Vous avez du mal à obtenir l’autorisation pour installer une boîte à clés Airbnb en copropriété ?

70% des propriétaires de locations Airbnb utilisent des boîtes à clés Airbnb pour faciliter l’arrivée des locataires, mais certains cherchent aussi des moyens pour gruger la boîte à clés Airbnb en toute discrétion.

En principe, l’installation d’une boîte à clés dans les parties communes est interdite. Sans autorisation de l’assemblée générale des copropriétaires, vous risquez des amendes, selon la loi n°65-557 du 10 juillet 1965

Guide d’Installation d’une Boîte à Clé en Copropriété

Qu’est-ce qu’une boîte à clé et à quoi elle sert ? 

Une boîte à clés Airbnb est une boîte permettant de ranger les clés d’une location saisonnière pour permettre une arrivée autonome des voyageurs, en particulier dans un Airbnb en copropriété.

Une boîte à clés permet d’éviter de perdre les clés, limiter les risques de vols et faciliter l’accès . 

Elles sont proposées dans les magasins de bricolage, les boutiques spécialisées en sécurité et sur internet en de nombreux modèles, allant du simple accessoire classique à un grand modèle sécurisé. 

Avant d’installer une boîte à clé, il est primordial de déterminer l’usage qu’on souhaite de la boîte à clé, et ensuite prendre en compte : 

• sa taille qui dépend du nombre de clés que l’on souhaite ranger à l’intérieur
• la liste des personnes qui disposent du code d’accès 
• et le degré de sécurité de la boîte à clé (acier inoxydable, sans aucune soudure ou vis apparente, avec combinaison). 

Procédure Légale pour installer une boîte à clés en copropriété

Étant donné que vous êtes en copropriété, il est important de trouver la meilleure solution pour que vous puissiez à la fois satisfaire vos locataires et les copropriétaires.

L’installation d’une boîte à clé dans une copropriété peut causer des problèmes si jamais celui-ci n’est pas effectué de manière légale.

Ainsi, vous devez procéder de manière légale afin d’éviter d’avoir des ennuis avec la justice, vous devez notamment :

• Éviter d’installer une boîte à clés dans les parties communes
• Demander une autorisation lors d’une assemblée générale
• Se référer aux règlements de copropriété

Légalement, un copropriétaire ou un locataire n’a pas le droit d’installer une boîte à clés dans les zones communes, et ce, pour plusieurs raisons.

Il est évident qu’une partie commune n’appartient à personne, il s’agit d’un bien commun.

Par conséquent, aucun des occupants n’est en droit de poser un dispositif quel qu’il soit dans cette partie précise de la propriété.

Ainsi, procéder de manière légale est de rigueur.

En demandant notamment une autorisation lors de l’assemblée générale.

Notez que la demande de résolution est à envoyer au syndicat, au moins deux mois avant la date prévue de l’assemblée générale.

Si l’assemblée générale valide votre demande par vote à l’article 25, vous serez libre de mettre une boîte à clés dans la copropriété.

En outre, si vous évitez de poser votre boîte à clés dans les parties communes, sans en avoir l’autorisation, vous n’aurez pas de problèmes.

Ainsi, il faut  demander une autorisation auprès de l’assemblée générale afin que l’acte soit légal.

Après, se référer aux règlements de copropriété est vivement recommandé.

Pour éviter les poursuites judiciaires, vous devez agir en toute connaissance de cause.

En effet, si le règlement de copropriété n’autorise pas les activités commerciales ou professionnelles, à savoir la location meublée à courte durée, vous n’avez pas le droit de poser une boîte à clés.

Autrement, vous ne feriez que vous attirer davantage d’ennuis, voire une poursuite juridique, si jamais vous étalez votre situation devant l’assemblée générale.

Voici un exemple de cas au Tribunal de Grande Instance de Paris, 3ème chambre, le 15 février 2022 :

Dans cette affaire, un copropriétaire avait installé une boîte à clés sur le mur extérieur de l’immeuble sans avoir obtenu l’autorisation préalable de l’assemblée générale des copropriétaires.

Un autre copropriétaire a contesté cette installation, arguant qu’elle portait atteinte à l’esthétique de l’immeuble et qu’elle constituait une occupation illégale des parties communes.

Le copropriétaire défendeur a présenté une demande formelle d’autorisation lors de la prochaine assemblée générale, en justifiant l’installation par la nécessité d’assurer une gestion efficace de son activité de location saisonnière.

Il a également proposé de compenser le préjudice esthétique en camouflant la boîte avec un matériau assorti à la façade de l’immeuble.

Le Tribunal a statué en faveur du défendeur, soulignant que l’installation, bien que réalisée sans autorisation préalable, ne portait pas un préjudice significatif aux autres copropriétaires, à condition qu’elle soit discrète et ne modifie pas l’apparence générale de l’immeuble.

De plus, l’assemblée générale des copropriétaires a finalement voté en faveur de l’installation, moyennant les modifications esthétiques proposées.

Donc, si le règlement de copropriété autorise la location, la suivie d’une procédure légale pour l’installation d’une boîte à clés est de rigueur.

Voici une démonstration d’une des serrures intelligentes que nous préférons :

Pour aller plus loin, le site web de IglooHome

Rebecca de Fontainebleau partage:

 » J’ai deux boîtes à clés, une pour chacune des entrées privées de mon immeuble. Elles ne sont pas visibles depuis la rue, ce qui est un avantage. »

Installer une boîte à clé illégalement (les techniques)

Une fois que vous avez fait le tour de la face légale de la pose d’une boîte à clé de copropriété (et c’est pareil pour une serrure intelligente), vous devez savoir où et comment installer votre boîte à clés sans trop éveiller les soupçons.

Pour partager une expérience pratique sur l’installation, voici un retour d’expérience :

« J’ai fixé ma boîte à clés à l’arrière de l’immeuble, hors de vue. J’ai utilisé de la colle forte spéciale pour une installation discrète et sécurisée. » Marc B., propriétaire de gîtes

Egalement, munissez-vous d’un marteau et de chevilles pour faciliter la pose sur les surfaces dures, comme le béton.

Utilisation de Serrures Intelligentes

Si l’installation d’une boîte à clés traditionnelle pose problème en copropriété, les serrures intelligentes représentent une alternative moderne et sécurisée.

Contrairement aux boîtes à clés, ces dispositifs permettent aux propriétaires de gérer l’accès à leur logement de manière entièrement digitale, sans avoir à installer de matériel visible à l’extérieur de l’immeuble.

Avantages des Serrures Intelligentes :

1. Discrétion Totale : Les serrures intelligentes s’installent à l’intérieur de la porte, éliminant ainsi tout besoin de fixation visible sur les parties communes ou le domaine public.
2. Sécurité Renforcée : Grâce à la génération de codes d’accès uniques pour chaque locataire, vous pouvez changer le code à distance après chaque séjour, garantissant une sécurité maximale.
3. Flexibilité et Confort : Les locataires peuvent entrer dans le logement à toute heure, sans avoir à se soucier de récupérer une clé physique. De plus, certaines serrures, comme celles proposées par Nuki ou Vikey, peuvent être intégrées à des systèmes de gestion locative comme eviivo Suite, facilitant ainsi l’automatisation des check-ins.

Intégration dans les Systèmes de Gestion : L’utilisation de serrures intelligentes peut également être synchronisée avec des plateformes de gestion locative , qui permet d’envoyer automatiquement les codes d’accès aux locataires avant leur arrivée.

Cette automatisation simplifie la gestion des arrivées et garantit une expérience fluide pour les locataires.

Les boîtes à clés sécurisées varient en prix, commençant généralement entre 20 et 30 euros pour un modèle économique.

Les modèles de milieu de gamme coûtent environ 40 à 60 euros, tandis que les boîtes à clés intelligentes haut de gamme peuvent coûter entre 200 et 400  euros par installation. 

Un nombre significatif de vidéos sur Internet montrent comment forcer certaines des boîtes à clés les plus populaires.

Cependant, les boîtes à clés de qualité sont conçues pour résister aux tentatives de crochetage.

Jurisprudence sur les boîtes à clés en copropriété et domaine Public

Jurisprudence en copropriété

L’installation d’une boîte à clés Airbnb en copropriété est souvent soumise à des règles strictes et à l’approbation des copropriétaires lors de l’assemblée générale, rendant parfois la nécessité de gruger la boîte à clés Airbnb

La jurisprudence montre que plusieurs jugements ont été rendus en faveur des copropriétés qui interdisent ces installations sans autorisation préalable. 

Par exemple, le Tribunal de Grande Instance de Paris a confirmé que l’installation de boîtes à clés sans approbation peut être considérée comme une violation des règlements de copropriété, entraînant des sanctions pour le propriétaire concerné.

Par ailleurs la loi n°65-557 du 10 juillet 1965 qui fixe le statut de la copropriété des immeubles bâtis en France.

Elle stipule que l’installation d’une boîte à clés dans les parties communes d’une copropriété nécessite l’accord de l’assemblée générale des copropriétaires.

Les règlements de copropriété peuvent interdire explicitement ces dispositifs dans les parties communes pour des raisons de sécurité ou d’esthétique

Jurisprudence sur le domaine public

L’installation de boîtes à clés sur le domaine public est généralement interdite par les règlements municipaux. 

Les tribunaux administratifs ont souvent statué contre les propriétaires qui installent ces dispositifs sans autorisation, soulignant que cela constitue une occupation illégale de l’espace public. 

Par exemple, dans une affaire récente à Nice, le tribunal a ordonné le retrait immédiat des boîtes à clés installées sur les lampadaires et les panneaux de signalisation, renforçant ainsi l’importance de respecter les règlements municipaux.

Egalement, conformément à l’article L.2121-1 du Code Général de la Propriété des Personnes Publiques, ces dispositifs sont considérés comme une occupation illégale de l’espace public et doivent être retirés sous peine de sanctions.

Boîte à clés vs Serrure connectée

Il faut rappeler qu’une boîte à clés est un dispositif mécanique qui permet le stockage de vos clés afin que les locataires puissent les récupérer.

Tandis qu’une serrure connectée ou serrure intelligente est un dispositif plus pratique, puisqu’il suffit de donner aux clients le code ou la clé digitale pour ouvrir la porte.

Pour donner une perspective sur le choix entre boîte à clés et serrure connectée, voici un témoignage d’un utilisateur :

« J’ai opté pour une serrure connectée pour mes locations. Bien que plus coûteuse, elle offre une flexibilité accrue et permet de changer les codes d’accès à distance, ce qui est très pratique. » Clara M., gestionnaire de location courte durée

Mais il est soumis aux aléas technologiques, et nous, on aime pas trop chez Eldorado Immobilier.

On préfère le bon vieux système mécanique qui a fait ses preuves en toutes circonstances.

Avec la serrure intelligente, de toute façon, il est quand même conseillé d’avoir un mini coffre fort avec des clés de secours…

Après, vous devez choisir en fonction de vos besoins.

Un autre argument à la fois positif et négatif pour la boîte à clé est qu’il peut être ouvert par un voisin en cas de problème dans votre logement… mais au contraire, un observateur un peu vicieux pourra découvrir votre code si vous ne le changez pas trop souvent…

C’est justement la raison pour laquelle plusieurs assurances refusent de couvrir les locations saisonnières qui en sont équipées. 

Voici le témoignage d’un Propriétaire Airbnb :

« J’ai longtemps utilisé une boîte à clés pour mes locations Airbnb, mais après plusieurs incidents où des locataires ont perdu le code ou où la boîte a été endommagée, j’ai décidé de passer à une serrure connectée. C’est un vrai changement ! Non seulement je peux générer des codes d’accès uniques pour chaque locataire, mais je peux aussi surveiller à distance qui entre et sort de l’appartement. Depuis que j’ai installé la serrure connectée, je n’ai plus à me soucier de l’accessibilité ou de la sécurité des clés. C’est un investissement que je recommande à tous les propriétaires qui veulent simplifier la gestion de leurs locations. »

Claire M., Propriétaire Airbnb à Lyon

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Conclusion

Installer une boîte à clés dans une copropriété peut être un défi, mais en suivant les bonnes pratiques, il est possible de le faire de manière sécurisée et respectueuse des règles.

Que vous obteniez une autorisation officielle ou que vous trouviez une solution plus discrète, il est crucial de garantir la sécurité et la commodité pour vos locataires.

En vous informant et en suivant les conseils d’experts et d’autres propriétaires, vous pouvez trouver la solution qui convient le mieux à votre situation.

N’oubliez pas de changer régulièrement les codes de vos boîtes à clés Airbnb ou cadenas Airbnb pour maintenir un haut niveau de sécurité et éviter toute tentative de gruger la boîte à clés Airbnb.

Si vous optez pour une serrure connectée, assurez-vous d’être à l’aise avec la technologie et les éventuels défis qu’elle peut poser.

En fin de compte, la sécurité et la satisfaction de vos locataires, que vous utilisiez une boîte à clés Airbnb ou une serrure connectée, doivent toujours être la priorité pour garantir une arrivée autonome sécurisée.

J’espère que vous appréciez la lecture de cet article.

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