Les logiciels de gestion locative aident les propriétaires et gestionnaires immobiliers à automatiser et simplifier la gestion des biens immo locatifs. D’un coût de 1 € à 52 en entrée de gamme, à 479 € par mois pour des fonctionnalités avancées pour suivre les paiements, gérer les baux, et générer des rapports financiers.

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion locative ?

Un logiciel de gestion de location est juste une façon élégante de dire un site ou une application qui peut vous aider à gérer vos locations depuis votre téléphone ou votre ordinateur.

Mais la réalité est bien plus complexe.

Un logiciel de gestion locative peut vous aider à gérer facilement vos locations vous-même.

Joshua F., directeur de l’hôtellerie: « Le logiciel a fourni tous les outils nécessaires pour faire évoluer notre activité efficacement. Il a simplifié la collecte des loyers et la gestion des locataires, nous permettant de nous concentrer sur l’expansion de notre portefeuille immobilier.

Ou bien, il peut s’agir d’une plateforme que vous utilisez pour collaborer avec un gestionnaire immobilier.

En fin de compte, le logiciel de gestion immobilière peut éliminer le coût de l’embauche d’un gestionnaire ou d’une société ou réduire les coûts de la collaboration avec un gestionnaire immobilier en adoptant votre propre système et en vous donnant un meilleur aperçu de la façon dont il gère vos locations.

Près de 43% des acheteurs de logiciels de gestion immobilière prévoient un budget de plus de 120 € par mois par utilisateur. Environ 27% prévoient un budget de 40 à 80 € par mois, et 19% moins de 50 € par mois.

En règle générale, bien que les logiciels de gestion des biens locatifs aient tendance à différer en termes de prix et de fonctionnalités (nous y reviendrons plus tard), ils vous permettent de saisir et d’organiser les informations relatives à l’activité immobilière (locataires, paiements, baux, entretien) dans un système en ligne afin que vous puissiez organiser et suivre tous les aspects de votre activité à partir d’un seul endroit.

1. Appfolio

Appfolio est l’un des meilleurs logiciels de gestion locative pour les entreprises basées sur un portefeuille.

Il peut être utilisé pour :

• la gestion de logements multifamiliaux,
• de logements unifamiliaux,
• de condos et même de logements étudiants.

Les principales fonctionnalités sont :

• le portail des propriétaires,
• la gestion des demandes d’entretien,
• les outils marketing,
• la gestion des demandes de location et la comptabilité.

Keith H., CFO, immobilier: « Lorsque j’ai montré le logiciel Appfolio à mes employés, ils ont immédiatement dit ‘c’est facile’. La simplicité et l’efficacité du logiciel ont été un atout majeur pour notre gestion immobilière. »

Appfolio a beaucoup d’avantages qui sont généralement reconnus par les utilisateurs :

• Complet
• Facile à utiliser et à apprendre
• L’équipe est constamment à l’écoute des commentaires et développe de nouvelles fonctionnalités.

Le système de comptabilité n’est pas aussi convivial que le reste de la plateforme, donc certains utilisateurs utilisent simplement un autre outil pour cette fonction.

L’assistance est fournie par courriel et n’est pas disponible pour les appels téléphoniques, même pour les problèmes plus complexes.

2. Showdigs

Showdigs vous permet d’acheter des locations à l’intérieur de sa plateforme logicielle.

C’est donc une sorte d’application comme Uber, où vous utilisez principalement le logiciel pour acheter un service.

Showdigs peut être utilisé par des sociétés de gestion locative basées sur un portefeuille ou par celles qui ont des départements de location.

Les agents immobiliers agréés s’occupent des visites de location, de sorte que les gestionnaires immobiliers peuvent effectuer un travail plus important au bureau, au lieu de conduire dans toute la ville.

Showdigs peut être utilisé par des sociétés de gestion locative basées sur un portefeuille ou par celles qui ont des départements de location.

Les agents immobiliers agréés s’occupent des visites de location, de sorte que les gestionnaires immobiliers peuvent effectuer un travail plus important au bureau, au lieu de conduire dans toute la ville.

Les avantages :

• C’est une programmation automatique facile pour que les clients potentiels puissent réserver les visites de façon transparente (y compris le jour même, le soir et le week-end).
• Il permet aux administrateurs de biens de gagner beaucoup de temps, notamment pendant la haute saison.

Les inconvénients :

Le réseau d’agents Showdigs n’est actuellement disponible que dans certaines villes.

3. Buildium

Buildium est un logiciel utilisé principalement par les sociétés de gestion immobilière de type portefeuille, qu’elles gèrent des locations, des associations ou des logements étudiants.

En plus des fonctions de gestion des biens et de facturation des clients, Buildium dispose également de fonctions marketing pour vous aider à développer votre activité.

David J. F., responsable marketing et opérations de location à court terme: « J’apprécie de pouvoir voir rapidement quels nettoyeurs et inspecteurs sont programmés, faire des modifications en temps réel, et automatiser toutes les tâches administratives. C’est un gain de temps considérable pour notre équipe. »

Les avantages :

• Excellentes fonctionnalités de suivi des logements vacants
• Facile de gérer les locations et de les trier par nom de propriétaire, emplacement, etc.
• Facile de suivre les interactions avec les locataires

Les inconvénients :

• La fonction de facturation n’est pas aussi facile à utiliser qu’elle pourrait l’être.
• Il n’y a pas de fonctions de communication de masse pour les clients ou les locataires.

4. Yardi Breeze

Yardi Breeze est principalement utilisé par les sociétés de gestion de biens immobiliers basées sur un portefeuille, tandis que les investisseurs immobiliers et les sociétés utilisent plus souvent Yardi.

Avec Yardi Breeze, vous pouvez gérer des locations unifamiliales, multifamiliales et des locations commerciales.

Les avantages :

• Guichet unique : possède probablement toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin.
• Excellentes fonctions de reporting et de comptabilité
• L’administration des baux et la gestion des loyers sont de premier ordre.

L’ inconvénient :

La mise en place des paiements ACH peut être difficile.

5. Nestio

Nestio est un logiciel de gestion locative conçu pour les immeubles multifamiliaux.

Le principal cas d’utilisation est la collecte et la gestion de prospects.

Vous pouvez gérer la disponibilité de votre inventaire et commercialiser vos annonces à partir d’une plateforme centrale.

Les avantages :

• Les photos et les détails sont sauvegardés pour les unités, donc lorsque vous créez une liste, vous n’avez pas à la recréer chaque fois qu’elle est disponible.
• Il est facile de gérer les annonces sur Internet, y compris la publication automatique sur Craigslist.

L ‘inconvénient :

Nestio extrait des informations de votre base de données pour créer des annonces, et il peut parfois y avoir un léger retard dans la mise à jour des annonces.

6. IRM

Avec le logiciel de gestion immobilière MRI, vous pouvez gérer les locations résidentielles et commerciales ainsi que la comptabilité, la budgétisation et les prévisions.

Pour les locations résidentielles, il est principalement utilisé par les gestionnaires d’actifs et les gestionnaires de location qui gèrent des propriétés multifamiliales.

Les avantages :

• Facile à gérer un grand nombre de biens
• Facile à gérer la disponibilité

Les inconvénients :

• Il s’agit d’une plateforme robuste, qui peut être difficile à utiliser.
• Elle n’est pas adaptée aux téléphones portables.

7. PropertyWare

PropertyWare a été créé par RealPage, un des principaux éditeurs de logiciels de gestion immobilière.

PropertyWare a été conçu exclusivement pour les sociétés de gestion de propriétés résidentielles et il gère le marketing, la location, la sélection des locataires et les demandes d’entretien.

Les avantages :

• Facile à gérer les locataires, la facturation et la disponibilité.
• Solution robuste, tout-en-un, répondant à la plupart des besoins.

L’inconvénient :

Ne convient pas à la gestion de propriétés multifamiliales, même petites.

8. Lodgify

Bien qu’il soit principalement commercialisé en tant que solution pour les locations saisonnières, Lodgify est en train de gagner une large base de fans parmi les petites sociétés de gestion locative basées sur un portefeuille, en raison de la simplicité de ses fonctionnalités.

Les avantages :

• L’application fonctionne sur mobile
• Facilité de collecte des paiements en ligne des locataires
• Gestion des listes

L’inconvénients :

Bien que certains gestionnaires immobiliers l’adorent, elle est principalement utilisée pour les locations de vacances et ne dispose pas forcément de toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin.

9. Rentec Direct

Rentec Direct est utilisé par les petites sociétés de gestion immobilière et par les propriétaires qui gèrent leurs propres locations.

Les principales utilisations de Rentec Direct sont la création de sites Web, la sélection des locataires, les listes de disponibilité, les paiements des locataires et la comptabilité d’entreprise.

Les avantages :

Très abordable pour l’ensemble des fonctionnalités
La société propose continuellement de nouvelles fonctionnalités
Très facile de gérer la sélection des locataires et d’automatiser la collecte des loyers.

L’inconvénient :

L’intégration des rapports financiers et de la comptabilité peut être insuffisante pour certains utilisateurs.

10. Apnacomplex

Apnacomplex est un logiciel conçu pour gérer les communautés d’appartements multifamiliales, les communautés gérées et les sociétés de cohabitation.

Le logiciel fournit des fonctionnalités pour la gestion des installations, la gestion de l’accès aux portes, la collecte des loyers, la comptabilité et les demandes des locataires.

Les avantages :

• Fonctions de sécurité des appartements
• Fonctionnalités relatives à l’expérience des locataires qui font défaut à de nombreux systèmes non conçus pour les immeubles collectifs.
• Application mobile à l’usage des locataires

L’inconvénient :

Alors que les avis des gestionnaires immobiliers sont largement positifs, les locataires d’appartements se plaignent souvent de la qualité de l’application mobile.

11. ADDA.io

ADDA a été conçu pour les communautés d’appartements.

En plus des fonctions administratives comme la comptabilité, la facturation automatisée et la gestion des stocks, leur application mobile pour les locataires de la communauté comprend un réseau social privé, la gestion des visiteurs et les demandes d’installations.

Les avantages :

• Idéal pour les condos et les immeubles haut de gamme
• Très conviviale avec une interface utilisateur attrayante
• Commentaires favorables des locataires sur l’application mobile

L’inconvénient

Ne sera probablement pas une solution tout-en-un pour la gestion des actifs et des installations des grandes entreprises, mais plutôt un complément pour la création de communautés et l’expérience des locataires.

12. CondoManager

Principalement conçu pour les condos et les HOA, CondoManager comprend des fonctions de comptabilité, de gestion locative et de communication.

CondoManager peut être personnalisé pour un seul immeuble ou pour un grand portefeuille d’actifs gérés sous différentes marques.

Les avantages :

• Facilité de communication avec les propriétaires et les locataires en un seul endroit.
• Permet de gérer les profils des propriétaires, les réunions de propriétaires, les votes et d’autres besoins liés aux propriétaires.

L’inconvénient :

La société a été fondée en 1991 et certaines fonctionnalités sont conçues de manière ancienne et maladroite.

13. TenantCloud

TenantCloud est conçu pour les sociétés de gestion immobilière basées sur un portefeuille et pour les propriétaires qui gèrent leurs propres biens locatifs.

Il comprend un constructeur de site Web de marketing, la gestion des listes, la gestion des demandes de location, la sélection des locataires, les paiements en ligne, et plus encore.

Les avantages :

• Facile à utiliser et comprend tout ce dont vous avez besoin.
• Prix très abordable pour les sociétés de gestion immobilière
• Plan gratuit qui fonctionne pour de nombreux propriétaires

L’inconvénient :

Des utilisateurs ont rencontré des problèmes pour configurer et relier les comptes des locataires aux bons comptes des propriétaires.

14. Gestionnaire des loyers

Rent Manager gagne en popularité auprès des sociétés de gestion immobilière qui gèrent un portefeuille de locations de clients.

Il peut être utilisé pour des propriétés résidentielles ou commerciales.

Les avantages :

• L’API permet une intégration facile avec vos autres systèmes.
• Messagerie textuelle bidirectionnelle avec les propriétaires, les prospects et les locataires.
• Fonctions de comptabilité et de rapports robustes

L’inconvénient :

L’application est payante par utilisateur, elle peut donc ne pas être rentable pour certaines entreprises.

15. PropertyVista

PropertyVista peut être utilisé pour gérer des propriétés résidentielles, des propriétés commerciales, des condos, des HOAs, ou des logements étudiants.

Les fonctionnalités de base comprennent :

• la gestion des actifs,
• le marketing,
• la communication avec les locataires,
• le suivi des demandes de maintenance,
• le recouvrement des loyers
• et la gestion des baux.

Les avantages :

• Solution complète
• Très bien noté sur le Web

L’inconvénient :

Avec un prix supérieur à un dollar par unité, certains gestionnaires immobiliers voudront chercher quelque chose de plus abordable.

16. TrueRent

TrueRent peut être utilisé par les sociétés de gestion immobilière qui gèrent un portefeuille et par les propriétaires.

C’est un logiciel de bout en bout pour la sélection des locataires, la location, les bons de travail et plus encore.

Les avantages :

• Prix abordable, moins d’un dollar par unité.
• Comprend des analyses d’investissement pour les propriétaires
• Portail des locataires et des propriétaires pour faciliter la communication

Les inconvénients :

• Offre uniquement une comptabilité spécifique à la propriété, et non une comptabilité pour d’autres dépenses commerciales.
• Impossibilité de supprimer la marque de l’entreprise pour les portails des locataires et des propriétaires.

17. ResMan

Conçu pour les gestionnaires, les propriétaires et les exploitants de location multifamiliales, ResMan offre la gestion des prospects, la comptabilité, la conformité des logements abordables et le suivi de l’entretien des locations.

Les avantages :

• Plateforme populaire et fiable pour les propriétés multifamiliales.
• Fonctions comptables complètes pouvant remplacer des systèmes tels que QuickBooks ou Xero.

L’inconvénient :

Selon l’état et le type de propriété, ResMan ne permet pas de gérer tous les besoins de conformité.

18. TurboTenant

TurboTenant fonctionne un peu différemment de la plupart des programmes que nous examinons aujourd’hui.

Au lieu que ce soit le propriétaire qui paie le logiciel, le coût est répercuté sur les locataires.

Vous n’avez jamais à payer un centime si vous ne le souhaitez pas, quel que soit le nombre de logements que vous gérez.

Le logiciel est donc facilement modulable, que vous louiez un seul logement ou un grand immeuble entier.

Les avantages :

Vous pourriez penser qu’un service de gestion payant pourrait rebuter les locataires potentiels, mais les coûts sont plutôt raisonnables.

Du côté des propriétaires, vous avez accès à un certain nombre d’outils utiles, notamment la présélection en ligne, l’inscription automatique et les listes d’e-mails groupés.

Vous pouvez également intégrer des sites d’annonces externes comme Apartments.com, Craigslist, Meta, Realtor.com, Rent.com et d’autres.

Il convient de noter que le système de suivi des paiements ne fonctionne que si les locataires paient via la plate-forme de TurboTenant.

Si vous acceptez les paiements par chèque, vous ne pourrez pas accéder à toutes les fonctionnalités possibles.

19. SimplifyEm

SimplifyEm a été conçu par des professionnels de l’immobilier, pour des professionnels de l’immobilier.

Il supporte jusqu’à 2 000 logements, mais il est particulièrement bien conçu pour les petits propriétaires.

Les avantages :

Le principal attrait de SimplifyEm est sa simplicité.

Il est conçu pour être facile à utiliser pour le commun des mortels, même si vous n’avez jamais été un soutien de propriétaire.

À cette fin, leur service est livré avec une assistance téléphonique et par courriel en direct, de sorte que vous pouvez obtenir de l’aide pour tout problème.

Le logiciel permet de suivre les revenus et les dépenses, de gérer les locataires et les baux, et les locataires peuvent même souscrire une assurance locative via le portail des locataires.

Vous pouvez suivre les demandes d’entretien, générer des rapports financiers, sélectionner les locataires et effectuer d’autres tâches essentielles du côté du propriétaire.

20. Re-Leased

Re-Leased est conçu pour tous les types de propriétés, du commercial au résidentiel, en passant par les immeubles de bureaux et les espaces industriels.

Comme c’est le cas pour certains de nos autres logiciels de pointe, les informations sur les prix ne sont pas disponibles publiquement.

Pour savoir ce qu’il en coûte, vous devrez appeler et obtenir un devis pour votre location.

Tous les clients ont accès à une assistance clientèle 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, et à un nombre illimité d’unités.

Si votre entreprise se développe, vous n’aurez pas à vous soucier de changer de service par la suite.

Les avantages :

Le logiciel vous permet d’automatiser un certain nombre de tâches répétitives.

Il peut envoyer des rappels de loyer automatisés et vous pouvez l’utiliser pour automatiser vos listes de propriétés.

Un centre de communication intégré vous relie, ainsi que vos équipes de maintenance et vos locataires, ce qui simplifie grandement vos projets de maintenance

• 90% des utilisateurs considèrent le suivi des loyers comme une fonctionnalité critique ou très importante.
• 87% des utilisateurs estiment que le portail locataire et les paiements en ligne sont essentiels.

Conclusion

Pour améliorer votre gestion locative cette année, les logiciels de gestion locative que nous avons présentés offrent des solutions efficaces et complètes.

En rassemblant les meilleurs logiciels, nous vous permettons d’améliorer votre efficacité opérationnelle, d’impressionner vos clients et vos locataires potentiels, et de développer votre portefeuille locatif.

Un logiciel de gestion locative permet de gérer vos locations facilement, que vous le fassiez vous-même ou en collaboration avec un gestionnaire immobilier.

Ces logiciels réduisent les coûts associés à l’embauche d’un gestionnaire ou d’une société de gestion, tout en vous offrant une meilleure visibilité sur la gestion de vos biens.

J’espère que vous appréciez la lecture de cet article.

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