lit pliant en bois plus solide et confortable qu’un lit parapluie en tissus.
Pot d’apprenrissage et siège réducteur pour toilettes ainsi qu’un tabouret marche pied pour permettre aux enfants d’atteindre le lavabo
Pas de chargeur de téléphone mais des prises avec Usb
Depuis la crise covid j’ai supprimé livres, jeux de société, coussins de décoration impossibles à désinfecter entre chaque location.
Salle de bain je laisse à disposition des Lingettes démaquillantes ce qui sauvent les serviettes des traces de mascarra enfin pas toujours
En extérieur prévoir barbecue, parasol, transats…
Bonjour à tous, comme Caroline j’ai enlevé tous documents, livres et mis sous plastique relié mon book – j’ai dû enlever aussi tous condiments entamés (huile, vinaigre, Sucre, café etc..) qui étaient à disposition
Quant à l’équipement bébé, la baignoire est indispensable ainsi qu’un matelas à langer –
Cela paraît logique
Avec le COVID … j’ai enlevé les livres, documentations sur la région et les coussins. Je laisse la liste de mes bonnes adresses etc sous pochette plastique donc désinfectée entre chaque voyageur. Et vous, comment gérez-vous le virus?
C’est plus sage en effet
Bonjour et merci pour ce post. Au chapitre « équipements pour les enfants », vous avez oublié la baignoire, qui est bien trop encombrante pour que les vacanciers apportent le leur mais est indispensable pour les tout-petits. Bien cordialement. Brigitte
C’est une bonne idée en effet
merci