
Vous avez du mal à obtenir l’autorisation pour installer une boîte à clés Airbnb en copropriété ?
70% des propriétaires de locations Airbnb utilisent des boîtes à clés Airbnb pour faciliter l’arrivée des locataires, mais certains cherchent aussi des moyens pour gruger la boîte à clés Airbnb en toute discrétion.
Pour installer une boîte à clé en copropriété, vous devez obtenir l’accord de l’assemblée générale des copropriétaires. L’installation d’une boîte à clés dans les parties communes est interdite. Sans autorisation vous risquez des amendes, selon la loi n°65-557 du 10 juillet 1965. Respecter le règlement garantit une gestion locative sécurisée et conforme.
Guide d’Installation d’une Boîte à Clé en Copropriété
Section | Contenu Principal |
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Installation Légale | 1. Demander une autorisation préalable pour l’installation d’une boîte à clés Airbnb en copropriété 2. Respecter les règlements de copropriété et obtenir l’accord en assemblée générale. |
Astuces Borderline | 1. Fixation au mur : Utilisation de vis ou colle très forte pour une installation discrète de votre cadenas Airbnb ou boîte à clés Airbnb 2. Endroits discrets : Installation dans des endroits moins visibles comme un jardin ou une cour. 3. Domaine public : Utilisation de mobilier urbain pour la fixation. |
Procédure d’Installation | 1. Matériel nécessaire : – Tournevis – Marqueur – Niveau – Foret – Mèche – Marteau – Chevilles 2. Étapes d’installation : – Ouverture de la boîte à clés Airbnb – Positionnement et fixation de la plaque de métal – Perçage des trous, – Insertion des vis et chevilles, – Sécurisation de la boîte à clés 3. Alternatives : Utilisation de colle très forte spéciale extérieure pour la fixation. |
Qu’est-ce qu’une boîte à clé et à quoi elle sert ?
Une boîte à clés Airbnb est une boîte permettant de ranger les clés d’une location saisonnière pour permettre une arrivée autonome des voyageurs, en particulier dans un Airbnb en copropriété.
Une boîte à clés permet d’éviter de perdre les clés, limiter les risques de vols et faciliter l’accès .
Elles sont proposées dans les magasins de bricolage, les boutiques spécialisées en sécurité et sur internet en de nombreux modèles, allant du simple accessoire classique à un grand modèle sécurisé.
Avant d’installer une boîte à clé, il est primordial de déterminer l’usage qu’on souhaite de la boîte à clé, et ensuite prendre en compte :
- sa taille qui dépend du nombre de clés que l’on souhaite ranger à l’intérieur
- la liste des personnes qui disposent du code d’accès
- le degré de sécurité de la boîte à clé (acier inoxydable, sans aucune soudure ou vis apparente, avec combinaison).
Découvrez en quelques clics le type de boîte à clés Airbnb qui vous convient le mieux :
Question 1/7
Est-ce légal d’installer une boîte à clé dans une copropriété ?
L’installation d’une boîte à clé en copropriété soulève de nombreuses interrogations juridiques.
Selon la loi n°65-557 du 10 juillet 1965, qui encadre le statut des immeubles en copropriété, toute modification des parties communes, y compris l’ajout d’un coffre à clés ou d’un dispositif de self check-in, doit obligatoirement faire l’objet d’une autorisation préalable en assemblée générale des copropriétaires.
Concrètement, cela signifie que l’installation d’une boîte à clé sécurisée dans une copropriété, qu’elle soit fixée à un mur, intégrée à une grille ou dissimulée dans un jardin collectif, est illégale sans l’accord explicite de la collectivité.
Le règlement de copropriété prévaut, et il peut interdire ou conditionner l’installation de tels dispositifs, notamment pour des motifs :
- de sécurité
- d’esthétique
- de respect des zones communes.
Les boîtes à clés pour location Airbnb en copropriété sont particulièrement concernées.
L’autorisation pour installer une boîte à clé en copropriété est une étape incontournable, notamment si la location est meublée et de courte durée.
Dans certains cas, les règlements interdisent toute activité de location saisonnière, ce qui rend également illicite l’installation de tout système d’accès sécurisé destiné à ce type d’usage.
Ne pas respecter cette procédure légale pour installer une boîte à clé dans une copropriété peut entraîner des risques juridiques :
- action en justice d’un voisin
- injonction de retrait de la boîte
- sanctions financières en cas de non-respect répété.
Quelles sont les étapes pour installer une boîte à clé légalement ?
Pour éviter toute infraction au règlement de copropriété, l’installation d’une boîte à clé sécurisée en copropriété doit suivre une procédure stricte et encadrée par la législation des immeubles collectifs.
Cela permet non seulement de garantir un accès sécurisé à vos locataires, mais aussi d’assurer la conformité de votre dispositif vis-à-vis des autres copropriétaires et des risques liés à l’assurance habitation.
Comment obtenir l’autorisation en assemblée générale de copropriété ?
La procédure pour obtenir l’accord de la copropriété pour une boîte à clé repose sur le vote des copropriétaires réuni en assemblée générale.
Cette démarche est obligatoire dès lors que la boîte est fixée sur un mur extérieur, une grille, une façade, ou toute autre partie commune de l’immeuble.
L’autorisation pour installer une boîte à clé en copropriété est soumise à l’article 25 de la loi du 10 juillet 1965.
Pour être validée, votre projet doit obtenir la majorité des voix de tous les copropriétaires.
Il est donc essentiel de bien préparer votre demande en amont, notamment si vous souhaitez équiper votre logement pour une location saisonnière Airbnb en copropriété.
Quand et comment envoyer sa demande d’installation ?
La demande d’installation de boîte à clé dans une copropriété doit être adressée au syndic de copropriété au moins deux mois avant la tenue de l’assemblée générale.
Cette anticipation est indispensable pour que la question soit inscrite à l’ordre du jour.
La demande doit préciser l’emplacement exact de la boîte (ex. : mur privatif, grille intérieure, jardin en jouissance exclusive) et mentionner son usage, en particulier si elle concerne une location courte durée avec self check-in.
Cette transparence évite toute opposition de principe fondée sur des risques supposés ou une méconnaissance de la gestion locative en copropriété.
Quels documents fournir pour faire accepter votre projet ?
Pour maximiser vos chances d’obtenir une validation, il est fortement recommandé de joindre à votre demande les éléments suivants :
- Une notice explicative du modèle de boîte à clé sécurisée choisi, avec photos et spécifications techniques (matériau, système de verrouillage, dimensions, fixation).
- Un plan de situation indiquant l’emplacement prévu de l’installation, avec mention explicite de son caractère discret et non intrusif sur les parties communes d’immeuble.
- Une lettre de motivation expliquant l’intérêt de la boîte à clé dans le cadre de la location meublée touristique, en insistant sur la sécurité, la praticité pour les voyageurs, et la réduction des nuisances.
- Une clause de responsabilité, précisant que vous prenez en charge l’entretien, la sécurité de l’installation, et toute assurance habitation complémentaire éventuelle.
Certaines copropriétés acceptent plus facilement les solutions de boîtes à clés pour gestion locative en copropriété si vous démontrez que le dispositif ne nuira ni à l’esthétique, ni à la sécurité de l’immeuble, et que vous respectez les droits collectifs des autres occupants.
Comment installer légalement une boîte à clés en copropriété ?
Étant donné que vous êtes en copropriété, il est important de trouver la meilleure solution pour que vous puissiez à la fois satisfaire vos locataires et les copropriétaires.
L’installation d’une boîte à clé dans une copropriété peut causer des problèmes si jamais celui-ci n’est pas effectué de manière légale.
Ainsi, vous devez procéder de manière légale afin d’éviter d’avoir des ennuis avec la justice, vous devez notamment :
- Éviter d’installer une boîte à clés dans les parties communes
- Demander une autorisation lors d’une assemblée générale
- Se référer aux règlements de copropriété
Légalement, un copropriétaire ou un locataire n’a pas le droit d’installer une boîte à clés dans les zones communes, et ce, pour plusieurs raisons.
Il est évident qu’une partie commune n’appartient à personne, il s’agit d’un bien commun.
Par conséquent, aucun des occupants n’est en droit de poser un dispositif quel qu’il soit dans cette partie précise de la propriété.
Ainsi, procéder de manière légale est de rigueur.
En demandant notamment une autorisation lors de l’assemblée générale.
Notez que la demande de résolution est à envoyer au syndicat, au moins deux mois avant la date prévue de l’assemblée générale.
Si l’assemblée générale valide votre demande par vote à l’article 25, vous serez libre de mettre une boîte à clés dans la copropriété.
En outre, si vous évitez de poser votre boîte à clés dans les parties communes, sans en avoir l’autorisation, vous n’aurez pas de problèmes.
Ainsi, il faut demander une autorisation auprès de l’assemblée générale afin que l’acte soit légal.
Après, se référer aux règlements de copropriété est vivement recommandé.
Pour éviter les poursuites judiciaires, vous devez agir en toute connaissance de cause.
En effet, si le règlement de copropriété n’autorise pas les activités commerciales ou professionnelles, à savoir la location meublée à courte durée, vous n’avez pas le droit de poser une boîte à clés.
Autrement, vous ne feriez que vous attirer davantage d’ennuis, voire une poursuite juridique, si jamais vous étalez votre situation devant l’assemblée générale.
Voici un exemple de cas au Tribunal de Grande Instance de Paris, 3ème chambre, le 15 février 2022 :
Dans cette affaire, un copropriétaire avait installé une boîte à clés sur le mur extérieur de l’immeuble sans avoir obtenu l’autorisation préalable de l’assemblée générale des copropriétaires.
Un autre copropriétaire a contesté cette installation, arguant qu’elle portait atteinte à l’esthétique de l’immeuble et qu’elle constituait une occupation illégale des parties communes.
Le copropriétaire défendeur a présenté une demande formelle d’autorisation lors de la prochaine assemblée générale, en justifiant l’installation par la nécessité d’assurer une gestion efficace de son activité de location saisonnière.
Il a également proposé de compenser le préjudice esthétique en camouflant la boîte avec un matériau assorti à la façade de l’immeuble.
Le Tribunal a statué en faveur du défendeur, soulignant que l’installation, bien que réalisée sans autorisation préalable, ne portait pas un préjudice significatif aux autres copropriétaires, à condition qu’elle soit discrète et ne modifie pas l’apparence générale de l’immeuble.
De plus, l’assemblée générale des copropriétaires a finalement voté en faveur de l’installation, moyennant les modifications esthétiques proposées.
Donc, si le règlement de copropriété autorise la location, la suivie d’une procédure légale pour l’installation d’une boîte à clés est de rigueur.
Rebecca F., membre du Club VIP de Eldorado Immobilier et co-propriétaire, partage: » J’ai deux boîtes à clés, une pour chacune des entrées privées de mon immeuble. Elles ne sont pas visibles depuis la rue, ce qui est un avantage. »
Comment fixer discrètement une boîte à clé ?
Une fois que vous avez fait le tour de la face légale de la pose d’une boîte à clé de copropriété (et c’est pareil pour une serrure intelligente), vous devez savoir où et comment installer votre boîte à clés sans trop éveiller les soupçons.
Marc B., lecteur fidèle de Eldorado Immobilier et propriétaire de gîtes, raconte : « J’ai fixé ma boîte à clés à l’arrière de l’immeuble, hors de vue. J’ai utilisé de la colle forte spéciale pour une installation discrète et sécurisée. »
Plusieurs méthodes de fixations sont possibles pour une boîte à clés :
- Fixer la boîte à clés contre un mur (vis ou colle très forte)
- Dans un endroit discret : comme dans votre jardin, ou dans la cour du derrière de la propriété.
- Si vous habitez dans un immeuble, installer une boîte à clés est plus difficile sans autorisation étant donné que le dispositif ne passe pas inaperçu.
- Ainsi, la fixer sur le domaine public (bac, coffret de réseaux…) est une alternative utile
Munissez-vous d’un marteau et de chevilles pour faciliter la pose sur les surfaces dures, comme le béton.
Que faire si la copropriété refuse la boîte à clés Airbnb ?
Le refus de l’installation d’une boîte à clé en copropriété par l’assemblée générale peut freiner la mise en place d’un système de remise des clés en location saisonnière.
Pourtant, il existe plusieurs alternatives aux boîtes à clés pour les locations Airbnb en copropriété, parfaitement légales, discrètes et compatibles avec le règlement de copropriété.
Ce type de refus est courant dans les immeubles collectifs où les copropriétaires souhaitent préserver l’unité architecturale ou limiter les usages liés à la location meublée courte durée.
Toutefois, une gestion efficace de l’accès sécurisé est toujours possible, même sans autorisation pour poser un cadenas Airbnb sur les parties communes.
Quelles sont les alternatives légales à la boîte à clé en parties communes ?
Les serrures connectées
La serrure connectée en copropriété est aujourd’hui la solution la plus plébiscitée par les professionnels de la gestion locative.
Elle permet aux hôtes de générer des codes d’accès temporaires pour chaque locataire.
Ces dispositifs, comme ceux proposés par Nuki, IglooHome ou Vikey, offrent une discrétion totale puisqu’ils s’installent à l’intérieur du logement, sans aucune intervention sur les zones communes de l’immeuble.
Les serrures intelligentes sont pleinement conformes à la réglementation des boîtes à clés dans les immeubles collectifs, puisqu’elles ne constituent pas une modification visible de la copropriété.
Elles facilitent le self check-in, assurent un accès sécurisé, et permettent une automatisation complète via les systèmes de gestion locative (PMS).
Les boîtes à clés sur propriété privative
Si vous possédez une cour privative, un jardin en jouissance exclusive, ou une grille fermée vous appartenant, vous pouvez y installer une boîte à clé sécurisée, sans demander d’autorisation à la copropriété.
Cette solution évite toute intrusion dans les parties communes et peut satisfaire aux exigences des assureurs si la boîte est certifiée et correctement fixée.
Des points relais de remise des clés
Vous pouvez également confier vos clés à des conciergeries partenaires ou des points de retrait sécurisés (commerces, casiers connectés).
Ces alternatives s’intègrent dans les solutions de remise des clés en location saisonnière en immeuble, tout en respectant les contraintes légales et en évitant les risques juridiques liés aux boîtes à clés en copropriété.
Un mini coffre sécurisé dans un commerce de proximité
Certains propriétaires choisissent de louer un espace dans un commerce de quartier (tabac, pressing, etc.) pour y installer un mini coffre à clés.
Cela permet de contourner les limites imposées par les parties communes d’un immeuble sans enfreindre le règlement de copropriété.
Remise en main propre par un co-hôte ou une conciergerie
Si les solutions précédentes sont inapplicables, la remise physique des clés reste envisageable via un co-hôte ou un gestionnaire professionnel.
Ce modèle est plus contraignant mais ne présente aucun risque juridique et est accepté par toutes les copropriétés.
Jurisprudence sur les boîtes à clés en copropriété et domaine Public
Jurisprudence en copropriété
L’installation d’une boîte à clés Airbnb en copropriété est souvent soumise à des règles strictes et à l’approbation des copropriétaires lors de l’assemblée générale, rendant parfois la nécessité de gruger la boîte à clés Airbnb
La jurisprudence montre que plusieurs jugements ont été rendus en faveur des copropriétés qui interdisent ces installations sans autorisation préalable.
Par exemple, le Tribunal de Grande Instance de Paris a confirmé que l’installation de boîtes à clés sans approbation peut être considérée comme une violation des règlements de copropriété, entraînant des sanctions pour le propriétaire concerné.
Par ailleurs la loi n°65-557 du 10 juillet 1965 qui fixe le statut de la copropriété des immeubles bâtis en France.
Elle stipule que l’installation d’une boîte à clés dans les parties communes d’une copropriété nécessite l’accord de l’assemblée générale des copropriétaires.
Les règlements de copropriété peuvent interdire explicitement ces dispositifs dans les parties communes pour des raisons de sécurité ou d’esthétique
Jurisprudence sur le domaine public
L’installation de boîtes à clés sur le domaine public est généralement interdite par les règlements municipaux.
Les tribunaux administratifs ont souvent statué contre les propriétaires qui installent ces dispositifs sans autorisation, soulignant que cela constitue une occupation illégale de l’espace public.
Par exemple, dans une affaire récente à Nice, le tribunal a ordonné le retrait immédiat des boîtes à clés installées sur les lampadaires et les panneaux de signalisation, renforçant ainsi l’importance de respecter les règlements municipaux.
Egalement, conformément à l’article L.2121-1 du Code Général de la Propriété des Personnes Publiques, ces dispositifs sont considérés comme une occupation illégale de l’espace public et doivent être retirés sous peine de sanctions.
Exemples de jurisprudence sur les boîtes à clés en copropriété et domaine public
Tribunal de Grande Instance de Paris, 3e chambre, 15 février 2022
Un copropriétaire avait installé une boîte à clé Airbnb sur le mur extérieur d’un immeuble sans l’accord préalable de l’assemblée générale.
Un autre copropriétaire a contesté l’installation au motif qu’elle portait atteinte à l’esthétique des parties communes.
Décision
Le tribunal a reconnu l’irrégularité de l’installation initiale, mais a estimé que l’absence de préjudice manifeste (boîte discrète, non visible de la rue) pouvait justifier une régularisation à condition que l’assemblée générale valide le projet a posteriori.
Conséquences
- L’installation a pu être maintenue après un vote favorable en AG.
- Rappel de l’obligation d’obtenir l’autorisation pour installer une boîte à clé en copropriété.
- Soulignement de l’importance de respecter la procédure légale en copropriété, même en cas d’usage limité.
Cour d’appel d’Aix-en-Provence, 22 octobre 2021
Dans une résidence de standing, un propriétaire a installé un cadenas Airbnb sur une grille commune, pour faciliter le self check-in de ses locataires.
Le syndic de copropriété a saisi la justice, invoquant une violation du règlement de copropriété.
Décision
La Cour a confirmé que l’installation constituait une atteinte aux parties communes sans autorisation, et ordonné son retrait immédiat.
Conséquences
- Le propriétaire a dû désinstaller la boîte à clé sécurisée à ses frais.
- Risque juridique confirmé en cas de non-respect du règlement des immeubles collectifs.
- Aucune tolérance en l’absence d’accord formel, même si la gestion locative en copropriété est argumentée.
Quels sont les risques d’installer une boîte à clé illégalement ?
Installer une boîte à clé en copropriété sans respecter la réglementation applicable aux immeubles collectifs expose le propriétaire à plusieurs risques juridiques, assurantiels et relationnels avec les autres copropriétaires.
Quelles sanctions en cas d’installation sans autorisation ?
L’installation d’une boîte à clé sans autorisation sur les parties communes constitue une infraction au règlement de copropriété.
Selon toujours la loi du 10 juillet 1965, cela peut entraîner :
- Une injonction judiciaire de retrait du dispositif, même s’il est peu visible ou situé à un endroit jugé discret.
- Des pénalités financières infligées au copropriétaire contrevenant, y compris les frais d’huissier, d’expertise ou de remise en état de la façade ou de l’espace concerné.
- Une exclusion de garantie de la part de votre assurance habitation, en cas de vol ou d’effraction liée à une boîte à clés non conforme.
- Une procédure contentieuse engagée par le syndic ou un voisin, surtout si l’usage de la boîte à clé est associé à une activité de location Airbnb en copropriété non autorisée par le règlement.
Ces sanctions légales peuvent avoir des effets négatifs durables sur votre réputation en tant qu’hôte, et surtout remettre en question la viabilité de votre stratégie de gestion locative en immeuble collectif.
Quels exemples de litiges liés aux boîtes à clés en copropriété ?
Plusieurs litiges entre copropriétaires illustrent les dangers d’une installation illégale de boîte à clés :
- Affaire d’un cadenas installé sur un portail commun sans autorisation : la copropriété a obtenu en référé le retrait immédiat du dispositif, avec condamnation du propriétaire à payer les frais de procédure. Le juge a retenu que cette violation des parties communes compromettait la sécurité collective.
- Litige à Marseille en 2020 : un propriétaire a fixé une boîte à clé sécurisée sur un poteau électrique situé en bordure de l’immeuble. La mairie a jugé qu’il s’agissait d’une occupation illégale du domaine public, entraînant une amende administrative et le démontage de la boîte dans un délai de 15 jours.
- Désaccord interne dans une résidence de tourisme : une copropriétaire a attaqué un voisin pour avoir installé une boîte à clé dissimulée sous une jardinière dans une cour partagée. Le tribunal a considéré que, malgré la discrétion de l’installation, l’absence d’accord en assemblée générale constituait une violation du règlement de copropriété.
Ces litiges démontrent que les risques juridiques liés aux boîtes à clés en copropriété ne doivent pas être sous-estimés, même dans le cas d’une utilisation ponctuelle ou d’un self check-in occasionnel.
Comment éviter les erreurs courantes en copropriété ?
Pour garantir une gestion locative conforme, il est essentiel de connaître les règles applicables, de respecter la procédure légale d’installation, et de se référer strictement au règlement de copropriété.
Pourquoi ne jamais fixer une boîte à clé sans autorisation ?
Installer une boîte à clé sécurisée en copropriété sans l’accord formel de l’assemblée générale constitue une violation directe des règles fixées par la loi n°65-557 du 10 juillet 1965, qui encadre la gestion des parties communes.
Ce type d’installation, souvent motivé par la volonté de faciliter le self check-in en location Airbnb, est perçu comme une appropriation illégitime d’un espace collectif.
Même si la boîte est discrète, fixée avec de la colle forte ou placée hors du champ de vision, l’absence d’autorisation peut entraîner :
- un litige juridique avec le syndic ou un autre copropriétaire
- un retrait obligatoire du dispositif à vos frais
- un refus de prise en charge par votre assurance habitation en cas de vol ou de dommage
Peut-on utiliser les parties communes sans vote ?
Non. Toute utilisation des parties communes à des fins personnelles, comme l’installation d’une boîte à clé pour location Airbnb, doit être validée par un vote majoritaire en assemblée générale, conformément aux dispositions de l’article 25 de la loi du 10 juillet 1965.
Cela inclut :
- les murs de façade
- les grilles d’entrée
- les halls
- les gaines techniques
- tout autre support collectif.
Aucun copropriétaire ne peut décider seul d’aménager ou d’équiper les parties communes, même s’il est propriétaire bailleur, et même si la modification semble minime.
Cette règle vise à garantir l’équilibre de la copropriété et le respect des droits collectifs.
Une procédure de vote bien menée avec documents justificatifs (emplacement, modèle de boîte à clé sécurisée, usage prévu pour la gestion locative) augmente vos chances d’obtenir un accord, tout en prévenant les litiges liés aux boîtes à clés en copropriété.
Que dit le règlement de copropriété sur les boîtes à clés ?
Le règlement de copropriété est la référence absolue pour déterminer la légalité de l’installation d’une boîte à clé dans un immeuble collectif.
Ce document peut :
- interdire toute activité de location meublée courte durée, ce qui rend de facto toute boîte à clés Airbnb en copropriété non conforme ;
- interdire l’usage des parties communes à des fins privatives, même si elles sont accessibles uniquement par le copropriétaire ;
- exiger une autorisation expresse pour tout dispositif visible depuis l’extérieur.
Certains règlements précisent également les conditions de sécurité, d’esthétique ou d’intégration architecturale que doivent respecter les équipements fixés sur les parties communes.
Boîte à clé vs serrure connectée : quel est le meilleur choix ?
Il faut rappeler qu’une boîte à clés est un dispositif mécanique qui permet le stockage de vos clés afin que les locataires puissent les récupérer.
Tandis qu’une serrure connectée ou serrure intelligente est un dispositif plus pratique, puisqu’il suffit de donner aux clients le code ou la clé digitale pour ouvrir la porte.
Clara M., lectrice fidèle de Eldorado Immobilier et gestionnaire de location courte durée, raconte : « J’ai opté pour une serrure connectée pour mes locations. Bien que plus coûteuse, elle offre une flexibilité accrue et permet de changer les codes d’accès à distance, ce qui est très pratique. »
Mais il est soumis aux aléas technologiques, et nous, on aime pas trop chez Eldorado Immobilier.
On préfère le bon vieux système mécanique qui a fait ses preuves en toutes circonstances.
Avec la serrure intelligente, de toute façon, il est quand même conseillé d’avoir un mini coffre fort avec des clés de secours…
Après, vous devez choisir en fonction de vos besoins.
Un autre argument à la fois positif et négatif pour la boîte à clé est qu’il peut être ouvert par un voisin en cas de problème dans votre logement… mais au contraire, un observateur un peu vicieux pourra découvrir votre code si vous ne le changez pas trop souvent…
C’est justement la raison pour laquelle plusieurs assurances refusent de couvrir les locations saisonnières qui en sont équipées.
Claire M., lectrice fidèle de Eldorado Immobilier et propriétaire Airbnb à Lyon, témoigne : « J’ai longtemps utilisé une boîte à clés pour mes locations Airbnb, mais après plusieurs incidents où des locataires ont perdu le code ou où la boîte a été endommagée, j’ai décidé de passer à une serrure connectée. C’est un vrai changement ! Non seulement je peux générer des codes d’accès uniques pour chaque locataire, mais je peux aussi surveiller à distance qui entre et sort de l’appartement. Depuis que j’ai installé la serrure connectée, je n’ai plus à me soucier de l’accessibilité ou de la sécurité des clés. C’est un investissement que je recommande à tous les propriétaires qui veulent simplifier la gestion de leurs locations. »
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Comment choisir une boîte à clé adaptée à votre Airbnb ?
Quels critères pour une boîte à clé sécurisée et discrète ?
Une boîte à clé sécurisée pour parties communes d’immeuble doit répondre à plusieurs critères fondamentaux, en particulier lorsque son usage est lié à une location Airbnb en copropriété :
- Résistance physique : privilégiez des modèles en acier inoxydable, anti-corrosion, sans vis apparentes, et avec protection contre les chocs ou tentatives de forçage. Certains modèles sont certifiés pour résister aux outils de crochetage courants.
- Système de verrouillage sécurisé : optez pour une combinaison numérique à code personnalisable, avec possibilité de changement fréquent. Évitez les modèles à clé physique ou à code permanent, trop facilement vulnérables.
- Discrétion : la boîte doit être compacte, de couleur neutre, et difficilement repérable depuis la voie publique. Pour les copropriétés rigoureuses, la discrétion visuelle peut faire la différence lors d’un vote d’assemblée générale.
- Capacité adaptée : choisissez une taille en fonction du nombre de clés à stocker (clé d’entrée, badge d’immeuble, clé de boîte aux lettres), sans surdimensionner inutilement.
- Compatibilité avec l’environnement : vérifiez que le support prévu (mur privatif, grille, clôture intérieure) permet une installation propre, sans détériorer l’aspect extérieur de l’immeuble, condition essentielle pour l’autorisation d’installation en copropriété.
Des marques comme Master Lock, Abus ou Yale proposent des modèles spécifiquement conçus pour les besoins des hôtes de location courte durée, avec un bon compromis entre sécurité, facilité d’utilisation et conformité réglementaire.
Comment installer une boîte à clé de façon sûre et durable ?
Une installation conforme et durable est aussi importante que le choix du modèle.
En copropriété, la fixation d’une boîte à clé sur les parties communes doit être autorisée et exécutée dans les règles de l’art :
Préparer le matériel adéquat
- Tournevis cruciforme
- Perceuse avec mèche adaptée au support
- Chevilles
- Vis anti-arrachement
- Niveau à bulle
Pour les surfaces sensibles, la colle forte extérieure spéciale maçonnerie est une alternative appréciée pour une fixation discrète sans percement.
Choisir l’emplacement optimal
Idéalement sur un mur privatif, à l’abri des regards et de l’humidité.
Si vous bénéficiez d’une jouissance exclusive d’un jardin ou d’un espace extérieur, c’est une solution idéale et hors des parties communes.
Suivre les étapes d’installation avec rigueur
- Marquer les points de fixation après vérification de l’horizontalité.
- Percer proprement et insérer les chevilles.
- Fixer solidement la boîte à l’aide de vis renforcées.
- Tester la fermeture et le code d’accès sécurisé.
- Brouiller la combinaison et refermer la porte de protection.
Respecter la procédure légale
Avant toute pose, même sur un mur semi-commun, déposer une demande auprès du syndic de copropriété, incluant :
- les plans
- les caractéristiques techniques de la boîte
- la justification liée à la gestion locative
Vérifier la compatibilité avec votre assurance
Certaines assurances habitation excluent leur garantie si la boîte n’est pas certifiée, mal fixée ou accessible aux tiers sans autorisation.
L’objectif est de garantir un accès sécurisé et durable pour vos locataires, tout en minimisant les risques juridiques ou techniques.
Une boîte à clé installée en conformité avec les exigences de votre copropriété contribue à une location sereine et professionnelle, sans crainte d’interventions ou de sanctions.
Conclusion
Installer une boîte à clés dans une copropriété peut être un défi, mais en suivant les bonnes pratiques, il est possible de le faire de manière sécurisée et respectueuse des règles.
Que vous obteniez une autorisation officielle ou que vous trouviez une solution plus discrète, il est crucial de garantir la sécurité et la commodité pour vos locataires.
En vous informant et en suivant les conseils d’experts et d’autres propriétaires, vous pouvez trouver la solution qui convient le mieux à votre situation.
N’oubliez pas de changer régulièrement les codes de vos boîtes à clés Airbnb ou cadenas Airbnb pour maintenir un haut niveau de sécurité et éviter toute tentative de gruger la boîte à clés Airbnb.
Si vous optez pour une serrure connectée, assurez-vous d’être à l’aise avec la technologie et les éventuels défis qu’elle peut poser.
En fin de compte, la sécurité et la satisfaction de vos locataires, que vous utilisiez une boîte à clés Airbnb ou une serrure connectée, doivent toujours être la priorité pour garantir une arrivée autonome sécurisée.
J’espère que vous appréciez la lecture de cet article.
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Qu’en pensez vous ?
Quel système privilégiez vous et avez vous déjà rencontré des soucis avec votre copropriété par rapport à votre location type Airbnb ?
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FAQ :
Comment se passe la remise des clés sur Airbnb ?
La remise des clés sur Airbnb peut se faire de plusieurs façons : confier les clés à un voisin ou un ami, utiliser un service de conciergerie, déposer les clés dans une boîte sécurisée ou utiliser des serrures connectées. Chaque méthode a ses avantages et inconvénients en termes de coût, sécurité et commodité.
Comment récupérer les clés d'un Airbnb ?
Les invités peuvent récupérer les clés via des boîtes sécurisées (lockbox), des casiers électroniques, ou des serrures connectées. Le propriétaire partage un code unique avec l’invité pour accéder aux clés sans interaction directe.
Quelles sont les activités clés d'Airbnb ?
Airbnb permet à des particuliers de louer tout ou une partie de leur habitation comme logement d’appoint. Les activités clés incluent la gestion des réservations, l’accueil des voyageurs, et la coordination des services de nettoyage et d’entretien.
Quels sont les partenaires clés de Airbnb ?
Airbnb travaille avec divers partenaires, notamment les hôtes, les voyageurs, les photographes, les investisseurs, et des solutions de paiement intégrées sur la plateforme.
Comment fonctionne une boîte à clés Airbnb ?
Une boîte à clés Airbnb est un dispositif sécurisé qui permet de stocker des clés. Elle est généralement équipée d’un code à combinaison que le propriétaire partage avec les locataires pour un accès autonome.
Où installer une boîte à clés pour un Airbnb ?
L’emplacement idéal pour une boîte à clés est près de l’entrée principale, dans un endroit discret pour éviter toute visibilité indésirable. En copropriété, il est crucial de vérifier les règlements avant l’installation.
Est-il légal d'installer une boîte à clés dans une copropriété ?
Oui, mais cela nécessite souvent l’approbation de l’assemblée générale des copropriétaires et doit être conforme aux règlements de copropriété.
Quels sont les risques associés à l'utilisation des boîtes à clés ?
Les risques incluent le vol si le code est partagé de manière irresponsable, ainsi que des problèmes d’assurance si les clés sont volées. Il est important de changer régulièrement le code et de choisir un modèle robuste.
Quelles sont les alternatives aux boîtes à clés pour les Airbnb ?
Les alternatives incluent les serrures connectées, qui offrent une sécurité et une flexibilité accrues en permettant de gérer les accès à distance et de modifier les codes pour chaque nouveau locataire.
Comment obtenir l'autorisation pour installer une boîte à clés en copropriété ?
Pour installer une boîte à clés en copropriété, il faut généralement soumettre une demande lors de l’assemblée générale des copropriétaires et obtenir un vote favorable. La consultation des règlements de copropriété est essentielle pour éviter tout conflit juridique.
la location n’est pas une activité commerciale !!!!!
Oui mais non.
C’est classé ainsi fiscalement en BIC (bénéfices industriels et commerciaux)
Bien a vous
Bonjour Pierre, l’AG du syndic de la copropriété a accepté la pose d’une Boîte à clés « au niveau de la porte ». Cela veut il dire « sur » la porte ? Et pas juste à côté sur le mur ? Ce que je préfère… Merci d avance pour votre réponse ! Cdlt, Monique
Cela peut être interprété des deux manières pour moi 🙂
Bonjour
Je galère depuis plusieurs semaines maintenant à trouver une solution pour une entrée automatisée pour mes locataires. J’avais pensé à un cadenas avec anse mais il n’y a que les rembardes des autres copropriété et je me dis qu’il faut sûrement leur autorisation, que ça peut « déranger », le voisinage n’est pas toujours OK pour les locations et je tiens à maintenir de bons rapports avec eux. Mon voisin qui tient un restaurant a un petit muret/ poteau juste au niveau de l’emplacement pour sa voiture, et a accepté qu’on cache le boîtier à l’arrière mais il n’est pas lui même propriétaire des lieux, donc ça me paraît délicat (il faudrait sans doute l’autorisation de son proprio (voire de leur copro en général : ça mène juste à la place de voiture et à l’arrière aux poubelles), il reste les systèmes plus élaborés type igloo mais la technologie pas toujours fiable et c’est bcp plus onéreux . Du côté de ma copro, pas de réponse du syndic à ma demande de pose à l’extérieur, je n’ose pas insister, pensant que c’est peut être un signe aussi..Si vous avez des conseils, je suis preneuse. Merci beaucoup
Bonjour
il faut peut être forcer un peu le destin…
Cdt
Et une boîte à clefs directement sur ma porte dans une copropriété ?
oui mais vous avez le risque d’être débouté par la copro
normalement il faudrait l’unanimité en assemblée générale pour ce genre de modification
Qu’en pensez vous ?
A très vite
Pierre
Bonjour,
j’ai un souci avec ma copropriété. J’ai un coffre à clés que j’accroche autour de la barrière extérieure (il se retire à chaque usage). Le coffre est accroché avec un arceau et on le retire à chaque usage. Des voisins râlent. Dans la mesure où ce n’est pas fixé. Ont-ils le droit de me demander de passer par une réunion de copropriété ?
Bonjour Marina,
Vous êtes maligne !
Ils ne peuvent rien contre vous juridiquement, par contre ils peuvent dégrader votre coffre à cles
je ne donne pas la stratégie ici pour ne pas donner les idées, mais un voisin indélicat m’a fait le coup avec méthode imparable rendant le boitier inutilisable à jamais
changer régulièrement d’endroit est bien aussi
Qu’en pensez vous ?
A très vite
Bonjour,
J’habite dans une maison de ville en copropriété. La porte de ma maison donne directement sur la rue. Puis-je installer une boite à clés contre le mur de ma maison sans autorisation du syndic?
Cordialement,
Bonjour
Merci pour votre message et pour votre intérêt
C’est limite mais tant que vous êtes chez vous 🙂
Qu’en pensez vous ?
Bonjour,
Merci pour votre réponse. Si j’ai bien compris, il faut demander quand même l’autorisation à l’AG?
oui…
difficile à obtenir…
Lorsque les boîtes aux lettres sont à l’intérieur de la copropriété, et qu’il y a un code d’accès pour ouvrir la porte, avons nous le droit d’installer ce boîtier dans notre boîte aux lettres sans demander l’autorisation à l’assemblée générale ?
Bonjour
On peut considérer votre boite aux lettres comme privative…
Qu’en pensez vous ?
A très vite
Merci pour l’article Pierre ! De mon côté pour mes Airbnb, j’utilise les boites à clés sécurisées Monkey-Locky dans le magasin Carrefour en bas de chez moi. Je garde l’anonymat et j’évite le problème de la porte d’entrée fermée par un Digipass, que je transmets en même temps.
C’est sûr que si vous avez cette possibilité c’est bien pratique !
A très vite
Très pratique, la boîte à clé fixée à l’intérieur de la boîte aux lettres qui restera elle, fermée mais non fermée à clé, ainsi il suffit de donner le numéro de boîte aux lettres aux locataires et plus besoin d’autorisation
Bonjour comment fermez vous la boite à lettre sans la fermer à clés? Merci. Crdlt
bonjour
en rabattant simplement la porte
cdt
C’est tout à fait cela !
dans l’hypothèse ou la boite à lettre est à l’extérieur 🙂
Reste à espérer que le facteur n’ait pas la « bonne » idée de la refermer à clé…
Depuis quand le facteur a la clef de votre boite aux lettres ? 😉