Récupérer vos Factures Airbnb : Guide avec/sans TVA + Modèle Gratuit

Une facture Airbnb est un document émis par la plateforme Airbnb qui récapitule les détails d’une réservation de location courte durée effectuée sur le site. 

La facture Airbnb inclut :

• le prix du logement,
• les frais de service Airbnb
• et, le cas échéant,
• tout autre coût supplémentaire (par exemple, le coût de nettoyage ou de frais de sécurité). 

La facture Airbnb est généralement envoyée au voyageur par email après son séjour et peut être utilisée pour justifier les dépenses de voyage auprès de l’employeur ou de l’assurance voyage, le cas échéant.

Si vous cherchez a éditer une facture Airbnb vous avez probablement constaté que ce n’est pas si simple.

Avec l’équipe Eldorado Immobilier nous vous expliquons tout pas a pas :

·         Comment obtenir un reçu ou une facture Airbnb (individuelle, pro, goupée, avec ou sans TVA)

·         Ce que doit contenir votre facture Aibrnb (et comment la modifier)

·         Télécharger un modèle de facture d’hôtel

·         Comment gérer les annulations et les avoirs

·          Le détail expliqué des éléments de la facture

Comment obtenir une facture Airbnb ? Un reçu et un récapitulatif ?

Dès que votre réservation est confirmée, vous pouvez imprimer directement la facture via votre compte, ou la télécharger en PDF. C’est vraiment très simple de récupérer une facture Airbnb… du moment que l’on sait comment procéder et où trouver cette facture Airbnb… certains ont essayé sans indications et sont toujours en train de chercher !

Les récapitulatifs donnent tous les détails concernant votre réservation, à savoir :

• l’heure d’arrivée,
• l’adresse de l’hébergement,
• le plan ou les indications pour arriver à destination, 
• le numéro de l’hôte,
• un lien direct pour contacter votre hôte,
• les règlements et le manuel de la maison envoyé par votre hôte
• ainsi que les coordonnées d’Airnb.

Vous trouverez le récapitulatif de vos réservations dans l’onglet Mes Voyages. Voici les étapes pour procéder :

• Allez dans l’onglet Mes Voyages
• Cliquez sur Voir le récapitulatif
• puis Obtenir les reçus

Par ailleurs, si vous voulez voir votre facture ou votre reçu, poursuivez le même cheminement que précédent en cliquant successivement sur :

• Mes Voyages,
• Voir les factures puis
• Facture Voyageur.

Si jamais une réservation est annulée, la facture Airbnb sera automatiquement mise à jour et remboursée, en fonction de la politique d’annulation que vous avez retenue.

Une fois que vous êtes arrivé à ce résultat, vous pouvez sauvegarder le reçu sur votre ordinateur au format pdf ou imprimer votre facture Airbnb pour la conserver dans votre classeur de comptabilité.

Ne négligez pas cette étape car cela vous permettra, quelles que soient les circonstances de prouver que votre facture est acquittée via Airbnb.

Que doit contenir votre facture sur Airbnb ?

Une facture sera émise une fois que vous et vos invités aurez confirmé votre réservation.

Cette facture de réservation, que la plateforme appelle un reçu Airbnb, peut être imprimée directement depuis votre compte Airbnb.

Ce reçu est un récapitulatif de la réservation avec plusieurs informations sur le client stockées dans Mes voyages.

Cette facture de location Airbnb, qui est en fait un reçu, contient des informations utiles pour que les locataires saisonniers arrivent le mieux préparé possible pour leurs vacances.

Ces informations incluent :

• nom d’hôte
• Adresse du logement
• Nom du locataire saisonnier qui a effectué la réservation
• Noms des autres voyageurs (le cas échéant)
• Nombre de locataires inscrits
• Date du séjour
• Prix ​​total et détails du prix Airbnb pour le mode de paiement choisi

Une fois la réservation confirmée, Airbnb enverra aux voyageurs concernés un récapitulatif de la réservation contenant les informations suivantes :

• Frais de réservation et informations de facturation
• Informations sur le dépôt de garantie (le cas échéant)
• Adresse du logement
• heure d’arrivée
• Guide d’échange de clés
• Possibilité d’envoyer des messages directement à l’hôte
• règle
• Coordonnées Airbnb

Vous êtes libre de télécharger gratuitement un exemple de facture Airbnb :

Sur le reçu ou la facture que vous obtiendrez d’Airbnb figurent les informations suivantes :

• le nom du voyageur ou le nom de la personne qui a fait la réservation,
• les noms des voyageurs supplémentaires,
• le nombre de voyageurs enregistrés,
• le nom de l’hôte,
• l’adresse de l’hébergement,
• les dates du séjour et finalement
• les détails du montant à régler avec les éventuels suppléments

Vous pouvez également retrouver les détails des paiements dans l’onglet Détails sur les paiements. Mais attention, il faut souvent attendre quelques jours après le paiement pour que le site affiche ces informations de facturation.

Comment modifier votre facture Airbnb ? (ajouter des informations)

Peut on modifier une facture Airbnb ?

Manque de bol pour vous, Airbnb ne peut (veut) plus modifier une facture avec TVA une fois qu’elle est émise. 

C’est une règle comptable qui est d’ailleurs valable pour toutes les factures. On ne peut pas modifier une facture déjà éditée.

 Les informations que vous avez insérées au moment de la réservation ne pourront plus être modifiées, telles que le nom des voyageurs en particulier.

Il vous faut donc être très vigilant quand vous créez votre compte.

D’ailleurs connaissez-vous cette astuce pour économiser / gagner de l’argent en créant votre compte sur Airbnb ?

Par contre, les informations contenues sur le récapitulatif peuvent être modifiées, notamment :

• les informations professionnelles ou personnelles telles que :
• la date de naissance,
• l’adresse professionnelle,
• le numéro de passeport,
• les références fiscales.

En fait, toute information professionnelle peut être modifiée à tout moment.

Vous voulez vous faire un peu peur ? Découvrez le témoignage de propriétaires qui ont été contrôlés à Paris.

Comment obtenir un modèle de facture Airbnb pdf (ou éditable) ?

Vous pouvez obtenir un modèle de facture Airbnb, en pdf ou en format word, c’est gratuit et directement et immédiatement sur votre boîte mail :

Pour aller plus loin, cet article est une référence au sujet du contenu des factures de location saisonnière vous donnera également un exemple de facture Airbnb.

Comment trouver une facture avec TVA ?

Vous vous demandez peut-être pourquoi la facturation Airbnb est un sujet si sensible et nécessite une attention particulière. 

En pratique, il existe un processus spécifique de facturation sur la plateforme.

Airbnb n’émettra qu’une seule facture avec la TVA liée aux frais de service.

De plus, vous pouvez appeler des reçus sur la plate-forme.

D’autre part, si un client souhaite une facture de location incluant la TVA, vous devrez l’envoyer vous-même en tant qu’hôte.

Le loyer correspond au prix total de la chambre hors frais de service Airbnb.

Si la TVA est facturée sur les frais de service Airbnb, vous recevrez une facture avec TVA.

La facture sera générée et émise lors de la confirmation de la réservation.

Elle contient des informations saisies dans votre compte Airbnb, telles que votre nom et votre adresse.

Veuillez noter qu’Airbnb ne peut pas traiter les factures avec TVA une fois qu’elles ont été émises.

Pour les hôtes

Si Airbnb génère ce type de facture, vous pouvez accéder aux factures avec TVA spécifiques à la réservation ou télécharger plusieurs factures à la fois.

Pour consulter la facture TVA de votre réservation :

• Accédez à Réservations (vous devez d’abord vous connecter à votre compte depuis un ordinateur ou un navigateur).
• Si vous ne trouvez pas la réservation que vous recherchez, cliquez sur l’onglet Terminé.
• Cliquez sur les trois points à côté de votre réservation.
• Sélectionnez Facture avec TVA.

Pour afficher les factures avec TVA pour plusieurs transactions à la fois :

• Sélectionnez Exporter.
• Sélectionnez Télécharger la facture avec TVA.
• Sélectionnez le format de fichier (format CSV ou PDF) et sélectionnez le mois que vous souhaitez télécharger.
• Sélectionnez Télécharger. 

Annotation :Cette opération vous permet de télécharger les factures TVA pour toutes les réservations commencées dans le mois sélectionné.

Une fois que vous avez ajouté un numéro de TVA vérifié à votre compte, il apparaîtra sur les factures de TVA générées ultérieurement. Voir la confirmation de l’hôte pour tous les détails de la réservation.

Voyageur

Pour consulter la facture TVA de la réservation :

• Rendez-vous sur Voyages et sélectionnez Séjour (vous devez d’abord vous connecter à votre compte depuis un ordinateur ou un navigateur).
• Faites défiler jusqu’à la section des détails de la réservation. Si votre séjour a déjà commencé, vous devrez peut-être cliquer sur votre date d’arrivée.
• Cliquez ou appuyez sur Obtenir un reçu.
• Si vous avez plusieurs paiements, cliquez sur Afficher la facture avec TVA sur la page Informations sur le paiement.

Comment obtenir une facture individuelle Airbnb ? (de particulier)

Lorsque vous avez réservé un hébergement Airbnb avec un groupe, vous vous dites peut être que ce serait bien d’avoir une facture individuelle également.

Une facture Airbnb avec le nom d’un particulier: le vôtre

Pour cela, vous devez anticiper car une fois que la réservation est effectuée, il n’est plus possible d’obtenir une facture individuelle Airbnb, et de changer les noms qui apparaissent dessus. Vous devez donc avoir cette réflexion en amont.

Pourquoi ? Par ce que le fait de faire éditer une facture Airbnb avec plusieurs noms ou un seul nom alors qu’il ne s’agit pas de la seule personne a avoir séjourné dans le gite, l’appartement ou la maison est assimilé à une fausse facture airbnb qui pourrait être utilisée pour fausser ou flouer la comptabilité d’une entreprise en utilisant la facture Airbnb comme une note de frais qui n’a pas lieu d’être.

Autrement dit, il n’est pas possible d’éditer une facture Airbnb après coup. Vous devez tout penser dès la réservation, et je dirais même mieux, dès la création de votre compte. Vous pouvez être amené à créer un nouveau compte pour que les données que vous souhaitez apparaissent bel et bien.

Une solution peut être de demander à l’hôte directement de vous établir une facture individuelle, du montant qui vous revient (par exemple 1/4 du montant si vous étiez 4 personnes). Comme cela vous pouvez obtenir une facture individuelle sans pour autant tomber sur la facture facture avec Airbnb !

Ainsi, si vous vous demandez comment faire une facture Airbnb, vous aurez compris que la question ne se pose pas vraiment.

En fait, c’est le locataire qui fait la facture Airbnb, tout simplement en entrant ses coordonnées.

Voici un exemple de facture particulier à télécharger :

Tout cela est ensuite mixé par l’algorithme de Airbnb, qui fait tout le reste et met une facture toute faite à disposition.

Notez que cette facture pourra vous servir en tant qu’hôte en cas de litige et de recours à votre assurance.

Comment obtenir une facture Airbnb pour une entreprise via un compte pro?

Les entreprises aussi réservent via Airbnb, les professionnels étant d’ailleurs une cible privilégiée de développement de la plateforme de réservation en ligne.

Pour cela, l’entreprise qui souhaite obtenir des factures Airbnb, peut se créer un compte business, dit encore, compte pro.

L’avantage est que l’entreprise va obtenir une facture Airbnb calibrée aux normes comptables, y compris au niveau de la TVA.
L’inconvénient est que seuls certaines annonces bien spécifiques seront accessibles car les conventions collectives des entreprises exigent que seuls des locations meublées de tourisme aux normes hôtelières soient louées à leurs employés. Ainsi, en tant qu’hôte, vous avez la possibilité d’adhérer au programme business si votre appartement ou votre maison en location courte durée dispose d’équipements bien précis, en particulier :

• wifi
• accès 24/24 et 7/7
• pas d’accueil d’animaux
• dispositifs de sécurité en quantité et aux normes (détecteur de fumée, détecteur de mnoxyde de carbone…)
• que l’hôte n’ai jamais annulé de réservation

Tout cela fait d’une annonce, une annonce travel ready ou business ready pour Airbnb, et permettra à une entreprise d’obtenir une facture Airbnb en bonne et due forme pour sa comptabilité. C’est à ce prix que Airbnb adresse une facture à un professionnel, qui correspond aux normes des professionnels.

Comment récupérer les factures de voyages précédents sur Airbnb 

Si vous voulez récupérer les factures des voyages précédents, allez successivement sur :

• Mes voyages,
• Cliquez sur Voir le récapitulatif,
• enfin sur voir les détails du voyage précédent.

Annulation de réservation et remboursement : comment ça marche ?

Avant d’effectuer une réservation, le voyageur est au courant de la politique d’annulation choisie par l’hôte et réserve en connaissance de cause.

Naturellement, le remboursement dépendra de ces conditions ainsi que du moment de l’annulation. 

Le centre de résolution de Airbnb propose son aide en cas de litige (et plus souvent en cas de mauvaise foie…).

Par contre, si l’annulation vient de l’hôte, le voyageur pourra transférer le montant de la précédente réservation à une nouvelle s’il ne veut pas se faire rembourser.

Il s’agit d’un avoir sur votre facture Airbnb. Si l’hôte annule la réservation, le voyageur recevra un remboursement intégral. (et l’hôte sera complètement dégommé par Airbnb…)

Il est donc très simple de tenir une comptabilité à partir de factures de logement Airbnb.

C’est un peu plus compliqué lorsque l’on loue en direct, mais c’est tellement plus de liberté au final.

Quels sont ces frais de service facturés par Airbnb ?

Les frais de service facturés par Airbnb comprennent, selon la plateforme de réservation en ligne, et c’est bien dit :

«  tous les frais de service de chaque voyageur/hôte afin que Arbnb puisse s’assurer du bon déroulement du voyage ainsi que d’assurer un service d’accompagnement ou d’assistance tout le long du voyage. »

Bon, en clair, il s’agit de la commission de Airbnb.

 Ces frais comprennent :

Pour l’hôte, les frais de service hôte 

Ils comprennent les frais liés à la réservation du logement qui s’élève à 3%  généralement, mais cela dépend de la destination. Il est par exemple un peu plus élevé en Italie (n’allez pas me demander poruquoi).

L’hôte peut consulter ses frais de service Airbnb sur Historique de la transaction.

Il suffit ensuite de cliquer sur le code de réservation de votre choix, puis Versement/frais de service Airbnb.

Les frais de service voyageur 

Ils s’élèvent à 0 à 20% du sous-total de la réservation. Le calcul prend en compte plusieurs facteurs tels que la durée de la réservation ou encore les caractéristiques de l’hébergement.

Dans cet article de référence sur Airbnb, vous pouvez comparer les commissions des différentes plateformes de location saisonnière.

Quand est-ce que le voyageur doit payer sa réservation ?

Dès la réservation, des informations sur le paiement seront recueillies par Airbnb. Le montant est débité du compte du voyageur dès que l’hôte accepte la réservation (ils ne sont pas fous), et immédiatement si il s’agit d’une Réservation instantanée.

Vous pouvez cependant faire des paiements par tranches ou en plusieurs fois. Le montant de la réservation sera d’abord bloqué par Airbnb pendant 24 heures, et versé à l’hôte le jour suivant l’arrivée du voyageur.

Tout cela varie aussi en fonction du mode de paiement. Voici le délai d’attente pour débloquer un montant :

• Virement bancaire ou international :3 à 7 jours ouvrés
• PayPal : un jour ouvré
• Western Union : un jour ouvré
• Carte de débit prépayée Payoneer ou équivalent : un jour ouvré

Une exception cependant pour les longs séjours. Si le séjour dure 28 nuits ou plus, le montant est facturé mensuellement. Donc, seul le montant du premier mois est facturé lors de la confirmation de la réservation. Il en va logiquement de même pour les versements en faveur du propriétaire.

Vous êtes libre de télécharger gratuitement un exemple de facture Airbnb :

Comment est calculé le montant qui apparaît sur votre facture Airbnb ?

Airbnb facture avec la TVA tous les frais de service de la plateforme.

Le montant est facturé une fois que l’hôte accepte la réservation.

Le montant de la réservation, qui apparaîtra tel quel sur la facture, comprend alors :

• La nuitée : le prix à la nuit que l’hôte a fixé
• Les frais de ménage : si des dépenses de ménage sont prévues, pour couvrir les frais de nettoyage du logement
• Les frais pour voyageurs supplémentaires
• La taxe sur la valeur ajoutée (TVA), et ce, indépendamment du fait que l’hôte relève du LMNP, du LMP ou du régime para hôtelier.

D’autres frais pourront aussi être inclus et ne sont parfois pas négligeables, comme les frais de change monétaire ou encore les taxes locales, avec en tête de gondole la taxe de séjour qui est liée au classement ou non de l’hébergement en meublé de tourisme.

Vous êtes libre de télécharger gratuitement un exemple de facture Airbnb :

Conclusion sur les factures Airbnb

Airbnb est pensé pour être facile d’utilisation. C’est valable pour la récupération de factures suite à un voyage… mais encore faut il savoir où chercher ! Le facile est parfois un peu compliqué en première approche !!

En bonus : Doublez vos revenus locatifs avec la méthode TSUNAMI

Qu’en pensez vous ?

Avez-vous déjà eu des difficultés à communiquer ou récupérer des éléments auprès de Airbnb ?

Vous êtes libre de partager votre expérience dans les commentaires ci-dessous :

Bonus Gratuit : Les 50 meilleurs sites pour votre annonce (Le 13eme va vous scotcher)

J’espère que vous appréciez la lecture de cet article.

Pour aller plus loin, j’ai fait des milliers de tests pour décrypter l’algorithme de Airbnb.

Le succès a été au rendez-vous pour mes annonces.

Je partage tous mes secrets sur Airbnb dans mon livre Best Seller :

Pouvez-vous louer un Airbnb pour une journée ?

Airbnb est parfaitement adapté pour trouver des réservations le jour même. … Airbnb ne vous montre que les annonces qui sont disponibles aux dates que vous souhaitez, et les hôtes peuvent afficher exactement le nombre d’heures de préavis dont ils ont besoin pour les réservations.

Cela vaut-il la peine de louer sur Airbnb ?

En fin de compte, le fait de devenir un hôte d’Airbnb “vaut la peine” dépend de vos objectifs économiques, et du temps et des efforts que vous êtes prêt ou capable de consacrer à votre location. Être hôte peut certainement vous faire gagner de l’argent, mais cela vous coûtera aussi. Voici quelques coûts à prendre en compte : …

Pouvez-vous louer un Airbnb pour un an ?

Airbnb a déjà une page d’accueil consacrée aux locations et sous-locations logue durée qui durent de 28 jours à six mois. Des logements entièrement meublés peuvent être loués chaque mois dans plus de 65 000 villes du monde entier. Les locataires paient leur séjour, qui comprend généralement toutes les factures et les services publics, par le biais du portail en ligne d’Airbnb tous les mois.

Pouvez-vous réserver une nuit sur Airbnb ?

Airbnb transforme des espaces emblématiques en maisons pour une seule nuit. Il suffit de s’inscrire ou de se connecter pour avoir la chance de passer une nuit dans l’un de ces lieux magiques.

Pouvez-vous obtenir une facture fiscale d'Airbnb ?

Allez sur Voyages et choisissez votre voyage (vous devrez vous connecter à votre compte sur un ordinateur de bureau ou un navigateur). Cliquez sur Votre réservation à domicile. Si vous êtes déjà en voyage, vous devrez peut-être cliquer sur votre date d’enregistrement. Cliquez sur ou appuyez sur Obtenir un reçu et sélectionnez Aller à la facture TVA.

Puis-je réclamer la TVA pour une location Airbnb ?

Les revenus des locations meublées courte durée sont exonérés de la TVA. Cependant, Airbnb est classé dans la catégorie des hôtels plutôt que dans celle des locations classiques.

Puis-je réclamer la TVA pour une location Airbnb ?

Les revenus des locations meublées courte durée sont exonérés de la TVA. Cependant, Airbnb est classé dans la catégorie des hôtels plutôt que dans celle des locations classiques.

Pouvez-vous obtenir une facture fiscale sur Airbnb ?

Allez sur Voyages et choisissez votre voyage (vous devrez vous connecter à votre compte sur un ordinateur de bureau). Cliquez sur Votre réservation. Si vous êtes déjà en voyage, vous devrez peut-être cliquer sur votre date d’arrivée. Cliquez sur Obtenir un reçu et sélectionnez la facture TVA si applicable.

Pouvez-vous obtenir une facture d'Airbnb ?

Les hôtes et les voyageurs peuvent accéder à leurs factures avec TVA dans leur compte Airbnb .

 Votre reçu de facturation est basé sur les informations que vous fournissez au moment de la réservation et il ne peut pas être modifié après son émission. 

Vous pouvez vous rendre dans vos Voyages pour trouver un reçu pour un séjour effectué.

Comment trouver ma facture Airbnb ?

Pour trouver votre reçu à partir d’une réservation terminée :

1. Accédez à Voyages et sélectionnez le voyage pour lequel vous souhaitez un reçu.
2. Cliquez sur Afficher plus de plans de voyage.
3. Dans Afficher les détails, cliquez sur Obtenir des reçus.
4. Choisissez un paiement et cliquez sur Obtenir un reçu.

Comment télécharger mon relevé Airbnb ?

Pour accéder à tous vos versements et détails de transaction dans un fichier CSV, connectez-vous à votre compte Airbnb sur un ordinateur ou à l’aide d’un navigateur (par exemple : Chrome, Safari, Firefox) et suivez les étapes ci-dessous : Allez dans Menu et sélectionnez Historique des transactions . Cliquez sur Exporter vers CSV pour télécharger le fichier .

Comment imprimer une facture Airbnb ?

Pour imprimer des reçus individuels pour une réservation :

1. Accédez à l’onglet Aujourd’hui et cliquez sur Afficher tout pour accéder à vos réservations.
2. Appuyez sur Détails sur la réservation souhaitée.
3. Appuyez sur Imprimer pour afficher et imprimer les détails d’une réservation.

Comment imprimer un reçu depuis l'application Airbnb ?

Pour imprimer des reçus individuels pour une réservation :

1. Accédez à l’onglet Aujourd’hui et cliquez sur Afficher tout pour accéder à vos réservations.
2. Appuyez sur Détails sur la réservation souhaitée.
3. Appuyez sur Imprimer pour afficher et imprimer les détails d’une réservation.