Synchroniser Votre Calendrier Airbnb, Booking, Abritel, Google (Facile)

Vous voulez synchroniser vos calendriers pour éviter les doubles réservations ? Pas besoin d’un Channel Manager, voici comment faire gratuitement…

Les doubles réservations sont le cauchemar de tout propriétaire de location saisonnière. Gérer la colère justifiées de voyageurs, payer les pénalités ou le relogement, dégringoler dans le classement des plateformes d’annonce…

Heureusement, vous pouvez synchroniser gratuitement entre eux les calendrier des principales plateformes de réservation en ligne. Grâce à un protocole commun aux différentes plateformes, le format iCalendar (iCal).

Vous avez dans la suite de l’article un tutoriel pas à pas pour Airbnb, Booking et Google, mais allons directement à l’essentiel pour commencer.

Pour synchroniser votre calendrier sur Airbnb avec un autre calendrier (Booking, Google…) :

  1. accédez à votre compte
  2. puis dans l’onglet calendrier de votre annonce
  3. puis en bas, sélectionnez le lien ICAL
  4. copiez le au même endroit sur un autre site de réservation

Voyons maintenant comme faire cela pas à pas, et sans payer un Channel Manager juste pour avoir des calendriers synchronisés correctement.

Comment synchroniser mon calendrier Airbnb avec Booking (ou autre) ?

Ce n’est pas toujours évident de se repérer dans le détail du site de Airbnb.fr

Suivez ces 6 étapes faciles.

1/ Commencez par vous connecter à ” Mon compte Airbnb“, vous accédez au tableau de bord

2/ Sélectionnez l’onglet calendrier

Mon compte Airbnb calendrier

3/ Sélectionnez l’annonce pour laquelle vous voulez synchroniser le calendrier avec une autre plateforme de réservation

4/ En haut à droite, cliquez sur “Paramètres de disponibilité”

5/ Scrollez vers le bas, jusqu’à Synchronisation des “Calendriers”

Les calendriers déjà synchronisés avec Airbnb apparaissent ici, avec le symbole circulaire à droite qui atteste du bon fonctionnement de la synchronisation de calendrier

6/ Cliquez sur “Exporter le Calendrier” et copiez / collez ce lien ICAL dans l’espace équivalent de la plateforme de votre choix

En cliquant sur le bouton “Importer”, vous pouvez également importer ici un autre calendrier, Booking, Abritel, Google Agenda pour qu’il se synchronise automatiquement.

Astuce de Pro : Votre compte Airbnb demande à ce qu’un calendrier soit sychronisé dans les deux sens, sur les deux sites web concernés : à la fois importé depuis Booking par exemple, et exporter dans Booking.

Cela permet de faire une double vérification des disponibilités dans votre calendrier Airbnb, pour être certain d’éviter les doubles réservations.

Synchroniser mon calendrier Booking.com avec Airbnb ou autre (tuto)

Airbnb et Booking sont deux mastondondes rivaux de la location de vacances. Un peu comme Apple et Microsoft.

Mais ils ont réussi à se mettre d’accord pour que les calendriers Airbnb et Booking puissent se synchroniser en quelques clics, c’est vraiment génial !

Voici les 6 étapes faciles à suivre avec des copies d’écran.

1/ Connectez vous à votre extranet Booking

2/ Choisissez l’annonce pour laquelle vous allez synchroniser le calendrier de réservations

3/ Allez dans l’onglet “Calendrier et tarifs”

4/ Puis cliquez sur “Synchroniser les calendriers”

Le bouton “Importer Maintenant” vous sert à rafraîchir la connexion entre les différents calendriers

5/ Cliquez sur “Ajouter une connexion au calendrier”

6/ Il ne vous reste plus qu’à copier le lien ICAL ou coller celui obtenu sur d’autres plateformes. Vous pouvez aussi exporter le lien ICAL du calendrier de Booking vers une autre plateforme de réservation

Astuce de pro : Booking ne demande pas que le lien ICAL soit présent sur les deux plateformes synchronisées.

Vous pouvez très bien importer le lien du calendrier Airbnb pour le synchroniser avec votre calendrier Booking.com dans un seul sens, afin d’éviter que les réservations effectuées puis annulées ne viennent bloquer votre calendrier.

Synchroniser mon calendrier Airbnb ou Booking avec Google Calendar (tuto)

La procédure de synchronisation du calendrier Google avec un calendrier externe est différente, mais reste très facile à faire en suivant ces étapes.

1/ Connectez vous à Google Calendar avec votre compte Google

2/ Cliquez sur les 3 petits points à côté du calendrier que vous voulez synchroniser, les options apparaissent :

3/ Cliquez sur “Paramètres et partage”

4/ Scrollez vers le bas et copiez le lien “Adresse publique au format iCal”

Google met à disposition une foule d’options, c’est bien l’adresse url format iCal qu’il faut choisir

5/ Collez cette adresse ICAL dans l’emplacement réservé de Airbnb, Booking ou Abritel

Astuce de pro : Votre calendrier Google doit obligatoirement être public pour pouvoir être synchronisé (je me suis arraché plein de cheveux à cause de ça…).

Voici comment le faire facilement avec le centre d’aide de Google.

Comment synchroniser le calendrier Abritel HomeAway avec Airbnb ou Booking ?

Abriel a réalisé une vidéo tutoriel dans son centre d’aide sur la synchronisation de calendrier avec les autres sites de réservation entre particuliers, la voici :

Source : sites web Abritel

La procédure est très similaire à la synchronisation dans Airbnb.
Pour synchroniser votre calendrier Abritel :

1/ Accédez à votre compte Abritel, puis onglet “Réservations”

2/ Cliquez sur Importer un Calendrier ou Exporter un Calendrier

Questions souvent posées

✅Comment synchroniser les calendriers ?

Vous devez simplement copier/coller le lien iCal dans l’onglet calendrier de chaque plateforme.
Cet article vous explique comment faire pas à pas, facilement.

&✅ Comment synchroniser un calendrier Booking ? (avec Airbnb)

Dans l’onglet Calendrier de l’extranet Booking, Cliquez sur importer ou exporter le calendrier.
Voici comment faire pas à pas dans cet article

✅Comment mettre à jour mon calendrier sur Airbnb ?

Dans mon compte Airbnb, onglet Calendrier, vous pouvez cliquer sur Actualiser la synchronisation.
Illustrations dans cet article complet et pas à pas.

✅Comment accéder à la mise à jour du calendrier sur Aibnb ?

Dans votre Tableau de Bord Airbnb, cliquez sur l’annonce de votre choix, puis Calendrier et Disponibilité.




Qu’en pensez vous ?

Souvent la difficulté de synchronisation de calendrier d’une plateforme de réservation vers une autre est un blocage majeur pour accepter la réservation instantanée pour votre location courte durée.
C’est désormais possible pour vous.

Vous êtes libre de laisser un commentaire ci-dessous

Pierre

Pierre est ingénieur agronome spécialisé dans l'aménagement du territoire (INA ENSA A), et urbaniste. Investisseur immobilier dans la location meublée courte et longue durée, il est passionné pour aider les propriétaires au quotidien. Il est l'auteur du Best Seller "Airbnb Master : les 200 secrets des nouveaux millionnaires de la location courte durée" et collabore avec de nombreux médias (Capital de M6, Le Monde, Le Parisien, Le Petit Futé...) Surtout, Pierre est à votre disposition pour échanger sur vos difficultés, laissez un commentaire !

12 commentaires

  1. Bonjour Pierre, merci pour ce nouvel article. Pour moi bizarrement la synchro ne fonctionne qu’avec l’adresse privée du calendar, booking et airbnb ne reconnaissent pas l’adresse publique. Ca a l’air de fonctionner comme ça, je l’ai fait il y a 2 semaines. Bien à toi Dominique

  2. Google Agenda j’ai jamais réussi a faire fonctionner la synchronisation. C’est une usine a gaz même sur Mac
    La synchro marche très bien avec Booking et AirBnb j’ai jamais eu de bug.
    Le seul qui cafouille un peu c’est Abritel.
    Parcontre en ce moment avec le protocole Airbnb il faut faire attention sur le calendrier booking pour les jours de carence.

    • C’est un peu moins intuitif avec Google Agenda, mais ça se fait bien avec les indications 🙂
      Quels soucis aviez vous eu avec abritel exactement ?

      Excellente remarque pour Airbnb, à suivre dès qu’ils auront mis leur système tampon en place
      est-ce que cela bloquera les dates pour les autres plateformes ? c’est bien possible…

      • Bonsoir,
        J’ai remarqué qu’automatiquement une journée était bloqué sur mon calendrier Booking par Airbnb a la fin de chaque séjour.
        Ce qui est problématique. Il faut reprendre manuellement le calendrier booking pour réouvrir la journée.
        Avec Abritel j’ai remarqué qu’avec la synchro / AirBnB, Booking, Tripadvisor il s’emmêlent les pinceaux. Le mieux est de choisir un calendrier maitre mais on risque les doublons. Abritel est la plateforme qui marche le moins bien pour nous.

        • C’est embêtant du coup pour airbnb car ils demandent une réciprocité des connections, ce qui met forcément à jour tous les calendriers
          même en manuel, cela ne changera rien car à la prochaine synchronisation automatique cela va bloquer vos dates

  3. Comment faire si on utilise son calendrier sur Mac? et non sur google?
    comment synchroniser le calendrier de ma conciergerie Homerez avec mon calendrier Airbnb? Merci pour ces articles tres inspirants et instructifs!

      • Bonjour et merci pour cet article,
        La synchronisation ical est une vieille methode qui a son avantage… C’est souvent gratuit
        Mais la. Synchronisation prend des fois des heures… Donc un risque majeur de double reservation, et de perte du statut qualité (superhost, mauvais commentaire….)
        La connectivité Xml / Api est pzr contre instantané. Payante, il faut passer par un channel Manager.
        C’est tout le travail que j’ai mis en place avec ma plate-forme de réservation en ligne, les clients direct et les clients OTA sont donc tous connectés via cette plateformes.
        Il existe bien sur des majors dans le channel manager comme rental united ou tokeet…

        • Bonjour
          Merci pour votre retour
          Vous défendez votre produit et vous avez bien raison
          Toutefois, si double réservation cela veut souvent dire que vous devez augmentez vos tarifs et dans ce cas non seulement vous améliorez votre rentabilité mais en plus vous n’avez plus de soucis :=)
          A très vite

  4. Bonjour
    Pour moi la synchronisation des calendriers, n’est pas fiable. Elle n’est pas instantané, parfois ne fonctionne pas. Et quand ul faut annuler une réservation, galère
    Bonne journée
    Fabie

    • Bonjour
      En effet ce n’est pas instantané, difficile de savoir vraiment mais c’est de l’ordre de l’heure
      Les seules fois où cela n’a pas fonctionné pour moi cela venait d’un problème de booking

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