Vous avez besoin de récupérer votre facture Airbnb rapidement et sans tracas ?

Une facture Airbnb, nécessaire pour les séjours personnels et professionnels, est émise par l’hôte ou gestionnaire. Connectez-vous à votre compte Airbnb, allez dans ‘Mes Voyages’ et cliquez sur ‘Voir les factures’ pour la télécharger, incluant la TVA si applicable.

Comment récupérer une facture Airbnb

En pratique, il existe un processus spécifique de facturation sur la plateforme.

Airbnb n’émettra qu’une seule facture avec la TVA liée aux frais de service.

Helen B. : « Airbnb ne fournit pas de facture directement, mais le reçu de réservation peut être utilisé pour démontrer ce qui a été réservé et payé. J’ai trouvé toutes les informations nécessaires dans l’onglet des réservations. »

Pour consulter la facture TVA de votre réservation :

• Accédez à Réservations (vous devez d’abord vous connecter à votre compte depuis un ordinateur ou un navigateur).

• Si vous ne trouvez pas la réservation que vous recherchez, cliquez sur l’onglet Terminé.

• Cliquez sur les trois points à côté de votre réservation.

• Sélectionnez Facture avec TVA.

• Sélectionnez Imprimer

• Sélectionnez le format de fichier (format CSV ou PDF) que vous souhaitez télécharger.
• Sélectionnez Télécharger. 

Annotation : Cette opération vous permet de télécharger les factures TVA pour toutes les réservations commencées dans le mois sélectionné.

Une fois que vous avez ajouté un numéro de TVA vérifié à votre compte, il apparaîtra sur les factures de TVA générées ultérieurement.

Voir la confirmation de l’hôte pour tous les détails de la réservation.

Pour les voyageurs

Pour consulter la facture de votre réservation Airbnb :

• Rendez-vous sur Voyages et sélectionnez Séjour (vous devez d’abord vous connecter à votre compte depuis un ordinateur ou un navigateur).

• Faites défiler jusqu’à la section des versements.
• Cliquez sur Facture avce TVA.

• Cliquez sur Imprimer

• Sélectionnez le format de fichier
• Téléchargez. 

Eugene A. : « J’avais besoin de toutes les factures TVA pour mes réservations sur une période de trois ans pour les autorités fiscales. Airbnb m’a permis de les télécharger en masse, ce qui a été très utile pour ma comptabilité. »

Réservation de groupe sur Airbnb : Comment obtenir une facture individuelle? 

Lorsque vous avez réservé un hébergement Airbnb avec un groupe, vous vous dites peut être que ce serait bien d’avoir une facture individuelle également.

Une facture Airbnb avec le nom d’un particulier: le vôtre

Pour cela, vous devez anticiper car une fois que la réservation est effectuée, il n’est plus possible d’obtenir une facture individuelle Airbnb, et de changer les noms qui apparaissent dessus.

Vous devez donc avoir cette réflexion en amont.

Pourquoi ?

Parce que le fait de faire éditer une facture Airbnb avec plusieurs noms ou un seul nom alors qu’il ne s’agit pas de la seule personne a avoir séjourné dans le gite, l’appartement ou la maison est assimilé à une fausse facture airbnb qui pourrait être utilisée pour fausser ou flouer la comptabilité d’une entreprise en utilisant la facture Airbnb comme une note de frais qui n’a pas lieu d’être.

Autrement dit, il n’est pas possible d’éditer une facture Airbnb après coup.

Vous devez tout penser dès la réservation, et je dirais même mieux, dès la création de votre compte.

Vous pouvez être amené à créer un nouveau compte pour que les données que vous souhaitez apparaissent bel et bien.

Une solution peut être de demander à l’hôte directement de vous établir une facture individuelle, du montant qui vous revient (par exemple 1/4 du montant si vous étiez 4 personnes).

Comme cela vous pouvez obtenir une facture individuelle sans pour autant tomber sur la facture facture avec Airbnb !

Ainsi, si vous vous demandez comment faire une facture Airbnb, vous aurez compris que la question ne se pose pas vraiment.

En fait, c’est le locataire qui fait la facture Airbnb, tout simplement en entrant ses coordonnées.

Voici un exemple de facture particulier à télécharger :

Tout cela est ensuite mixé par l’algorithme de Airbnb, qui fait tout le reste et met une facture toute faite à disposition.

Notez que cette facture pourra vous servir en tant qu’hôte en cas de litige et de recours à votre assurance.

Recevoir une facture Airbnb avec un Compte Pro

Les entreprises aussi réservent via Airbnb, les professionnels étant d’ailleurs une cible privilégiée de développement de la plateforme de réservation en ligne.

Pour cela, l’entreprise qui souhaite obtenir des factures Airbnb, peut se créer un compte business, dit encore, compte pro.

• L’avantage est que l’entreprise va obtenir une facture Airbnb calibrée aux normes comptables, y compris au niveau de la TVA.
• L’inconvénient est que seuls certaines annonces bien spécifiques seront accessibles car les conventions collectives des entreprises exigent que seuls des locations meublées de tourisme aux normes hôtelières soient louées à leurs employés.

Katie M. : « J’ai eu du mal à trouver l’option ‘Demander une facture’ sur Airbnb. Finalement, j’ai contacté le support client qui m’a aidé à obtenir la facture nécessaire pour mes réservations professionnelles. Airbnb a été très réactif et efficace dans la résolution de mon problème. »

Les récapitulatifs donnent tous les détails concernant votre réservation, à savoir :

• l’heure d’arrivée,
• l’adresse de l’hébergement,
• le plan ou les indications pour arriver à destination, 
• le numéro de l’hôte,
• un lien direct pour contacter votre hôte,
• les règlements et le manuel de la maison envoyé par votre hôte
• ainsi que les coordonnées d’Airnb.

Vous trouverez le récapitulatif de vos réservations dans l’onglet Mes Voyages. Voici les étapes pour procéder :

• Allez dans l’onglet Mes Voyages
• Cliquez sur Voir le récapitulatif
• puis Obtenir les reçus

Si jamais une réservation est annulée, la facture Airbnb sera automatiquement mise à jour et remboursée, en fonction de la politique d’annulation que vous avez retenue.

Une fois que vous êtes arrivé à ce résultat, vous pouvez sauvegarder le reçu sur votre ordinateur au format pdf ou imprimer votre facture Airbnb pour la conserver dans votre classeur de comptabilité.

Ne négligez pas cette étape car cela vous permettra, quelles que soient les circonstances de prouver que votre facture est acquittée via Airbnb.

Que doit contenir votre facture Airbnb ?

Une facture sera émise une fois que vous et vos invités aurez confirmé votre réservation.

Cette facture de réservation, que la plateforme appelle un reçu Airbnb, peut être imprimée directement depuis votre compte Airbnb.

Ce reçu est un récapitulatif de la réservation avec plusieurs informations sur le client stockées dans Mes voyages.

Cette facture de location Airbnb, qui est en fait un reçu, contient des informations utiles pour que les locataires saisonniers arrivent le mieux préparé possible pour leurs vacances.

Ces informations incluent :

• nom d’hôte
• Adresse du logement
• Nom du locataire saisonnier qui a effectué la réservation
• Noms des autres voyageurs (le cas échéant)
• Nombre de locataires inscrits
• Date du séjour
• Prix ​​total et détails du prix Airbnb pour le mode de paiement choisi

Une fois la réservation confirmée, Airbnb enverra aux voyageurs concernés un récapitulatif de la réservation contenant les informations suivantes :

• Frais de réservation et informations de facturation
• Informations sur le dépôt de garantie (le cas échéant)
• Adresse du logement
• heure d’arrivée
• Guide d’échange de clés
• Possibilité d’envoyer des messages directement à l’hôte
• règle
• Coordonnées Airbnb

Vous êtes libre de télécharger gratuitement un exemple de facture Airbnb :

Sur le reçu ou la facture que vous obtiendrez d’Airbnb figurent les informations suivantes :

• le nom du voyageur ou le nom de la personne qui a fait la réservation,
• les noms des voyageurs supplémentaires,
• le nombre de voyageurs enregistrés,
• le nom de l’hôte,
• l’adresse de l’hébergement,
• les dates du séjour et finalement
• les détails du montant à régler avec les éventuels suppléments

Vous pouvez également retrouver les détails des paiements dans l’onglet Détails sur les paiements.

Quels sont les frais de service facturés par Airbnb ?

Les frais de service facturés par Airbnb comprennent, selon la plateforme de réservation en ligne, et c’est bien dit :

«  tous les frais de service de chaque voyageur/hôte afin que Arbnb puisse s’assurer du bon déroulement du voyage ainsi que d’assurer un service d’accompagnement ou d’assistance tout le long du voyage. »

Bon, en clair, il s’agit de la commission de Airbnb.

 Ces frais comprennent :

Les frais de service hôte 

Ils comprennent les frais liés à la réservation du logement qui s’élève à 3%  généralement, mais cela dépend de la destination.

Il est par exemple un peu plus élevé en Italie (n’allez pas me demander poruquoi).

L’hôte peut consulter ses frais de service Airbnb sur Historique de la transaction.

Il suffit ensuite de cliquer sur le code de réservation de votre choix, puis Versement/frais de service Airbnb.

Les frais de service voyageur 

Ils s’élèvent à 0 à 20% du sous-total de la réservation.

Le calcul prend en compte plusieurs facteurs tels que la durée de la réservation ou encore les caractéristiques de l’hébergement.

Dans cet article de référence sur Airbnb, vous pouvez comparer les commissions des différentes plateformes de location saisonnière.

Quand est-ce que le voyageur doit payer sa réservation ?

Dès la réservation, des informations sur le paiement seront recueillies par Airbnb.

Le montant est débité du compte du voyageur dès que l’hôte accepte la réservation (ils ne sont pas fous), et immédiatement si il s’agit d’une Réservation instantanée.

Vous pouvez cependant faire des paiements par tranches ou en plusieurs fois.

Le montant de la réservation sera d’abord bloqué par Airbnb pendant 24 heures, et versé à l’hôte le jour suivant l’arrivée du voyageur.

Tout cela varie aussi en fonction du mode de paiement. Voici le délai d’attente pour débloquer un montant :

• Virement bancaire ou international : 3 à 7 jours ouvrés
• PayPal : un jour ouvré
• Western Union : un jour ouvré
• Carte de débit prépayée Payoneer ou équivalent : un jour ouvré

Une exception cependant pour les longs séjours. Si le séjour dure 28 nuits ou plus, le montant est facturé mensuellement.

Donc, seul le montant du premier mois est facturé lors de la confirmation de la réservation.

Il en va logiquement de même pour les versements en faveur du propriétaire.

Vous êtes libre de télécharger gratuitement un exemple de facture Airbnb :

Comment est calculé le montant qui apparaît sur votre facture Airbnb ?

Airbnb facture avec la TVA tous les frais de service de la plateforme.

Le montant est facturé une fois que l’hôte accepte la réservation.

Le montant de la réservation, qui apparaîtra tel quel sur la facture, comprend alors :

• La nuitée : le prix à la nuit que l’hôte a fixé
• Les frais de ménage : si des dépenses de ménage sont prévues, pour couvrir les frais de nettoyage du logement
• Les frais pour voyageurs supplémentaires
• La taxe sur la valeur ajoutée (TVA), et ce, indépendamment du fait que l’hôte relève du LMNP, du LMP ou du régime para hôtelier.

D’autres frais pourront aussi être inclus et ne sont parfois pas négligeables, comme les frais de change monétaire ou encore les taxes locales, avec en tête de gondole la taxe de séjour qui est liée au classement ou non de l’hébergement en meublé de tourisme.

Comment modifier votre facture Airbnb ?

Manque de bol pour vous, Airbnb ne peut (veut) plus modifier une facture avec TVA une fois qu’elle est émise. 

C’est une règle comptable qui est d’ailleurs valable pour toutes les factures. On ne peut pas modifier une facture déjà éditée.

 Les informations que vous avez insérées au moment de la réservation ne pourront plus être modifiées, telles que le nom des voyageurs en particulier.

Il vous faut donc être très vigilant quand vous créez votre compte.

D’ailleurs connaissez-vous cette astuce pour économiser / gagner de l’argent en créant votre compte sur Airbnb ?

Par contre, les informations contenues sur le récapitulatif peuvent être modifiées, notamment :

• les informations professionnelles ou personnelles telles que :
• la date de naissance,
• l’adresse professionnelle,
• le numéro de passeport,
• les références fiscales.

En fait, toute information professionnelle peut être modifiée à tout moment.

Vous voulez vous faire un peu peur ? Découvrez le témoignage de propriétaires qui ont été contrôlés à Paris.

Conclusion

Airbnb est pensé pour être facile d’utilisation.

C’est valable pour la récupération de factures suite à un voyage… mais encore faut il savoir où chercher !

Le facile est parfois un peu compliqué en première approche !!

En bonus : Doublez vos revenus locatifs avec la méthode TSUNAMI

Qu’en pensez vous ?

Avez-vous déjà eu des difficultés à communiquer ou récupérer des éléments
auprès de Airbnb ?

Vous êtes libre de partager votre expérience dans les commentaires ci-dessous :

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J’espère que vous appréciez la lecture de cet article.

Pour aller plus loin, j’ai fait des milliers de tests pour décrypter l’algorithme de Airbnb.

Le succès a été au rendez-vous pour mes annonces.

Je partage tous mes secrets sur Airbnb dans mon livre Best Seller :

FAQ :

Pouvez-vous obtenir une facture fiscale d'Airbnb ?

Allez sur Voyages et choisissez votre voyage (vous devrez vous connecter à votre compte sur un ordinateur de bureau ou un navigateur). Cliquez sur Votre réservation à domicile. Si vous êtes déjà en voyage, vous devrez peut-être cliquer sur votre date d’enregistrement. Cliquez sur ou appuyez sur Obtenir un reçu et sélectionnez Aller à la facture TVA.

Puis-je réclamer la TVA pour une location Airbnb ?

Les revenus des locations meublées courte durée sont exonérés de la TVA. Cependant, Airbnb est classé dans la catégorie des hôtels plutôt que dans celle des locations classiques.

Pouvez-vous obtenir une facture fiscale sur Airbnb ?

Allez sur Voyages et choisissez votre voyage (vous devrez vous connecter à votre compte sur un ordinateur de bureau). Cliquez sur Votre réservation. Si vous êtes déjà en voyage, vous devrez peut-être cliquer sur votre date d’arrivée. Cliquez sur Obtenir un reçu et sélectionnez la facture TVA si applicable.

Pouvez-vous obtenir une facture d'Airbnb ?

Les hôtes et les voyageurs peuvent accéder à leurs factures avec TVA dans leur compte Airbnb .

 Votre reçu de facturation est basé sur les informations que vous fournissez au moment de la réservation et il ne peut pas être modifié après son émission. 

Vous pouvez vous rendre dans vos Voyages pour trouver un reçu pour un séjour effectué.

Comment trouver ma facture Airbnb ?

Pour trouver votre reçu à partir d’une réservation terminée :

1. Accédez à Voyages et sélectionnez le voyage pour lequel vous souhaitez un reçu.
2. Cliquez sur Afficher plus de plans de voyage.
3. Dans Afficher les détails, cliquez sur Obtenir des reçus.
4. Choisissez un paiement et cliquez sur Obtenir un reçu.

Comment télécharger mon relevé Airbnb ?

Pour accéder à tous vos versements et détails de transaction dans un fichier CSV, connectez-vous à votre compte Airbnb sur un ordinateur ou à l’aide d’un navigateur (par exemple : Chrome, Safari, Firefox) et suivez les étapes ci-dessous : Allez dans Menu et sélectionnez Historique des transactions . Cliquez sur Exporter vers CSV pour télécharger le fichier .

Comment imprimer une facture Airbnb ?

Pour imprimer des reçus individuels pour une réservation :

1. Accédez à l’onglet Aujourd’hui et cliquez sur Afficher tout pour accéder à vos réservations.
2. Appuyez sur Détails sur la réservation souhaitée.
3. Appuyez sur Imprimer pour afficher et imprimer les détails d’une réservation.

Comment imprimer un reçu depuis l'application Airbnb ?

Pour imprimer des reçus individuels pour une réservation :

1. Accédez à l’onglet Aujourd’hui et cliquez sur Afficher tout pour accéder à vos réservations.
2. Appuyez sur Détails sur la réservation souhaitée.
3. Appuyez sur Imprimer pour afficher et imprimer les détails d’une réservation.

Comment puis-je comptabiliser mes factures Airbnb ?

Les factures Airbnb pour les hôtes peuvent être comptabilisées en tant que commission sur vente dans le compte général 622 « Commissions et courtages sur ventes », avec le compte fournisseur 401 et le compte banque 512 pour le paiement. Exportez vos transactions pour une comptabilité précise

Que faire si ma facture Airbnb contient des erreurs ?

Une fois émise, une facture avec TVA ne peut pas être modifiée par Airbnb. Assurez-vous que les informations sont correctes avant de finaliser votre réservation. Pour des modifications mineures, contactez directement votre hôte

Comment obtenir une facture Airbnb pour une réservation passée ?

Connectez-vous à votre compte Airbnb sur un ordinateur ou un navigateur. Allez dans la section « Voyages », sélectionnez le voyage pour lequel vous souhaitez obtenir une facture, puis cliquez sur « Voir les factures ». Vous pouvez alors télécharger ou imprimer la facture avec TVA si elle est applicable​

Comment obtenir une facture pour un séjour d'entreprise sur Airbnb ?

Les voyageurs d’affaires peuvent lier leur compte Airbnb à des services de gestion de voyages comme Concur TripLink pour automatiser l’importation des factures. Sinon, téléchargez la facture depuis « Voyages » en sélectionnant la réservation et en cliquant sur « Obtenir une facture »​​.