Vous envisagez de créer une société de conciergerie Airbnb ou de faire carrière dans ce secteur ?

Avant de plonger tête baissée dans la conciergerie de location saisonnière, vous devez vous assurer que vous avez les bonnes compétences et connaissances pour élaborer un business plan conciergerie

Un business plan de conciergerie est un document détaillé qui définit la vision, les objectifs, et les stratégies de votre entreprise de conciergerie. Il inclut des analyses de marché, des prévisions financières, et des plans opérationnels pour assurer la viabilité et le succès de l’entreprise.

Si vous êtes déjà dans le secteur et que vous cherchez à développer votre activité ou à tirer le meilleur parti des dernières technologies de location, jetez un coup d’œil à ces ressources utiles

Qu’est-ce qu’une conciergerie ?

Une conciergerie Airbnb assure la gestion d’un ou plusieurs biens immobiliers pour le comité des propriétaires, en offrant des services comme la gestion des réservations, l’accueil des locataires et la maintenance des propriétés.

Le propriétaire et le concierge peuvent être la même personne, ou les biens immobiliers peuvent être gérées par une société de conciergerie si l’investisseur immobilier n’a pas le temps ou l’expérience pour gérer lui-même.

Que font les concierges ?

Les concierges s’occupent et gèrent des immeubles et d’autres biens immobiliers pour des particuliers ou des groupes de propriétaires.

Ce sont des cadres intermédiaires classiques qui mettent en relation les propriétaires et les locataires et s’occupent également des biens locatifs vacants.

Les responsabilités des concierges comprennent :

• le marketing des biens à louer ,
• la présentation des biens immobiliers,
• la collecte des demandes,
• la signature des baux,
• la perception des loyers,
• la supervision de l’entretien des biens immobiliers,
• les états des lieux d’entrée et de sortie, etc.

L’un des avantages de la conciergerie en tant que nouvelle activité est que la barrière à l’entrée est faible.

Les frais de démarrage sont abordables, aucun diplôme supérieur n’est requis et vous pouvez vous lancer dans cette activité avec peu d’expérience.

Une expérience dans le domaine de l’immobilier est utile, mais pas indispensable pour gérer une conciergerie de location saisonnière.

Les concierges s’occupent du marketing des biens à louer, de la présentation des biens immobiliers, et de la collecte des demandes

Parmi les caractéristiques les plus importantes d’un bon concierge, citons :

• la capacité d’être bien organisé,
• d’établir des liens
• et de faire preuve d’empathie avec les gens,
• et d’être réactif dans de nombreux types de situations urgentes.

Vous serez amené à interagir régulièrement avec les clients / locataires et les prospects, il est donc essentiel que vous ayez de solides compétences en matière de service à la clientèle.

Vous devrez également avoir les compétences nécessaires pour établir des relations de travail positives avec les fournisseurs, car vous aurez besoin d’un réseau d’entrepreneurs pour traiter les problèmes d’entretien, ainsi que les demandes spéciales.

Idéalement, vous serez proactif dans l’identification des moyens permettant aux propriétaires d’améliorer leurs biens immobiliers et de faire des économies, le cas échéant.

La plupart de vos tâches quotidiennes vous amèneront à travailler avec des propriétaires, des résidents et des entrepreneurs, et votre capacité à communiquer et à traiter honnêtement avec eux est donc cruciale.

Les concierges doivent également avoir le sens du détail, être fiables, indépendants et cohérents. Les propriétaires externalisent cette tâche pour ne pas avoir à s’en occuper.

Le concierge qui réussit est un solutionneur de problèmes créatif et efficace.

Enfin, vous devez avoir une connaissance pratique des lois et règlements locaux, nationaux en matière de logement, ainsi qu’une connaissance de base des finances.

Combien gagnent les concierges ?

Selon des rapports récents, le salaire moyen national des concierges est d’environ 21 600 euros par an pour les débutants et de 87 553 euros par an pour les concierges plus expérimentés.

Comment devenir un concierge

Une fois que vous avez décidé de vous lancer dans la conciergerie, c’est facile. De nombreux pays exigent que vous ayez une licence immobilière, alors vérifiez si votre pays est l’un d’entre eux.

Comme pour tout nouveau secteur d’activité, vous devrez commencer en tant qu’employé de base et gravir les échelons.

Au fil des ans, vous apprendrez les tenants et les aboutissants de la gestion et vous vous ferez des relations précieuses, et finalement, vous pourrez vous lancer dans la création de votre propre société de conciergerie.

Quels conseils pour ouvrir une conciergerie ?

La création d’une société de conciergerie est similaire à la création de tout autre type d’entreprise commerciale.

Vous devez créer une entité juridique, normalement une société à responsabilité limitée (SARL) ou une entreprise constituée en société (Inc.).

Vous pouvez faire appel à un avocat ou vous pouvez le faire vous-même en ligne.

C’est aussi une bonne idée de rédiger un business plan. Un business plan solide peut vous aider à prendre de meilleures décisions, à rester concentré et à adopter une approche méthodique lors du lancement de votre activité.

Lorsque vous créez votre business plan, tenez compte de vos objectifs à courte et à longue durée.

Où voulez-vous que votre acyivité soit dans 1, 3 et 5 ans ?

Quels types de services voulez-vous offrir à vos résidents ? Comment voulez-vous structurer votre équipe ? Comment envisagez-vous de gérer la maintenance ?

Lorsque vous aurez terminé, vous disposerez d’une feuille de route complète pour gérer avec succès votre activité de conciergerie.

Laurence F., partage son avis :

« Notre spécialisation dans la sécurité personnelle attire des clients qui recherchent à la fois la discrétion et l’efficacité. En combinant des services de conciergerie traditionnels avec une expertise en sécurité, nous offrons une tranquillité d’esprit inégalée à nos clients. »

Quelle stratégie pour commercialiser une conciergerie ?

Le réseautage est un moyen efficace de commencer à constituer votre clientèle.

Trouvez des clubs immobiliers locaux et connectez-vous à des organisations commerciales locales comme la Chambre de commerce.

Contactez les agents immobiliers qui sont constamment en contact avec les propriétaires. Les établissements de crédit locaux sont également de bonnes sources de pistes.

Ils peuvent avoir des biens immobiliers dont ils sont responsables et externaliser la fonction de conciergerie.

Les entrepreneurs locaux sont également en contact avec les propriétaires régulièrement, alors recherchez-les pour vous faire connaître.

Enfin, faites de la publicité pour vos services en utilisant des Channel Manager et des canaux hors ligne, et assurez-vous de lancer une campagne de recherche payante pour attirer les propriétaires qui recherchent des sociétés de conciergerie dans votre région.

Quelle méthode pour gérer une conciergerie ?

Une fois que vous êtes prêt et que vous avez des biens immobiliers à gérer, il est dans votre intérêt d’utiliser un logiciel de conciergerie pour rester efficace et organisé afin de mener à bien votre activité.

Les tâches quotidiennes peuvent être simplifiées, ce qui vous permet de vous concentrer sur le développement de votre activité et de gagner plus d’argent.

Et si votre société peut commencer petit, assurez-vous de rechercher une solution logicielle qui s’adapte à la croissance de votre activité.

4Ainsi, dans quelques années, lorsque votre activité sera en plein essor, vous serez rassuré de savoir que vous ne serez pas dépassé par votre logiciel.

Une fois que vous gérez 50 appartement ou maison ou plus, envisagez de mettre en œuvre une solution de conciergerie tout-en-un.

Être concierge peut être difficile, mais pour le bon profil, cela peut être une carrière extrêmement enrichissante.

Business plan de la conciergerie : Avant de commencer

Avant de lancer une activité, vous devez établir un business plan. Un business plan de conciergerie est spécifique à votre activité, votre marché et vos clients idéaux.

Les exigences en matière de conciergerie varient d’un pays à l’autre, alors n’oubliez pas de vérifier les vôtres. Et votre business plan doit refléter ces différences.

Dans votre business plan, vous devez indiquer qui seront vos clients et comment vous allez les obtenir.

Choisissez un modèle commercial et réfléchissez à vos objectifs  en courte durée, puis définissez-les.

Vous devrez ensuite installer votre bureau à la maison ou appartement avec tout le matériel de bureau nécessaire.

Les questions que votre business plan doit aborder

Votre business plan devra refléter l’ensemble de votre activité. Vous devez définir qui sont vos clients, comment vous les obtiendrez, comment vous les conserverez et tout ce que vous devez faire pour chacun d’entre eux.

Vous devez également définir vos services de base et le petit plus que vous pouvez offrir.

Pour une activité de conciergerie à petite échelle, prévoyez entre 1 000 € et 5 000 €.

Pour un projet plus ambitieux, l’investissement initial peut varier de 10 000 € à 50 000 €

4 Raisons d’adopter un Concierge :

1. Manque de temps

Plus que probablement, les hôtes ont une vie et un emploi du temps chargés en dehors de la gestion de leur hébergement Airbnb.

C’est peut-être la raison la plus courante pour laquelle les propriétaires choisiront de commencer à recourir à des services de conciergerie ou de co-hôte pour leur Airbnb. 

2. Améliorer la rentabilité d’un Airbnb

Il existe de nombreuses variables à prendre en compte lorsque vous souhaitez faire de votre maison ou appartement Airbnb une propriété qui génère des revenus constants et, surtout, de bons commentaires.

Le recours à une conciergerie Airbnb ne fera qu’augmenter la valeur dont les invités pourront profiter et garantir que l’expérience de chacun de vos invités soit tout simplement parfaite.

Les entreprises de conciergerie peuvent atteindre un taux de rentabilité de 20% à 30%, en fonction des services offerts et de la gestion efficace des coûts

3. Les services de conciergerie offrent des conseils d’experts

Même si vous habitez sur place, il peut être difficile de savoir exactement ce que recherchent vos invités.

Chaque personne a des intérêts et des besoins différents.

Surtout quand il s’agit de traiter avec des touristes qui parlent une langue différente de la vôtre ! 

Offrir un service de conciergerie Airbnb à votre maison ou appartement permettra à vos invités d’accéder instantanément à un expert de tous les sites et activités locaux.

4. C’est à la fois pratique et abordable

Considérez votre temps comme un atout.

Plus vous consacrerez de temps à des choses telles que les services de conciergerie de votre propre chef, moins vous aurez de temps pour des tâches plus stratégiques .

Le marché des services de conciergerie est en pleine expansion, avec une croissance annuelle estimée à 6% au cours des cinq prochaines années

Les clients : qui sont-ils et comment les trouver ?

Vos clients sont les propriétaires des biens dont vous vous occuperez. Rejoindre des groupes de réseautage immobilier, des groupes Facebook pour la publicité locative et d’autres réseaux vous sera bénéfique, soit directement, soit par le bouche à oreille. Il suffit d’être merveilleusement social et amical.

En outre, de nombreuses personnes louent désormais leurs biens immobiliers à des vacanciers en courte durée.

Ajoutez à votre business plan de conciergerie une section sur les location saisonnière ou Airbnb.

Prenez de belles photos et rédigez des récits bien écrits sur l’appartement ou maison que vous gérez. Offrez des avantages comme des cadeaux ou des paniers de bienvenue, et des recommandations locales sur votre ville et votre quartier. Tout le monde vous en sera reconnaissant.

N’oubliez pas que l’expérience des clients évolue constamment. Faites-vous une mission de savoir ce que les gens veulent et ont besoin en ce moment. Soyez la personne qui offre toujours un petit plus.

Dans votre business plan, consacrez un espace aux locataires et aux invités. Ce sont eux qui vivront dans le bien immobilier que vous gérez.

Réfléchissez à la manière de les trouver, en publiant des annonces en ligne, en vous fiant au bouche-à-oreille ou en vous efforçant de rédiger de belles annonces de vacances.

Cela dépend du bien immobilier que vous gérez et du type de clientèle que vous souhaitez attirer.

Un business plan commun de conciergerie

Nous avons déjà mentionné que vous aurez besoin d’une section sur votre formation continue et comment l’obtenir, et une section sur qui sont vos clients et comment les obtenir.

La clé de la création du business plan de votre conciergerie est de traiter le plan comme si chacun de vos clients potentiels allait le lire.

Assurez-vous de mettre autant d’informations que possible dans votre business plan, de manière organisée, afin de pouvoir vous y référer plus tard et de rechercher des informations si nécessaire.

Veillez à définir clairement les services de base et les services supplémentaires. Les services de base sont :

• Évaluer les biens immobiliers

• Commercialisation des biens

• Sélection des locataires

• Perception des loyers

• Inspections régulières

• Réparation et entretien

Tout est assez simple, non ? C’est la façon dont vous faites certaines de ces choses qui fait que les gens voient que vous leur donnez un petit plus.

Réfléchissez à une façon unique d’offrir ces services, et commercialisez-les comme des extras. La créativité est payante.

Considérez votre business plan de conciergerie comme un document vivant que vous pouvez utiliser et compléter au fur et à mesure que votre activité se développe au fil des ans.

J’espère que vous appréciez la lecture de cet article

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