La remise des clés pour Airbnb est un aspect crucial de la location saisonnière.

Que vous soyez propriétaire ou gestionnaire, il existe plusieurs méthodes pour assurer une remise de clés efficace et sécurisée.

Découvrez les meilleures solutions pour faciliter l’accès de vos invités, tout en garantissant sécurité et simplicité.

Pour installer une boîte à clés dans une copropriété, l’idéal est d’en avoir l’autorisation préalable. Mais c’est difficile, voire impossible.Sinon, vous pouvez toujours suivre quelques astuces borderline pour l’installation : contre un mur, ou du mobilier urbain sur le domaine public.

Ainsi, nous allons vous expliquer, ce que vous devez connaître vis à vis de :

• L’installation d’une boîte à clés dans une copropriété légalement
• Les astuces d’installations borderline
• La programmation d’une nouvelle combinaison
• La différence entre boîte à clés et serrure connectée

« 70% des propriétaires de locations Airbnb utilisent des boîtes à clés pour faciliter l’accès autonome des locataires. »

Pour que vous puissiez agir en toute connaissance de cause, nous avons élaboré ce guide dans lequel vous trouverez plus de détails et ainsi, vous pourrez comprendre facilement comment installer votre boîte à clés dans une copropriété sans être (trop) ennuyé.

Découvrez en quelques clics le type de boîte à clés Airbnb qui vous convient le mieux :

Guide d’Installation d’une Boîte à Clé en Copropriété

Section	Contenu Principal
Installation Légale	1. Demander une autorisation préalable : Procédure recommandée, souvent difficile à obtenir. 2. Procéder de manière légale : Respecter les règlements de copropriété et obtenir l’accord en assemblée générale.
Astuces Borderline	1. Fixation au mur : Utilisation de vis ou colle très forte pour une installation discrète. 2. Endroits discrets : Installation dans des endroits moins visibles comme un jardin ou une cour. 3. Domaine public : Utilisation de mobilier urbain pour la fixation.
Programmation de la Combinaison	– Importance de changer régulièrement la combinaison pour garantir la sécurité. -Étapes pour changer la combinaison de la boîte à clés.
Boîte à Clés vs. Serrure Connectée	– Comparaison entre les boîtes à clés mécaniques et les serrures connectées. – Avantages et inconvénients de chaque option. – Préférence pour les systèmes mécaniques éprouvés malgré les avancées technologiques des serrures connectées.
Procédure d’Installation	1. Matériel nécessaire : Tournevis, marqueur, niveau, foret, mèche, marteau, chevilles. 2. Étapes d’installation : Ouverture de la boîte, positionnement et fixation de la plaque de métal, perçage des trous, insertion des vis et chevilles, sécurisation de la boîte à clés. 3. Alternatives : Utilisation de colle très forte spéciale extérieure pour la fixation.
Guide de Programmation	1. Changement de combinaison : Étapes détaillées pour changer la combinaison par défaut. 2. Utilisation et sécurité : Instructions pour l’ouverture et la fermeture sécurisées de la boîte à clés.

Qu’est-ce qu’une boîte à clé et à quoi elle sert ? 

Une boîte à clé est une boîte permettant de ranger les clés d’une location saisonnière pour permettre une arrivée autonome des voyageurs. 

Une boîte à clés permet d’éviter de perdre les clés, limiter les risques de vols et faciliter l’accès . 

Elles sont proposées dans les magasins de bricolage, les boutiques spécialisées en sécurité et sur internet en de nombreux modèles, allant du simple accessoire classique à un grand modèle sécurisé. 

Avant d’installer une boîte à clé, il est primordial de déterminer l’usage qu’on souhaite de la boîte à clé, et ensuite prendre en compte : 

• sa taille qui dépend du nombre de clés que l’on souhaite ranger à l’intérieur
• la liste des personnes qui disposent du code d’accès 
• et le degré de sécurité de la boîte à clé (acier inoxydable, sans aucune soudure ou vis apparente, avec combinaison). 

Procédures pour poser une boîte à clé légalement

Étant donné que vous êtes en copropriété, il est important de trouver la meilleure solution pour que vous puissiez à la fois satisfaire vos locataires et les copropriétaires.

L’installation d’une boîte à clé dans une copropriété peut causer des problèmes si jamais celui-ci n’est pas effectué de manière légale.

Ainsi, vous devez procéder de manière légale afin d’éviter d’avoir des ennuis avec la justice, vous devez notamment :

• Éviter d’installer une boîte à clés dans les parties communes
• Demander une autorisation lors d’une assemblée générale
• Se référer aux règlements de copropriété

Légalement, un copropriétaire ou un locataire n’a pas le droit d’installer une boîte à clés dans les zones communes, et ce, pour plusieurs raisons.

Il est évident qu’une partie commune n’appartient à personne, il s’agit d’un bien commun.

Par conséquent, aucun des occupants n’est en droit de poser un dispositif quel qu’il soit dans cette partie précise de la propriété.

Ainsi, procéder de manière légale est de rigueur.

En demandant notamment une autorisation lors de l’assemblée générale.

Notez que la demande de résolution est à envoyer au syndicat, au moins deux mois avant la date prévue de l’assemblée générale.

Si l’assemblée générale valide votre demande par vote à l’article 25, vous serez libre de mettre une boîte à clés dans la copropriété.

En outre, si vous évitez de poser votre boîte à clés dans les parties communes, sans en avoir l’autorisation, vous n’aurez pas de problèmes.

Ainsi, il faut  demander une autorisation auprès de l’assemblée générale afin que l’acte soit légal.

Après, se référer aux règlements de copropriété est vivement recommandé.

Pour éviter les poursuites judiciaires, vous devez agir en toute connaissance de cause.

En effet, si le règlement de copropriété n’autorise pas les activités commerciales ou professionnelles, à savoir la location meublée à courte durée, vous n’avez pas le droit de poser une boîte à clés.

Autrement, vous ne feriez que vous attirer davantage d’ennuis, voire une poursuite juridique, si jamais vous étalez votre situation devant l’assemblée générale.

Par contre, si le règlement de copropriété autorise la location, la suivie d’une procédure légale pour l’installation d’une boîte à clés est de rigueur.

Voici une démonstration d’une des serrures intelligentes que nous préférons :

Pour aller plus loin, le site web de IglooHome

Rebecca de Fontainebleau partage:

 » J’ai deux boîtes à clés, une pour chacune des entrées privées de mon immeuble. Elles ne sont pas visibles depuis la rue, ce qui est un avantage. »

Installer une boîte à clé illégalement (les techniques)

Une fois que vous avez fait le tour de la face légale de la pose d’une boîte à clé de copropriété (et c’est pareil pour une serrure intelligente), vous devez savoir où et comment installer votre boîte à clés sans trop éveiller les soupçons.

Pour partager une expérience pratique sur l’installation, voici un retour d’expérience :

« J’ai fixé ma boîte à clés à l’arrière de l’immeuble, hors de vue. J’ai utilisé de la colle forte spéciale pour une installation discrète et sécurisée. » Marc B., propriétaire de gîtes

Egalement, munissez-vous d’un marteau et de chevilles pour faciliter la pose sur les surfaces dures, comme le béton.

Les boîtes à clés sécurisées varient en prix, commençant généralement entre 20 et 30 euros pour un modèle économique.

Les modèles de milieu de gamme coûtent environ 40 à 60 euros, tandis que les boîtes à clés intelligentes haut de gamme peuvent coûter entre 200 et 400  euros par installation. 

Un nombre significatif de vidéos sur Internet montrent comment forcer certaines des boîtes à clés les plus populaires.

Cependant, les boîtes à clés de qualité sont conçues pour résister aux tentatives de crochetage.

Jurisprudence sur les boîtes à clés en copropriété et domaine Public

Jurisprudence en copropriété

L’installation d’une boîte à clés dans une copropriété est souvent soumise à des règles strictes et à l’approbation des copropriétaires lors de l’assemblée générale. 

La jurisprudence montre que plusieurs jugements ont été rendus en faveur des copropriétés qui interdisent ces installations sans autorisation préalable. 

Par exemple, le Tribunal de Grande Instance de Paris a confirmé que l’installation de boîtes à clés sans approbation peut être considérée comme une violation des règlements de copropriété, entraînant des sanctions pour le propriétaire concerné.

Par ailleurs la loi n°65-557 du 10 juillet 1965 qui fixe le statut de la copropriété des immeubles bâtis en France.

Elle stipule que l’installation d’une boîte à clés dans les parties communes d’une copropriété nécessite l’accord de l’assemblée générale des copropriétaires.

Les règlements de copropriété peuvent interdire explicitement ces dispositifs dans les parties communes pour des raisons de sécurité ou d’esthétique

Jurisprudence sur le domaine public

L’installation de boîtes à clés sur le domaine public est généralement interdite par les règlements municipaux. 

Les tribunaux administratifs ont souvent statué contre les propriétaires qui installent ces dispositifs sans autorisation, soulignant que cela constitue une occupation illégale de l’espace public. 

Par exemple, dans une affaire récente à Nice, le tribunal a ordonné le retrait immédiat des boîtes à clés installées sur les lampadaires et les panneaux de signalisation, renforçant ainsi l’importance de respecter les règlements municipaux.

Egalement, conformément à l’article L.2121-1 du Code Général de la Propriété des Personnes Publiques, ces dispositifs sont considérés comme une occupation illégale de l’espace public et doivent être retirés sous peine de sanctions.

Procédure Légale pour installer une boîte à clés en copropriété

Vérification du règlement de copropriété

• Étape 1 :

Obtenez une copie du règlement de copropriété.

Ce document détaille les règles spécifiques concernant l’utilisation des espaces communs et les installations autorisées.

• Étape 2 :

Consultez les sections concernant les modifications des parties communes et les installations permanentes.

Certaines copropriétés interdisent explicitement les installations non autorisées comme les boîtes à clés.

Demande d’autorisation en assemblée générale :

Étape 1 :

Préparez une proposition écrite.

Cette proposition doit expliquer en détail l’emplacement prévu de la boîte à clés, les mesures de sécurité, et l’impact minimal sur les parties communes.

• Étape 2 :

Soumettez la proposition au syndic de copropriété.

La demande doit être inscrite à l’ordre du jour de la prochaine assemblée générale.

• Étape 3 :

Présentez la proposition lors de l’assemblée générale.

Soyez prêt à répondre aux questions et préoccupations des autres copropriétaires.

• Étape 4 :

Pour que la proposition soit acceptée, elle doit obtenir la majorité des voix des copropriétaires présents ou représentés lors de l’assemblée.

Respect des décisions et suivi :

• Étape 1 :

Si la proposition est acceptée, installez la boîte à clés conformément aux détails approuvés.

• Étape 2 :

Si la proposition est rejetée, explorez d’autres solutions

Boîte à clés vs Serrure connectée : L’alternative ?

Il faut rappeler qu’une boîte à clés est un dispositif mécanique qui permet le stockage de vos clés afin que les locataires puissent les récupérer.

Tandis qu’une serrure connectée ou serrure intelligente est un dispositif plus pratique, puisqu’il suffit de donner aux clients le code ou la clé digitale pour ouvrir la porte.

Pour donner une perspective sur le choix entre boîte à clés et serrure connectée, voici un témoignage d’un utilisateur :

« J’ai opté pour une serrure connectée pour mes locations. Bien que plus coûteuse, elle offre une flexibilité accrue et permet de changer les codes d’accès à distance, ce qui est très pratique. » Clara M., gestionnaire de location courte durée

Mais il est soumis aux aléas technologiques, et nous, on aime pas trop chez Eldorado Immobilier.

On préfère le bon vieux système mécanique qui a fait ses preuves en toutes circonstances.

Avec la serrure intelligente, de toute façon, il est quand même conseillé d’avoir un mini coffre fort avec des clés de secours…

Après, vous devez choisir en fonction de vos besoins.

Un autre argument à la fois positif et négatif pour la boîte à clé est qu’il peut être ouvert par un voisin en cas de problème dans votre logement… mais au contraire, un observateur un peu vicieux pourra découvrir votre code si vous ne le changez pas trop souvent…

C’est justement la raison pour laquelle plusieurs assurances refusent de couvrir les locations saisonnières qui en sont équipées. 

Rejoignez la crème de la crème des propriétaires, gestionnaires et investisseurs de la location courte durée : Le Cercle Privé des Propriétaires qui se Bougent.

Conclusion

Installer une boîte à clés dans une copropriété peut être un défi, mais en suivant les bonnes pratiques, il est possible de le faire de manière sécurisée et respectueuse des règles.

Que vous obteniez une autorisation officielle ou que vous trouviez une solution plus discrète, il est crucial de garantir la sécurité et la commodité pour vos locataires.

En vous informant et en suivant les conseils d’experts et d’autres propriétaires, vous pouvez trouver la solution qui convient le mieux à votre situation.

N’oubliez pas de changer régulièrement les codes de vos boîtes à clés pour maintenir un haut niveau de sécurité.

Si vous optez pour une serrure connectée, assurez-vous d’être à l’aise avec la technologie et les éventuels défis qu’elle peut poser.

En fin de compte, la sécurité et la satisfaction de vos locataires doivent toujours être la priorité

J’espère que vous appréciez la lecture de cet article.

Si vous voulez beaucoup plus de réservations je vous aide à avoir une annonce qui dépasse tous vos concurrents et se positionne tout en haut des listings.

Vous êtes libre de découvrir mon nouveau programme : Mon Annonce en Or

Qu’en pensez vous ?

Quel système privilégiez vous et avez vous déjà rencontré des soucis avec votre copropriété par rapport à votre location type Airbnb ?

Vous êtes libre de laisser un commentaire ci-dessous

Questions fréquemment posées :