L’un des avantages d’engager une conciergerie est d’avoir quelqu’un d’autre pour coordonner la gestion courante.
Toutefois, les propriétaires ont tous une question qui les taraude : « est ce que ma conciergerie va payer les réparations dans mon bien immobilier ? ».
La réponse courte :
Le propriétaire paie presque toujours au concierge le coût des réparations et des fournitures avant que ce dernier ne les effectue. Il s’agit généralement d’un montant supérieur au pourcentage du loyer perçu ou à d’autres frais mensuels standard. Le propriétaire déposera un « fonds de travaux » auprès de sa conciergerie.
Comprendre le contrat de votre conciergerie
Avant d’évaluer tout problème, question ou préoccupation avec une conciergerie, vous devez comprendre le contrat.
Ce document important définit toutes les responsabilités des services de conciergerie et des propriétaires.
Y compris la coordination de l’entretien et des réparations. Ainsi que les paiements.
Consultez votre contrat de conciergerie pour connaître la clause spécifique.
Comment les gestionnaires de conciergerie paient-ils les réparations ?
La façon la plus simple de le dire : avec l’argent du propriétaire.
Les conciergeries Airbnb déboursent rarement de leur poche.
C’est l’une des principales raisons pour lesquelles certaines conciergeries conservent les loyers pendant des semaines avant de payer les propriétaires.
Avant de payer les propriétaires, les conciergeries règlent les factures des prestataires.
Elles les déduisent ensuite de votre chèque de loyer mensuel.
Par exemple, si les locataires ont payé 850€ de loyer et qu’il y a une fuite de toilettes qui coûte 350€.
Le concierge paie d’abord le plombier, puis vous verse les 500€ restants.
En fait, votre concierge utilise l’argent du loyer qu’il détient pour payer les réparations.
Lorsqu’une facture est attendue, cela peut entraîner un retard dans le paiement de votre loyer.
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Qu’en est-il de la réserve minimale des propriétaires pour les réparations ?
La conciergerie exige des propriétaires qu’ils conservent une réserve minimale.
Celle-ci est destinée à l’entretien et aux réparations.
Elle est destinée à payer les factures rapidement, sans attendre que les propriétaires financent.
Le montant de ces réserves varie de 200€ à 850€. Le plus souvent, 400€.
Un bon concierge utilise sa réserve pour payer les prestataires et les factures.
Il réapprovisionne ensuite la réserve avec le loyer du mois suivant.
Un mauvais concierge retarde votre chèque de loyer jusqu’à ce qu’il ait payé le vendeur.
Il ne touche jamais au compte de réserve.
Est-ce un avantage pour le propriétaire ?
Pour faire simple : non
En matière de conciergerie, le plus grand risque pour les propriétaires est le manque de contrôle et d’accessibilité à leur argent.
La banque de la conciergerie détient les clés de votre coffre-fort bancaire.
Les propriétaires perdent sur plusieurs points essentiels.
Impossible d’invoquer des coûts de réparation excessifs
Malheureusement, pour les propriétaires, ils sont l’un des nombreux clients d’une conciergerie.
Pourtant, les concierges comptent beaucoup sur leur équipe d’artisans.
En raison de la taille du portefeuille de locations saisonnières, les artisans réparent un grand nombre de propriétés pour un gestionnaire.
Il en résulte un favoritisme plus marqué pour l’artisan que pour le propriétaire.
Les concierges aiment payer rapidement leurs artisans.
Pourquoi ? Parce qu’il y a d’autres locations dans leur portefeuille qui ont également besoin de réparations.
Par conséquent, ils veulent que le artisan soit satisfait.
Un artisan heureux effectue les réparations en temps voulu.
C’est un avantage pour les propriétaires lorsque vous avez besoin d’une réparation.
Pas lorsque vous payez pour les réparations.
Surtout si les coûts de réparation sont excessifs.
Paiement du prestataire par carte de crédit
Deuxièmement, les propriétaires perdent la possibilité de payer par carte de crédit.
Cela peut sembler anodin, mais c’est un bon moment pour gagner des points et des remises en argent.
Pour les propriétaires qui n’ont pas beaucoup de liquidités, cela leur donne 30 jours supplémentaires pour constituer leurs propres réserves.
Comment une conciergerie s’occupe de l’entretien de votre propriété
En tant que propriétaire d’un bien locatif, il est logique de collaborer avec une conciergerie.
En plus de trouver les bons locataires et de veiller à la bonne perception des loyers, le concierge spécialisé vous aidera également à entretenir votre propriété, ce qui vous permettra d’économiser de l’argent et de vous épargner de futurs maux de tête.
Il peut même vous épargner de graves problèmes juridiques en vous évitant d’avoir à traiter avec des locataires qui peuvent parfois être gênants, même si vous les approuvez.
Voici quelques façons dont les conciergerie s’occupent de l’entretien des biens locatifs.
Les réparations d’urgence
Les urgences arrivent sans prévenir. Un tuyau qui éclate, un chauffage qui ne fonctionne pas en plein hiver ou une canalisation bouchée sont des urgences qui nécessitent une action rapide.
Dès que vous appelez le concierge, il prend des dispositions pour que des services d’urgence règlent le problème, même en dehors des heures de bureau.
Cela vous évitera d’avoir à courir partout pour essayer de réparer quelque chose qui est cassé ou qui ne fonctionne pas.
Vous pouvez informer vos locataires de contacter le concierge en cas d’urgence, mais soyez clair sur ce qui constitue une urgence.
Déterminer la négligence d’un locataire
Les concierges sont des professionnels hors pair et judicieux.
Cette expérience leur permet de déterminer ce qui relève de la négligence et de la mauvaise utilisation par le locataire et ce qui relève de l’usure normale.
De cette façon, le propriétaire n’en est pas tenu responsable.
Lorsque la propriété est endommagée en raison de la négligence du locataire, c’est le locataire qui doit la réparer à ses propres frais.
Limite de réparation autorisée
Lorsque vous faites appel à une conciergerie pour gérer votre bien locatif, le contrat que vous signez avec cette société mentionne clairement la valeur limite des réparations.
Cela signifie essentiellement que le concierge peut autoriser les réparations jusqu’à concurrence de ce montant.
Tout dépassement de ce montant nécessitera votre autorisation.
Il s’agit donc de s’assurer que la limite de réparation autorisée est raisonnable, ce qui permet au concierge de traiter les problèmes d’entretien sans délai et de ne pas vider vos fonds.
Avec cette clause, vous vous assurez que votre concierge dispose de la marge de manœuvre nécessaire pour régler rapidement les problèmes d’entretien et satisfaire les locataires.
Les concierges travaillent toujours avec des prestataires agréés et assurés, afin que vous ne soyez pas tenu responsable de quoi que ce soit.
Étant donné que les conciergerie s’occupent de nombreuses propriétés locatives et proposent aux artisans un volume de travail élevé tout au long de l’année, vous pouvez être rassuré en sachant que vous obtiendrez un service rapide et des tarifs compétitifs.
Cela vous permet d’économiser de l’argent sur l’entretien des biens locatifs sans même vous en rendre compte.
Agir de manière intelligente
Ainsi, si vous êtes un propriétaire prudent, vous travaillerez avec une conciergerie qui vous propose un service dédié à votre bien locatif.
Le concierge s’occupera de tous les problèmes liés à l’entretien, vous laissant libre de développer votre activité de location ou de vous consacrer à d’autres activités professionnelles.
J’espère que vous appréciez la lecture de cet article
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Réparations : S’il y a un problème avec votre propriété, comme une fuite ou un câblage défectueux, le concierge sera responsable de la réparation de ces problèmes ou de l’embauche de quelqu’un qui pourra les réparer pour vous.
Lorsque vous faites appel à une conciergerie pour gérer votre bien locatif, le contrat que vous signez mentionne clairement la valeur limite des réparations.
Cela signifie essentiellement que le concierge peut autoriser les réparations jusqu’à concurrence de ce montant.
Tout dépassement de ce montant nécessitera votre autorisation.
Les responsabilités du concierge peuvent comprendre la supervision et la coordination de l’entretien de l’immeuble et des ordres de travail, l’exécution de travaux légers de bricolage et de nettoyage, la résolution des préoccupations et des plaintes des locataires, la publicité, la présentation et la location des logements vacants, la perception et le dépôt du loyer et la communication régulière avec les locataires.
