Vous galérez encore à dégoter un modèle facture location saisonnière PDF à télécharger qui soit clair, conforme et sans prise de tête ? Que ce soit pour un gîte, une location Airbnb ou une chambre d’hôtes, vous cherchez un modèle prêt à l’emploi sans y passer des heures ?

Bonne nouvelle, vous êtes au bon endroit !

Découvrez comment télécharger un modèle de facture pour location saisoniière et simplifier votre gestion locative, voire plus, pour simplifier votre vie et celle de vos locataires !

Une facture de location saisonnière mentionne les noms du loueur et du locataire, les dates du séjour, le montant total et les modalités de paiement. Indispensable pour une gestion conforme, elle garantit la conformité fiscale et peut être établie sous différents formats, dont un modèle de facture pour location saisonnière au format PDF ou un gabarit de facture pour hébergement saisonnier PDF .

Pourquoi une Facture est-elle Essentielle pour la Location Saisonnière ?

Imaginez : vous louez votre gîte ou appartement en location saisonnière , tout se passe bien avec vos locataires, jusqu’à ce qu’un problème survienne.

Un malentendu sur le montant payé ? Un litige sur la prudence ?

Sans facture de location saisonnière , prouver quoi que ce soit devient un casse-tête.

Vous êtes hôte Airbnb, propriétaire d’un meublé de tourisme ou gestionnaire de conciergerie ?

Une facture de location saisonnière est indispensable pour formaliser chaque transaction.

Elle garantit une traçabilité claire des paiements et protège aussi bien le loueur que le locataire en cas de litige.

Une facture claire et bien conçue protège à la fois votre activité et vos locataires.

Et quand on parle de facturation, on fait aussi allusion aux chiffres et rentabilités, voici quelques articles sur Eldorado Immobilier qui pourraient vous intéresser:

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Est-il Obligatoire de Fournir une Facture ?

En principe, lorsque le client est un particulier, il est facultatif de lui fournir une facture. 

Toutefois, dès lors que le montant de la location excède 25 € TTC, le propriétaire doit fournir une facture selon l‘Article L441-3 du Code de commerce.

Si vous louez votre bien à un particulier :

• La facture est obligatoire au-delà de 25 € TTC .
• Si le montant est inférieur, elle est fournie sur simple demande du locataire.

Si vous louez à une entreprise ou un professionnel :

• La facture devient obligatoire dans tous les cas.

Cas particuliers :

• Vous êtes loueur en meublé non professionnel (LMNP) ? Fournir une facture pour location courte durée est recommandée pour une gestion plus fluide.
• Vous êtes loueur en meublé professionnel (LMP) ? Vous devez fournir une facture avec votre numéro de SIRET et, si vous êtes assujetti, y inclure la TVA .

Pensez à inclure la mention obligatoire :« TVA non applicable – article 293B du CGI » dans votre facture si vous bénéficiez d’une exonération de TVA.

Si vous proposez votre bien sur Airbnb, Abritel ou Booking, certains voyageurs demanderont automatiquement une facture pour location Airbnb en français , notamment s’ils sont remboursés par leur entreprise ou une aide sociale.

Pour faciliter la gestion, utilisez un modèle de facture pour location saisonnière au format PDF et évitez les erreurs !

Quels sont les Avantages d’une Facture pour le Propriétaire et le Locataire ?

Pour le propriétaire :

• Justification des revenus locatifs face à l’administration fiscale.
• Preuve en cas de litige avec le locataire.
• Traçabilité des paiements (utile en cas de contrôle fiscal).
• Image professionnelle et crédibilité renforcée.

Pour le locataire :

• Preuve du paiement (utile pour un remboursement employeur ou une aide sociale).
• Justificatif à présenter pour les assurances voyage ou les remboursements CE.
• Transparence sur le détail des frais (notamment la taxe de séjour).

Savez-vous que 80% des litiges en location saisonnière concernent des désaccords sur les paiements selon les données du DGCCRF ?

Par ailleurs, un propriétaire sur trois ne fournit pas de justificatif clair, quand d’autres ne proposent qu’une simple quittance, ce qui complique toutefois les réclamations.

Etablir une facture conforme pour location touristique reste plus sécurisante, notamment en cas de désaccord.

Quelles Sanctions en Cas d’Absence de Facture ?

Le non-respect des obligations de facturation peut entraîner des sanctions fiscales et amendes.

C’est notamment le cas d’un loueur Airbnb en France qui a été redressé de 18 000 € en 2023 pour non-déclaration et absence de facturation (source : DGFiP).

En cas de contrôle effectivement, l’administration fiscale peut appliquer des redressements et des pénalités pour non-déclaration des revenus locatifs.

Les sanctions possibles :

• Redressement fiscal en cas de non-déclaration des revenus locatifs.
• Amende pour absence de facturation (allant jusqu’à 75 000 € pour une société).
• Litiges avec les locataires pouvant vous coûter du temps et de l’argent.

Quels types de location sont concernés ?

En 2024 , la fréquentation des hébergements collectifs touristiques a augmenté de 3,2 % en France, selon les données de l’INSEE, confirmant l’essor du marché locatif saisonnier.

Cette croissance s’accompagne d’une réglementation de plus en plus stricte, rendant la facturation indispensable pour assurer transparence et conformité.

Tous les types de locations meublées de courte durée sont aisni soumis aux règles de facturation :

• Meublés de tourisme (appartements, maisons, studios).
• Chambres d’hôtes.
• Résidences de tourisme.
• Hôtels de tourisme et palaces.
• Hébergements de plein air (campings, mobil-homes, caravanes).

Que vous soyez un particulier louant ponctuellement sur Airbnb, Booking, Abritel ou un professionnel gérant plusieurs biens, l’établissement d’une facture pour votre location saisonnière est un gage de transparence et de sécurité, tant pour vous que pour vos locataires.

Si vous hésitez encore entre une location meublée ou une location nue, sachez que chaque formule a ses avantages et ses implications fiscales.

Découvrez notre comparatif complet entre location meublée et location nue pour faire le meilleur choix

Que Doit Contenir une Facture de Location Saisonnière ?

Vous vous demandez comment créer une facture pour location courte durée ?

Voici les éléments essentiels:

• Identité du loueur et du locataire (nom, adresse, contact)
• Numéro unique de facture (chronologie à respecter)
• Détails du séjour (dates, durée, adresse du bien)
• Montant total et modalités de paiement (chèque, virement, PayPal…)
• Mention TVA si applicable (« TVA non applicable – article 293B du CGI »)

Lorsqu’on loue un gîte, une chambre d’hôtes ou un meublé de tourisme , la facturation ne se fait pas au hasard.

Une facture pour location saisonnière doit comporter des mentions légales précises afin d’être conforme à la réglementation et utile en cas de litige.

Les Mentions Légales Obligatoires

Que vous rédigiez une facture pour location Airbnb ou une facture pour un gîte , certaines informations sont indispensables:

• Identité et adresse du loueur et du locataire.
• Numéro de facture (ordre chronologique obligatoire).
• Dates du séjour et nombre de nuits.
• Montant total avec détail des taxes et services.
• Modalités de paiement et statut (acquitté ou à payer).
• Mention « TVA non applicable – article 293B du CGI » si exonération.

Avec plus de détails, voici les éléments à inclure :

1. Identité du loueur

• Nom et prénom (ou raison sociale si entreprise).
• Adresse complète.
• Numéro de téléphone et e-mail.
• Numéro de SIRET si applicable ( obligatoire pour les LMP ).

2. Identité du locataire

• Nom et prénom.
• Adresse complète.

3. Informations sur la location

• Type de bien loué (appartement, maison, studio, chambre d’hôtes, etc.).
• Dates du séjour et nombre de nuits réservées .
• Adresse du logement (obligatoire pour assurer la transparence).

4. Informations de facturation

• Numéro de facture (ordre chronologique obligatoire).
• Montant du loyer HT et TTC .
• Mode de paiement (virement bancaire, chèque, PayPal, espèces…).
• Mentionnez « TVA non applicable – article 293B du CGI » , si vous êtes exonéré.
• Détail des éventuelles charges (ménage, taxe de séjour, dépôt de garantie…).

5. Mentionner « Facture acquittée » si le paiement est déjà effectué .

Pour ne rien oublier, utilisez un modèle gratuit de facture pour les propriétaires Airbnb avec toutes les mentions préremplies !

Marie L., membre du Club VIP de Eldorado Immobilier et gestionnaire de biens immobiliers à Lyon, partage son avis : « Utiliser un modèle de facture pour mes locations saisonnières a vraiment simplifié mes processus administratifs. Les modèles pré-fourni sont très complet et facile à personnaliser, ce qui m’a permis de gagner un temps précieux. »

Notre modèle de facture conforme pour location touristique inclut toutes les mentions légales requises.

Loueurs Meublés : Quelle Facture Pour Quelle Situation ?

À chaque statut sa facturation !

Dans le cas d’une location de particulier à particulier :

Si vous louez votre bien en tant que particulier à un autre particulier, sans être inscrit comme Loueur en Meublé Non Professionnel (LMNP) ou Loueur en Meublé Professionnel (LMP) , la facturation est généralement facultative .

Une simple quittance de loyer suffit dans la majorité des cas.

Dans quel cas vous devrez fournir une facture ?

• Si le montant de la location dépasse 25 € TTC (obligation légale).
• Si le locataire demande un justificatif pour remboursement (entreprise, comité d’entreprise, aide sociale).
• Si vous souhaitez formaliser la transaction et éviter tout litige.

Loueur en Meublé Non Professionnel (LMNP) :

Si vous louez régulièrement en location courte durée , mais sans exercer cette activité à titre principal, vous êtes considéré comme Loueur en Meublé Non Professionnel (LMNP) .

Dans ce cas, la facturation est fortement recommandée , même si elle n’est pas systématiquement obligatoire.

Pourquoi émettre une facture en LMNP ?

• Sécuriser vos revenus locatifs : Un document écrit et détaillé évite les litiges avec les locataires.
• Faciliter votre comptabilité : Même si vous êtes en régime fiscal « micro-BIC », une trace écrite permet une meilleure gestion.
• Justifier vos revenus en cas de contrôle fiscal : En cas d’audit, l’administration fiscale peut exiger des preuves de paiement et de localisation.

Ajout du numéro SIRET

• Si vous êtes inscrit en LMNP , il est conseillé d’ajouter votre numéro SIRET sur vos factures.
• Cela prouve que votre activité est déclarée et évite des problèmes avec l’administration fiscale.

Si vous êtes au régime réel simplifié , la facturation devient quasiment obligatoire pour justifier vos revenus et vos charges.

Loueur en Meublé Professionnel (LMP)

Si votre activité locative génère plus de 23 000 € de revenus annuels et représente votre activité principale , vous avez le statut de Loueur en Meublé Professionnel (LMP) .

Dans ce cas, la facturation est obligatoire et doit respecter des règles strictes.

Les mentions obligatoires sur la facture en LMP :

• Numéro de SIRET et d’immatriculation au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS) .
• Montant détaillé avec ou sans TVA (si assujetti).
• Détail des prestations annexes (ménage, linge, petit-déjeuner, etc.).
• Taxe de séjour si applicable.

TVA : Dois-je l’inclure dans ma facture ?

• Non, si vous louez sans prestations para-hôtelières → Vous êtes exonéré de TVA (article 293B du CGI).
• Oui, si vous proposez des services hôteliers → Un taux de 10% ou 20% s’applique selon les prestations.

À retenir :

• Ne pas émettre de facture en tant que LMP peut entraîner des sanctions fiscales.
• L’oubli de la TVA, si applicable, peut vous exposer à un redressement fiscal .

Pour résumer en quelques mots, votre facture de location meublée et/ou saisonnière doit contenir, principalement, les éléments suivants :

•  Nom complet, adresses et coordonnées du loueur
• Nom complet, adresse et coordonnées du locataire
• Date et numéro de facture
• La durée du séjour
• Le montant exact avec et/ou sans TVA
• Les modalités ainsi que les délais de paiement

Et pour officialiser votre document, n’oubliez pas votre signature.

Exemple de facture détaillé

Besoin d’un exemple concret de facture pour location Airbnb en français ? Un modèle rempli pour une location courte durée ?

Voici un exemple de facture pour location Airbnb en français, idéal pour les hôtes qui souhaitent un modèle clé en main:

N’oubliez pas également qu’Airbnb génère automatiquement des factures pour leurs réservations.

Margaret T., lectrice fidèle de Eldorado Immobilier et hôte Airbnb à Bordeaux, partage son expérience: « Au début, je ne savais pas où trouver mes factures Airbnb pour mes locations saisonnières. Heureusement, j’ai découvert qu’Airbnb les génère automatiquement ! Il suffit d’aller dans l’onglet « Voyages » de mon compte, puis de cliquer sur « Voir les factures » . Un vrai gain de temps pour ma comptabilité ! »

Découvrez également notre guide détaillé sur la facturation Airbnb et l’édition des reçus officiels ici

Téléchargez Votre Modèle de Facture en PDF et Word 

Modèle prêt à l’emploi

Ne perdez plus de temps à chercher comment structurer votre facture de location saisonnière !

Nous avons préparé pour vous un modèle de facture prêt à l’emploi , disponible aux formats PDF et Word , que vous pouvez personnaliser en quelques clics .

• Facile à modifier : ajoutez vos informations en quelques secondes.
• 100% conforme : respectez les obligations légales pour éviter tout problème fiscal.
• Adapté à tous les types de locations : Airbnb, gîte, meublé de tourisme, conciergerie…

Cliquez ici pour télécharger gratuitement votre modèle de facture en PDF et Word !

Exemple de facture complétée pour mieux comprendre

Besoin d’un exemple concret ?

Nous avons également préparé une facture de location saisonnière entièrement remplie , pour que vous puissiez voir exactement comment structurer la vôtre .

Grâce à ce modèle, vous saurez :

• Quelles mentions incluent (TVA, taxe de séjour, mode de paiement, etc.).
• Comment présenter les montants pour une meilleure transparence avec vos locataires.
• Les bonnes pratiques pour éviter les erreurs courantes en facturation.

Avec notre modèle de facture pour location saisonnière complété, assurez-vous d’être 100% conforme !

TVA et Taxe de Séjour : Ce que Vous Devez Savoir

Lorsqu’on parle de location saisonnière, la TVA et la taxe de séjour sont souvent des sujets mal compris par les propriétaires.

Pourtant, une erreur dans leur application peut entraîner des redressements fiscaux ou des conflits avec les locataires.

Comment savoir si votre location courte durée est soumise à la TVA ?

Comment calculer et percevoir la taxe de séjour , et les différences entre les locations avec et sans services para-hôteliers?

Votre Location est-elle Soumise à la TVA ?

Si vous louez un meublé de tourisme, un gîte ou un appartement sans offrir de prestations hôtelières, vous êtes exonéré de TVA.

Par contre, si votre location saisonnière propose des services para-hôteliers (accueil, ménage quotidien, linge, petit-déjeuner), un taux de 10% ou 20% peut s’appliquer.

Quels sont ces taux de TVA applicables ?

• 10% si vous proposez des services para-hôteliers.
• 20% si la location est accompagnée d’autres prestations (location de salle, activités annexes…).

Si vous êtes assujetti à la TVA, elle doit être mentionnée sur la facture et déclarée aux taxes.

Un modèle de facture conforme pour location touristique vous aidera à respecter ces obligations.

Comment Calculer et Collecter la Taxe de Séjour ?

La taxe de séjour est une contribution obligatoire que les locataires doivent payer en supplément du prix de la location. Elle est ensuite inversée à la commune .

Qui est concerné ?

• Tous les loueurs de meublés de tourisme , qu’ils soient particuliers ou professionnels.
• Toutes les plateformes de réservation (Airbnb, Abritel, Booking) collectent et reversent automatiquement la taxe de séjour dans certaines communes.

Comment est calculé la taxe de séjour ?

Son montant dépend de plusieurs critères :

• Type de logement (hôtel, camping, chambre d’hôtes, meublé de tourisme…).
• Classement du logement (1 à 5 étoiles ou non classé).
• Nombre de personnes logées .
• Durée du séjour .

Exemple de calcul de la taxe de séjour :

Vous louez un appartement non classé à Lyon pour 4 personnes pendant 3 nuits . La taxe de séjour fixée à 1,50 € par nuit et par adulte .

Si 2 adultes et 2 enfants séjournent : 1,50 € x 2 adultes x 3 nuits = 9 €

La taxe de 9€ est à collecter et à reverser à la mairie.

Comment percevoir et inverser la taxe de séjour ?

• Si vous passez par Airbnb, Abritel, Booking.com , la plateforme prélève directement la taxe et la reverse à la commune.
• Si vous louez en direct, vous devez ajouter la taxe de séjour sur votre facture et la déclarer auprès de votre mairie.

Les mentions obligatoires sur la facture

Lorsque vous facturez la taxe de séjour , elle doit apparaître séparément sur la facture.

Exemple :

• Montant de la location : 500 €
• Taxe de séjour : 6 € (1 € x 2 adultes x 3 nuits)
• Total à payer : 506 €

Différences Entre Locations Avec et Sans Services Para-Hôteliers

• Sans services supplémentaires : Exonération de TVA.
• Avec prestations (linge, ménage quotidien, petit-déjeuner) : TVA applicable selon le taux en vigueur.

Conclusion

Gérer une location saisonnière ne se limite pas à accueillir des voyageurs : il est essentiel de respecter les règles fiscales et légales pour éviter des sanctions ou des litiges.

Une facture claire et conforme est indispensable pour être en règle avec l’administration fiscale , surtout si vous êtes LMP ou LMNP. Précisez toujours la TVA et la taxe de séjour sur votre facture pour une transparence totale avec vos clients.

Téléchargez dès maintenant votre modèle de facture pour location saisonnière en PDF et Word et gérez votre activité en toute sérénité !

Lisez également :

Comment Créer un Livret d’Accueil de Location Saisonnière ? (+ Modèle Word Gratuit)

Guide Complet pour Obtenir et Gérer une Facture Airbnb avec TVA

J’espère que vous appréciez la lecture de cet article.

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