Vous en avez marre de courir après votre facture Airbnb et de jouer au comptable malgré vous ?

Et si vous découvriez enfin comment automatiser tout ça sans devenir fou ?

Une facture Airbnb, nécessaire pour les séjours personnels et professionnels, est émise par l’hôte ou gestionnaire. Pour obtenir une facture Airbnb :

• Connectez-vous à votre compte Airbnb
• Allez dans ‘Mes Voyages’
• Cliquez sur ‘Voir les factures’ pour la télécharger, votre facture inclura la TVA si c’est applicable.

Pourquoi une facture Airbnb est-elle nécessaire ?

Une facture Airbnb est essentielle car elle sert de justificatif officiel pour vos voyageurs, notamment lors de déplacements professionnels, afin d’obtenir un remboursement de leur entreprise ou de leur assurance voyage. Ce document garantit également votre conformité avec les obligations fiscales en cas de contrôle administratif.

Qui doit émettre une facture Airbnb : Hôte ou Conciergerie ?

La facture Airbnb officielle doit généralement être établie par l’hôte Airbnb (proprié­taire).

Toutefois, si vous confiez la gestion complète de votre location à une conciergerie Airbnb ou à une agence spécialisée, celle-ci peut émettre les factures en votre nom, en mentionnant clairement vos informations légales (numéro SIRET, TVA, adresse complète).

Reçu Airbnb ou Facture Officielle : Quelle différence ?

Le reçu envoyé automatiquement par Airbnb après chaque réservation est uniquement un récapitulatif simplifié.

En revanche, une véritable facture Airbnb conforme à la législation française doit contenir impérativement:

• un numéro unique,
• les coordonnées complètes de l’hôte et du client,
• les dates précises du séjour,
• ainsi que le détail des montants incluant la TVA applicable
• et les taxes de séjour éventuelles.

« Je recommande vivement aux hôtes de fournir une facture conforme à chaque séjour. Cela évite les malentendus avec les voyageurs et assure une gestion comptable irréprochable. »
— Johane D, consultant indépendant, membre du club vip d’Eldorado Immobilier

Comment accéder à vos factures Airbnb depuis votre compte Hôte ?

En pratique, Airbnb n’émettra qu’une seule facture avec la TVA liée aux frais de service.

Pour consulter la facture TVA de votre réservation :

• Accédez à « Toutes les Réservations » (vous devez d’abord vous connecter à votre compte depuis un ordinateur ou un navigateur).

• Si vous ne trouvez pas la réservation que vous recherchez pour obtenir la facture Airbnb, cliquez sur l’onglet « Terminé « 

• Ensuite sur les trois points à côté de la réservation en question.

• Sélectionnez « Facture avec TVA »

• Puis sur « Imprimer »

• Sélectionnez le format de fichier (format CSV ou PDF) que vous souhaitez télécharger

Cette opération vous permet de télécharger les factures TVA pour toutes les réservations commencées dans le mois sélectionné.

Une fois que vous avez ajouté un numéro de TVA vérifié à votre compte, il apparaîtra sur les factures de TVA générées ultérieurement.

Comment obtenir une facture Airbnb en tant que voyageur pro ?

De nombreuses entreprises utilisent Airbnb pour les déplacements professionnels de leurs employés, nécessitant des factures détaillées pour les remboursements, selon Avantio.

Pour consulter la facture de votre réservation Airbnb :

Utilisez un navigateur web sur un ordinateur ou un appareil mobile pour vous connecter à votre espace client Airbnb.

• Rendez-vous sur « Voyages » et sélectionnez « Séjour « 

• Faites défiler la liste de vos séjours passés ou à venir et cliquez sur celui qui correspond à la facture recherchée. Dans la section des détails, recherchez l’option « Facture avec TVA », cliquez sur cette option.

• Ensuite cliquez sur « Imprimer » et sélectionnez le format qui vous convient.

Un voyageur professionnel partage :

« J’avais besoin de toutes les factures TVA pour mes réservations sur une période de trois ans pour les autorités fiscales. Airbnb m’a permis de les télécharger en masse, ce qui a été très utile pour ma comptabilité. » . Eugene A. entrepreneur à Nice qui voyage beaucoup

En complément d’une facture bien structurée, un livret d’accueil gratuit est un excellent moyen de simplifier l’expérience des voyageurs professionnels et de leur fournir toutes les informations nécessaires dans un seul document.

Comment télécharger une facture Airbnb depuis un email ?

Découvrez comment obtenir une facture Airbnb simplement depuis votre e-mail de confirmation, avec les informations nécessaires pour votre comptabilité :

Ouvrez l’e-mail de confirmation de réservation rattaché à Airbnb :

Lorsque vous réservez un logement sur Airbnb, un e-mail de confirmation est envoyé automatiquement à l’adresse que vous avez utilisée pour créer votre compte.

Recherchez la section « Détails du paiement » :

Dans cet e-mail, vous trouverez une section intitulée « Détails du paiement » ou quelque chose de similaire dans votre mail, selon la version de l’interface.

Cliquez sur « Obtenir le reçu » :

Sous les détails de la réservation, un lien vous permettra d’accéder directement à un reçu ou à la facture associée à votre séjour.

Cliquez sur « Obtenir le reçu » pour ouvrir la facture.

Téléchargez la facture avec TVA :

Si vous avez besoin de la facture avec la TVA incluse, cliquez sur le lien ou le bouton approprié dans l’e-mail pour accéder au document.

Assurez-vous que le format soit bien un PDF téléchargeable, ce qui facilitera son archivage pour des raisons fiscales ou administratives

Conservez toujours ces e-mails de confirmation, car ils vous offrent un accès direct aux documents de facturation en cas de besoin ultérieur.

Comment créer une facture Airbnb légale et conforme en France ?

Mentions Légales et Fiscales Obligatoires sur la Facture

Pour qu’une facture Airbnb soit conforme aux normes légales en France, elle doit contenir plusieurs informations obligatoires.

Voici la liste complète des éléments à inclure :

Informations de l’Hôte à Inscrire sur une Facture Airbnb Officielle

• Nom complet ou raison sociale (pour les entreprises).
• Adresse complète (domicile ou siège social).
• Numéro de téléphone et adresse e-mail pour contacter l’hôte.
• Numéro de SIRET (si l’hôte est enregistré comme une entreprise ou micro-entrepreneur en France).
• Numéro de TVA intracommunautaire (si l’hôte est assujetti à la TVA).
• Statut juridique de l’entreprise (auto-entrepreneur, SARL, SCI, etc.).

Que Faut-il Indiquer sur la Facture Airbnb Concernant le Client ?

• Nom complet du client (optionnel si non professionnel).
• Adresse complète.
• Adresse e-mail (recommandé pour les envois électroniques).

Comment Décrire le Logement sur une Facture Airbnb ?

• Adresse de la propriété louée.
• Description de la location (ex : type de logement, nom de la propriété).

Détails de Paiement et Montants à Inclure dans une Facture Airbnb

• Numéro de facture unique (doit suivre une numérotation continue).
• Date d’émission de la facture.
• Dates du séjour (période exacte de la location).
• Montant total dû, détaillé comme suit : Prix de la location (nuitée ou forfait), frais supplémentaires (ménage, linge de maison, etc.), axes applicables (TVA, taxe de séjour), remises ou réductions éventuelles.
• Montant total à payer, incluant toutes les taxes.

Modalités de Paiement à Inscrire sur la Facture

• Mode de paiement utilisé (carte de crédit, virement bancaire, espèces, etc.).
• Coordonnées bancaires si paiement par virement.
• Délai de paiement (si applicable).

Informations Optionnelles pour une Facture Complète

• Politique de remboursement ou d’annulation.
• Références de réservation ou de contrat.
• Informations sur les services inclus (Wi-Fi, parking, etc.).

Ces éléments sont indispensables pour garantir la conformité légale et comptable de la facture, notamment en cas de contrôle fiscal​.​

Micro-Entreprises et Auto-Entrepreneurs : Particularités à Respecter

Si vous exercez sous le statut d’auto-entrepreneur ou de micro-entreprise, il est impératif d’ajouter les mentions suivantes sur votre facture Airbnb :

• Mention obligatoire : « TVA non applicable, article 293 B du CGI ».
• Votre numéro de SIRET, clairement indiqué.
• Indication explicite de votre statut d’auto-entrepreneur ou micro-entrepreneur.

Taxes Régionales et TVA : Facturer Correctement

La réglementation fiscale varie en fonction des régions, notamment en ce qui concerne la taxe de séjour et la TVA.

Voici les points essentiels :

Taxe de Séjour : Réglementation et Mention Obligatoire

Il existe deux méthodes principales pour la collecte de la taxe de séjour : au forfait et au réel.

• Méthode au réel : La facturation de la conciergerie Airbnb prend en compte la taxe de séjour, calculée en fonction du nombre de clients hébergés. Le montant exact doit apparaître distinctement sur la facture.
• Méthode au forfait : La taxe est calculée en fonction de la capacité d’accueil maximale de l’hébergement, indépendamment du nombre de clients réels. Dans ce cas, la facture doit mentionner « taxe de séjour forfaitaire comprise », et elle est incluse dans la base de TVA si l’hôte est assujetti​.

« Intégrer les taxes de séjour au réel dans mes factures a été un défi. Heureusement, des ressources en ligne m’ont guidé pour assurer la conformité de mes documents. »

Josiane T., propriétaire de location saisonnière en Provence et membre du Club VIP Eldorado Immobilier

Règles de TVA pour Hôtes Airbnb en France

La plupart des loueurs en courte durée ne sont pas assujettis à la TVA en France.

Dans ce cas, il est obligatoire de mentionner « TVA non applicable, selon l’article 293 B du CGI » sur la facture.

Pour les hôtes soumis à la TVA, celle-ci doit apparaître avec un taux de 10 % sur le prix de la location, à moins qu’un taux réduit (5,5 %) s’applique pour certaines catégories d’hébergements (ex : logements sociaux ou pour personnes handicapées).

Les prestations annexes (petit-déjeuner, ménage durant le séjour) peuvent être soumises à des taux différents (souvent 20 %), et ces détails doivent être précisés sur chaque ligne de la facture.

Conclusion

Etablir et récupérer des factures Airbnb conformes est indispensable pour répondre aux besoins administratifs des voyageurs et aux obligations fiscales des hôtes.

Environ 75 % des propriétaires Airbnb considèrent la gestion des factures comme un défi majeur, d’après une enquête.

En appliquant les bonnes pratiques, vous garantissez une gestion transparente et respectueuse des règles, simplifiant ainsi le suivi comptable pour chaque séjour.

Qu’en pensez vous ?

Avez-vous déjà eu des difficultés à communiquer ou récupérer des éléments
auprès de Airbnb ?

Vous êtes libre de partager votre expérience dans les commentaires ci-dessous :

J’espère que vous appréciez la lecture de cet article.

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