Comment comptabiliser ses factures dans l’hôtellerie ?

Les paiements de factures d’hôtel ont des caractéristiques particulières dont nous parlerons ci-dessous.

Ces particularités portent notamment sur la déductibilité de la TVA.

Avec autant de réservations, de service client, de taxes et d’autres processus comptables de plus en plus complexes, la réponse à ce problème n’est plus une augmentation constante du personnel.

Les processus d’achat et de facturation dématérialisés répondent parfaitement au besoin de compétitivité et aux enjeux de productivité et d’efficacité des acteurs de l’hôtellerie.

Quelle est la TVA déductible dans les factures d’hôtel 

Les frais de nuitées

L’Article 206-4-2-2. L’annexe II du CGI précise que la TVA sur une location a la nuitée n’est pas déductible si une location a la nuitée bénéficie au dirigeant ou au salarié.

Cependant, si les frais d’hébergement hôtelier sont payés par des tiers (fournisseurs, clients, consultants extérieurs), dans ce cas la TVA est déductible.

Néanmoins la TVA est déductible si l’entreprise qui a fait la réservation d’hôtel pour le compte d’un tiers (un fournisseur, prestataire ou client).

C’est donc aussi valable pour le portage salarial.

Cela signifie que c’est lui qui rend visite au client et accepte les missions selon ses motivations.

En résumé, nous avons un indépendant qui souhaite déléguer des tâches administratives et bénéficier des avantages sociaux d’un contrat de travail.

Après cela, nous confions la gestion à la société de transport moyennant des frais.

C’est donc cette activité de portage salarial  qui exécute le contrat avec le client du salarié “indépendant”.

Restauration

Sachez que les frais de subsistance tels que le petit-déjeuner servi aux employés et aux tiers peuvent être déduits de la TVA.

Bien sûr, il est toujours conditionné que ces frais sont engagés au profit de l’activité de location saisonnière.

La taxe de séjour 

La taxe de séjour est une taxe communale avec une part variable départementale

Cela signifie que le montant ne sera pas soumis à la TVA.

Cette taxe s’applique aux personnes qui résident temporairement dans une location courte durée 

Les tarifs de la taxe de séjour varient en fonction de l’établissement (hôtel, classement par étoiles, camping) et de l’emplacement.

Le gouvernement a également lancé un site Web sur lequel vous pouvez estimer le montant de cette taxe.

Certaines personnes peuvent être exonérées de cette taxe:

• Mineure
• travailleurs saisonniers communautaires

Comment gérer la comptabilité d’une facture d’hôtel ?

Prenons un exemple concret:

Le gérant de la société X a séjourné une nuit à l’hôtel dans le cadre d’un voyage d’affaires.

La facture indique 60 euros TTC pour une nuit, 11 euros TTC pour le petit déjeuner (TVA 10% incluse) et 2 euros de taxe de séjour, à régler en espèces sur place.

L’hébergement à l’hôtel et le petit-déjeuner sont calculés comme suit.

Compte	Libellé	Débit	Crédit
6251	nuitée	60
6251	Petit déjeuner	10
44566	TVA petit déjeuner	1
4011	Hotel XXX		71
6351	Taxe de séjour	2
530	Caisse		2

L’hébergement à l’hôtel d’une nuit ne donne pas droit à déduction de la TVA, enregistrez le montant TTC.

Par contre, le petit-déjeuner génère un droit à déduction de la TVA, donc le montant HT est enregistré et une ligne est ajoutée pour la TVA liée à ce petit-déjeuner.

Dématérialisation des factures dans l’hôtellerie :quel avantage ?

La facturation électronique répond parfaitement à l’enjeu général de réduction des coûts.

Cela s’exprime principalement à travers ces besoins fondamentaux:

Gain de temps:

Selon un usager régulier d’hôtel  :

“Nous avons réorganisé le processus de facturation au sein du groupe. Avant le projet, deux personnes étaient mobilisées, aujourd’hui nous n’en avons besoin que d’une », précise Dominique Landais, Responsable Financier..

Rapidité de mise en œuvre

L’un des principaux atouts de la dématérialisation des factures est une mise en œuvre très rapide.

Moindre coûts

Les maîtres mots du projet Yooz de l’Hôtel Etiol Country Club sont la traçabilité et une meilleure vue d’ensemble des dépenses.

« Yooz nous a permis de prendre le temps de faire des recherches sur nos dépenses et nous a immédiatement permis d’économiser 30 000 € », a déclaré Cyril Abou, directeur financier.

La spécificité de la comptabilité hôtelière

Factures Investissements

La première spécificité comptable des hébergements hôteliers est le coût élevé des investissements : frais immobiliers d’acquisition ou de location, rénovations des chambres, mobilier et agencement, mise aux normes de sécurité.

La détérioration et le renouvellement des investissements pèsent souvent sur la gestion.

Les chambres sont généralement renouvelées tous les 6 ou 7 ans.

Les ratios d’endettement sont souvent importants dans la mise en place du secteur pour faire face à ces investissements.

L’autonomie financière et le fonds de roulement sont souvent faibles.

La faible rentabilité de ce secteur d’activité n’est pas propice à l’obtention des financements nécessaires.

Tarifs et Factures

Les hôteliers sont tenus de rédiger une note détaillant les services utilisés pour chaque client.

Vous pouvez fixer le prix librement.

 Les services fiscaux fixent souvent le prix d’une chambre à 1/100ème du coût de construction.

Cette valeur varie selon le lieu, le marché et le standing.

Les prix doivent être communiqués à l’Office de tourisme tourisme pour la saison à venir.

TVA

Les détails comptables d’un hôtel restaurant sont principalement liés aux différents taux de TVA qui doivent être appliqués aux produits consommés par les clients.

Les prestations d’hébergement sont facturées à 7% quelle que soit la catégorie d’hébergement.

Le tarif demi-pension (hébergement, petit-déjeuner et demi-pension) est divisé en 3/4 avec 7% et 1/4 avec 19,6%.

Les services annexes sont facturés à 7% ou 19,6% selon le type.

La location de salles, le service téléphonique, le fax, etc. sont couverts à 19,6 %.

Les prestations sont souvent versées en espèces.

Nous recommandons la caisse enregistreuse pour suivre différents types de reçus et méthodes de paiement pour chaque client.

Une taxe audiovisuelle est prélevée sur chaque téléviseur mis à disposition et est payable en TVA.

La taxe de séjour facturée par la commune où se situe l’établissement sera à nouveau facturée au client.

La marge commerciale

Les marges brutes doivent être surveillées de près.

Les hôtels avec restaurant représentent 70% à 75% du chiffre d’affaires, tandis que les hôtels sans restaurant représentent 90%.

Les hôtels qui assurent la restauration connaissent non seulement les particularités comptables des hôtels, mais aussi les particularités comptables des restaurants.
Marges, produits frais et gestion des stocks.

La rentabilité est souvent faible. Vous devez suivre l’évolution de chaque poste de dépense relativement important. Nous recommandons le tableau de bord.

Les autres charges d’exploitation (charges externes) représentent également 25% du chiffre d’affaires.

Gestion du personnel

Les coûts de main-d’œuvre représentent un budget important pour les hôtels.

Il représente 20 à 30 % des ventes.

 Le métier de L’hotellierie a beaucoup de mal à recruter et retenir les employés.

Les conventions collectives prévoient des réglementations sur les heures de travail spécifiques à l’industrie pour adapter les temps de présence aux besoins des clients.

J’espère que vous appréciez la lecture de cet article.

Je vous offre 80% de mes connaissances en libre accès sur le blog eldorado immobilier. 

Les meilleures stratégies, les plus puissantes ont vocation à rester secrètes pour éviter que tout le monde les utilisent et qu’elles perdent leur efficacité phénoménale.

Je les partage avec l’élite des propriétaires dans le Cercle Privé :

 

Comment se fait la comptabilité des hôtels ?

Comment se fait la comptabilité des hôtels ?

La comptabilité hôtelière est le processus par lequel les flux de trésorerie sont suivis dans tous les départements afin d’analyser la situation financière de l’hôtel au cours d’une période donnée . Le responsable le fait en s’assurant que les bilans, les pertes et profits et les flux de trésorerie sont tous à jour.

Comment faites-vous la facturation de l'hôtel ?

Méthodes de règlement des factures à l’hôtel

1. Demander une pièce d’identité d’entreprise ou personnelle.
2. Assurez-vous que la personne est autorisée par le titulaire du compte à facturer au compte.
3. Notez toute limite de crédit par employé.
4. Notez tous les drapeaux rouges sur le dossier de crédit en raison du non-paiement des factures.
5. Notez la signature autorisée.

Qu'est-ce que la comptabilité hôtelière en comptabilité financière ?

La comptabilité hôtelière peut être définie comme l’enregistrement des flux de trésorerie, la récupération des flux de trésorerie et l’enregistrement des informations financières propres à l’industrie hôtelière et à l’ensemble de l’industrie hôtelière en général .

Les factures d'hôtel sont-elles détaillées ?

Une facture d’hôtel contient généralement plusieurs frais tels que les frais de chambre, les taxes, le stationnement, les repas, etc. Vous devez détailler ces dépenses afin qu’elles puissent être remboursées correctement . La ventilation des hébergements vous permet de détailler rapidement les tarifs et les taxes récurrents des chambres.

Puis-je utiliser les reçus d'hôtel pour les taxes ?

Pouvez-vous déduire les frais d’hôtel pour le travail ? Pour réclamer votre séjour à l’hôtel en déduction de vos impôts, l’IRS vous oblige à vous éloigner de votre «domicile fiscal» – la zone où se déroule la plupart de votre travail. Les travailleurs indépendants déduisent ces dépenses sur leur impôt sur le travail indépendant.