Vous cherchez un modèle de facture location saisonnière PDF ?
Une facture de location saisonnière inclut les noms du loueur et du locataire, les dates de séjour, le montant total, et les modalités de paiement. Téléchargez le modèle en PDF, Word ou Excel pour une gestion simple et conforme à la législation.
Téléchargez gratuitement notre modèle de facture de location meublée et facilitez la gestion de vos locations de courte durée
Après la lecture de cet article sur Eldorado Immobilier, vous pourrez éditer une facture de location saisonnière sans difficulté et répondre à toutes vos questions, notamment :
- Comment faire une facture pour votre location saisonnière?
- Vous recherchez un exemple gratuit à télécharger de facture pour location saisonnière?
- Ou trouver une facture de location saisonnière gratuite à imprimer?
- De quel modèle de facture de location saisonnière acquittée s’inspirer?
Pourquoi utiliser un modèle de facture pour location saisonnière ?
Vous n’êtes pas sans savoir que la location meublée ainsi que les prestations qui lui sont annexées doivent faire l’objet de la remise d’un document faisant office de quittance de loyer ou de facture.
Le contenu des factures ou quittances de loyers varie selon la qualité du client et le montant de la prestation.
Il existe toutefois des éléments non variables qui doivent absolument y figurer.
En parlant de facturation et de chiffres, voici quelques articles sur Eldorado Immobilier qui pourraient vous intéresser:
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Sachez que sur le principe, la remise d’une facture est obligatoire lorsque le montant de la nuitée excède 25 € TTC.
Pour les prestations d’un montant inférieur à cette somme, la facture est remise sur la demande du client.
Pour la location saisonnière, la facture peut aussi prendre la forme d’une quittance de loyer
Saviez-vous que 85% des propriétaires de locations saisonnières en France utilisent un modèle de facture standardisé pour assurer la conformité et éviter les litiges
Pourquoi émettre une facture ?
En principe, lorsque le client est un particulier, il est facultatif de lui fournir une facture.
En effet, l’article L441-3 du Code de commerce impose l’émission d’une facture lorsque le client est un professionnel qui achète les produits vendus ou qui a recours aux services proposés dans le cadre de son activité professionnelle.
Les particuliers sont donc exclus de ces dispositions.
Toutefois, dans le cas de prestations de services, comme la location saisonnière, il est possible d’émettre une facture au client même lorsqu’il est un simple particulier, dès lors que le prix de la prestation est d’au moins 25 euros TVA comprise.
David O., nous explique :
« En tant que propriétaire de plusieurs locations saisonnières, j’ai souvent eu du mal à gérer les factures de mes séjours. Grâce au modèle de facture proposé par LegalPlace, tout est devenu plus simple et conforme aux exigences légales. Je recommande vivement ! »
Éléments indispensables d’une facture de location meublée
La facture pour un séjour dans une location saisonnière doit respecter un certain formalisme et faire apparaître des informations obligatoires :
- La date de création de la facture.
- Un numéro unique de facturation qui doit suivre un ordre chronologique.
- Les coordonnées du loueur et du client.
- Le SIREN ou SIRET du bailleur si celui-ci est un professionnel, ainsi le numéro d’immatriculation au registre du commerce des sociétés (RCS).
- Si le loueur professionnel relève de la franchise de TVA, comme c’est le cas pour le loueur en meublé, la mention « TVA non applicable – article 293 B du CGI » doit figurer sur la facture.
- Le nombre de locataires (adultes et enfants).
- L’adresse du bien mis en location.
- Les dates d’arrivée et de départ.
- Le nombre de nuitées pour la totalité du séjour.
- Le document doit contenir la mention « Facture de location saisonnière ».
- Le prix détaillé suivi du montant total.
- La signature du bailleur loueur.
- La TVA même si elle est de 0 %.
La facture est acquittée ou à payer.
Lorsqu’elle est acquittée, la facture doit mentionner le mode de paiement soit par espèces, chèque, PayPal, virement ou carte bancaire.
Dans le cas où elle est à payer, il est conseillé d’indiquer une date d’échéance pour le locataire.
La taxe de séjour doit-elle apparaître sur la facture ?
La taxe de séjour est collectée par le loueur en fonction de la ville de location et le type de location, elle est ensuite reversée à la commune.
La taxe de séjour est affichée de manière distincte au reste de la facture car elle n’est pas assujettie à la TVA .
La taxe de séjour pour une location saisonnière peut varier en fonction de la commune et du type de logement.
Par exemple, pour un séjour de 14 nuits à 2 personnes dans un meublé de tourisme, le montant total de la taxe peut atteindre 96,60 €
Les types de location concernés :
- Palace.
- Hôtel de tourisme.
- Résidence de tourisme.
- Meublé de tourisme ou location de vacances entre particuliers.
- Chambre d’hôtes.
- Village de vacances.
- Hébergement de plein air (camping, caravanage, port de plaisance, air de stationnement).
- Auberge de jeunesse
Que couvre notre modèle de facture ?
Le modèle de facture de location saisonnière que nous proposons comprend toutes les informations indispensables à inclure.
- La première partie de la facture contient des informations sur la transaction
- La deuxième partie de la facture doit contenir les détails de la réservation
- La troisième partie de la facture se rapporte aux paiements, frais et taxes
Facture de location saisonnière: obligatoire ?
En plus d’être un gage de votre sérieux et professionnalisme en tant qu’hôte, la facture pour votre location saisonnière est une note détaillée qui vous permet d’indiquer officiellement le loyer payé par le locataire.
En effet, le bailleur même si il s’agit d’un particulier est dans l’obligation de fournir une facture de location saisonnière à son locataire à chaque loyer payé.
Dans ce cas la facture de location saisonnière est marquée comme acquittée.
Il est recommandé d’établir une facture qui permettra aussi bien à vous qu’à votre locataire de faire le point sur le détail des paiements :
- ceux déjà effectués,
- ceux en cours,
- l’échéancier des paiements…
- etc.
La facture est donc le contrat de location pendant la surée de la location.
Dans la plupart des situations, vous demandez un acompte à la réservation et le solde à l’arrivée, donc il n’y a pas trop de soucis,
Mais la situation peut être nettement plus complexe si le locataire revient régulièrement et vous a réservé plusieurs semaines (une par mois par exemple).
Dans ce cas, un échéancier de paiements peut être intéressant pour bien caler les choses et ne pas partir sur des non dits qui seraient préjudiciables dans la relation de confiance que vous devez créer avec votre locataire pour lui garantir l’expérience voyageur la meilleure possible, en toute confiance.
Ainsi, votre locataire n’aura pas de mauvaises surprises quant aux différents montants qu’il aura à vous verser.
Il est également conseillé d’établir les factures en double exemplaire.
L’originale est destinée au locataire et la copie pour le bailleur.
Contrairement aux idées reçues, il est important d’établir une facture pour une location de vacances entre particuliers car la location se faisant en direct il n’y a pas de tiers de confiance pour sécuriser la transaction.
Si, toutefois, la location passe par une conciergerie,
celle-ci doit également recevoir une copie de la facture de location.
Dans le cas de Airbnb ou des autres plateformes de réservation en ligne, le locataire dispose également d’une facture, dans un espace dédié
Pour y accéder, il vous suffit d’aller dans l’espace « voyages » de votre compte Airbnb,
puis de cliquer sur « voir les factures »
Sachez qu’une facture est irremplaçable.
Une fois qu’elle est signée par le bailleur, elle est conforme et unique de par sa référence et son numéro.
Si une erreur survient, il suffit d’établir une nouvelle facture et non pas remplacer la facture erronée.
Pour les puristes, un avoir devra être fait pour annuler la facture de location de vacances initiale. Mais entre particuliers, il ne faut peut être pas pousser le bouchon comptable trop loin.
Marie L., gestionnaire de biens immobiliers à Lyon partage son avis :
« Utiliser un modèle de facture pour mes locations saisonnières a vraiment simplifié mes processus administratifs. Les modèles pré-fourni sont très complet et facile à personnaliser, ce qui m’a permis de gagner un temps précieux. »
Airbnb Master : Les 200 secrets des nouveaux millionnaires de la location courte durée
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Une facture de location saisonnière se conserve 6 ans
La facturation est une opération récurrente et répétitive, c’est pourquoi je vous propose d’automatiser la facturation de votre location en courte durée pour gagner du temps sur certaines tâches.
A commencer par établir un modèle de facture pour location saisonnière entre particuliers et sans TVA, que vous allez pouvoir télécharger gratuitement ci-dessous. C’est gratuit, au format word, excel et pdf :
Facture pour particulier Vs facture pour professionnel
Une facture pour les particuliers
Par particulier je fais allusion aux locataires et vacanciers qui viennent séjourner le temps d’un week-end ou pour passer leurs vacances d’été, d’hiver…etc.
Bref, logiquement la plupart des locataires de votre location en courte durée 🙂
Cet article vous fournit justement un exemple de facture de location saisonniere entre particuliers (word, excel et pdf).
La facture qui leur est adressée doit comporter diverses mentions telles que :
- Le nom du loueur et du client ;
- La date, le lieu de réalisation de la location ;
- Un décompte détaillé du prix de la location
Sachez que pour les locations soumises à TVA (au niveau de la para hôtellerie…) , vous devez mentionner :
- Le montant hors taxe du loyer ;
- Le taux de TVA ;
- Le montant de la TVA et le montant TTC.
Pour en savoir plus sur le lien entre TVA et location en courte durée , voici l’article qui fait référence :
Si vous exercez l’activité de loueur en meublé en étant souscrit à un Centre de Gestion Agréé, vous devez indiquer la mention suivante :
« Acceptant les règlements par chèque en tant que membre d’un Centre de Gestion Agrée »
Quant aux loueurs non assujettit à la TVA, vous devez indiquer la mention suivante :
« Article 293 B du Code Général des Impôts TVA non applicable »
Facturation pour locations meublées courtes : pro
Pour commencer, je tiens à préciser que la législation impose la délivrance d’une facture de location saisonnière pour les prestations réalisées entre professionnels ou redevables de la TVA.
Or, même en LMNP, vous disposez d’un numéro de SIRET / SIREN,
alors c’est vrai que le statut de loueur en meublée est un peu à cheval entre plusieurs systèmes,
nous pouvons considérer que les loueurs en meublé entrent dans cette catégorie.
S’ajoutent aux mentions obligatoires préalablement citées :
- Le numéro de facture ;
- Les modalités de paiement ;
- Les mentions relatives à la TVA
Comme vous pouvez le voir, cela n’entraîne pas beaucoup de mentions supplémentaires
Il me semble donc logique d’inclure l’ensemble des mentions dans chacune des factures
D’autant plus qu’une fois que vous avez le modèle de base de facture, que vous pouvez télécharger gratuitement ci-dessous, il vous suffit de le dupliquer, c’est vraiment très simple
Les éléments indispensablesd’une facture
Une facture, trois parties
Une facture de location saisonnière établie en bonne et due forme est généralement divisée en trois parties distinctes résumées comme suit :
1. La première partie de la facture de location saisonnière
La première partie du modèle facture de location saisonnière comprend généralement :
- Un entête
- Les informations concernant le bailleur
- Les informations concernant le locataire
- La date de la facturation (bien détailler si la facturation s’effectue à la fin de la location saisonnière)
- La modalité de paiement (ici, vous mentionnez simplement : par chèque, en espèces ou par virement bancaire)
- L’adresse du bien immobilier mis en location
- Le numéro de la facture.
Attention : Votre numéro de facture ne doit pas être choisi à la légère.
Il doit en effet, suivre une séquence chronologique continue.
Que vous devez pouvoir justifier en cas de contrôle de l’administration fiscale
2. La deuxième partie de la facture de location saisonnière
La deuxième partie du modèle facture de location saisonnière concerne le prix de la location.
Ce dernier est composé du prix lui-même et de la TVA.
À ce propos, quel taux de TVA faut-il inscrire sur votre facture ?
Et êtes vous assujetti à la TVA?
C’est une question qui revient fréquemment
La réponse est dans cet article sur la différence entre la location meublée et la para hôtellerie
En résumé, cela dépend du type de prestation que vous fournissez à vos locataires : location meublée ou location meublée avec prestations parahôtelières (linge, nettoyage, petit-déjeuner…etc.).
Pensez à détailler la durée du séjour, et ce, que la facturation soit journalière ou établie qu’à la fin de la location.
Les deux sont possibles, mais vous comprenez bien qu’on ne va pas s’embêter à faire des factures à la journée 🙂
3. La troisième partie de la facture de location saisonnière
La troisième partie du modèle facture de location saisonnière concerne :
- le pied de page
- ainsi que des informations supplémentaires sur le propriétaire bailleur (vous!)
C’est également dans cette partie-là que le loueur peut mentionner ses identités fiscales.
Voici quelques articles sur Eldorado Immobilier qui compléteront votre lecture :
Combien de temps faut il pour gérer avec succès une location saisonnière rentable ?
Loueurs Meublés : Synthèse de Votre Facture
- Mentions obligatoires pour les propriétaires de saisonnières
Voici le résumé du modele de facture de location saisonniere ideal. Vous pouvez télécharger ce modèle gratuit ci-après..
Les mentions concernant le propriétaire du bien à louer saisonnièrement sont importantes.
Elles servent à identifier le bailleur en tant que vendeur en acte commercial.
- Les informations concernant le bailleur
Cela inclut :
- Nom et prénom
- Son adresse commerciale ou personnelle
- Ses coordonnées téléphoniques et électroniques
- Son numéro Siren, Siret
- Son numéro d’immatriculation au registre du commerce des sociétés s’il y en a (cas du LMP)
- pour le LMP, cf ?
- La signature du bailleur
Sans la signature manuelle du bailleur, la facture n’est qu’un document ordinaire et sans importance.
Cet émargement est la preuve que le propriétaire du bien immobilier a bel et bien reçu la somme du loyer
La signature électronique, ou scannée peut faire l’affaire généralement
- Les mentions concernant le bien en location saisonnière
Les termes de la location saisonnière sont obligatoires dans une facture.
Elles définissent les caractéristiques du bien mis en location contre la somme d’argent qui y ait inscrit.
- La date de la facture
La date de la facture est postérieure à la période de location.
En effet, une facture est créée lorsque la prestation est réalisée, donc après le séjour de votre locataire dans votre LCD.
- Le type de location
Le type de location doit figurer dans la facture.
À ce propos, le document va porter la mention suivante : « facture de location saisonnière ».
En tant que propriétaire d’un meublé, vous devez préciser le type du bien immobilier mis en location saisonnière. Est-ce ?
- Un appartement
- Une maison
- Un studio…etc.
- L’emplacement du bien mis en location
En établissant votre facture, n’oubliez pas de préciser l’emplacement du bien immobilier en question.
Mentionnez l’adresse exacte en partant du lotissement, du quartier jusqu’à la ville.
- Le prix de la location saisonnière
Dans une facture, le prix de la location saisonnière est le détail le plus important.
C’est l’objet même de la facturation 🙂
Bien évidemment, la facture de location saisonnière doit mettre en avant le prix de la location selon la période contractée, à savoir : un mois, une semaine ou encore un week-end.
Important : Précisez dans la facture si le prix est hors taxe ou toute taxe comprise, car certains petits malins pourraient s’amuser à frauder la TVA sur la base de votre facture et cela vous attirerait des ennuis potentiels inutiles
- Le délai de paiement
Le délai de paiement d’une facture n’est pas une mention obligatoire et est généralement sans objet pour la location saisonnière
Mettez simplement la mention « facture de location saisonnière acquittée »
- Modalités de paiement
Précisez les moyens de paiements utilisés sur la facture de location de vacances : Virement bancaire, Espèces, PayPal, Chèque vacances, chèque bancaire…etc.
- Les mentions concernant le locataire du meublé
Tout aussi importantes, mais pas aussi nombreuses, les mentions concernant le locataire se résument à ses données identitaires et ses coordonnées personnelles.
Pour résumer en quelques mots, votre facture de location meublée et/ou saisonnière doit contenir, principalement, les éléments suivants :
- Nom complet, adresses et coordonnées du loueur
- Nom complet, adresse et coordonnées du locataire
- Date et numéro de facture
- La durée du séjour
- Le montant exact avec et/ou sans TVA
- Les modalités ainsi que les délais de paiement
Et pour officialiser votre document, n’oubliez pas votre signature.
Indiquez moi sur quel mail je dois envoyer le modèle gratuit de facture de location saisonnière?
PS : n’hésitez pas à laisser un commentaire ci-dessous pour tout souci/remarque, je suis à votre disposition pour vous aider
Bonus Gratuit : Optimisation fiscale : Devez vous Créer une société pour gérer votre location ?(top astuces)
J’espère que vous appréciez la lecture de cet article.
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FAQ :
Quels éléments doivent figurer sur une facture de location saisonnière ?
Pour qu’une facture de location saisonnière soit valide, elle doit comporter :
Le nom et l’adresse du propriétaire et du locataire
La période de location
L’adresse du bien loué
Le montant du loyer et des charges
La date de la facture
La signature du propriétaire
La rédaction d’une facture pour une location saisonnière est-elle obligatoire ?
Oui, si le client est un professionnel, la rédaction d’une facture est obligatoire. Pour un client particulier, une facture n’est nécessaire que si ce dernier en fait la demande.
Qui paie les factures d’eau et d’électricité dans le cadre d’une location saisonnière ?
Généralement, c’est le propriétaire qui paie les factures d’eau et d’électricité. Cependant, il peut inclure un montant forfaitaire correspondant à ces charges dans la facture de location.
Comment faire une facture de location saisonnière ?
Pour créer une facture de location saisonnière, il faut utiliser un modèle standard comprenant :
Les coordonnées du propriétaire et du locataire
Les détails de la location (période, adresse)
Les montants dus (loyer, charges)
La date et la signature
Quels sont les modèles de facture disponibles pour la location saisonnière ?
Il existe plusieurs modèles de facture disponibles en ligne, souvent au format PDF, qui peuvent être téléchargés et personnalisés selon vos besoins. Certains sites proposent des modèles gratuits conformes à la réglementation en vigueur.
Comment déclarer les revenus d’une location saisonnière ?
Les revenus provenant de la location saisonnière doivent être déclarés dans la catégorie des Bénéfices Industriels et Commerciaux (BIC). Il existe deux régimes possibles : le régime micro-BIC et le régime réel.
Quels sont les taux de TVA applicables pour la location saisonnière ?
Le taux de TVA applicable peut varier :
10 % pour les locations meublées non classées
20 % pour les locations meublées classées
Comment gérer les dépôts de garantie et les frais supplémentaires ?
Le dépôt de garantie et les frais supplémentaires doivent être clairement indiqués dans le contrat de location et dans la facture. Le propriétaire doit détailler les conditions de restitution du dépôt de garantie.
site intéressant
j’ai une question
je loue une villa en saisonnier avec prestations hotelieres
un particulier me demande de la louer 10 mois est ce possible ?
contrat mobilité ?
merci de votre réponse
Hello
merci pour votre message sympa et au plaisir de vous revoir sur Eldorado Immobilier
Légalement non ce n’est pas bien possible puisque une courte durée est une période de 3 mois maximum
soit vous faites un contrat à l’année, soit… plusieurs contrats avec un jour de battement entre par exemple
mais bon je ne vous ai rien dit 🙂
A très vite
Bonjour,
Je propose un appartement en location saisonnière et déclare mes revenus en micro bic et n’ai donc pas de numéro d’enregistrement.
J’ai un locataire par Trip Advisor qui me demande une facture. Je pensais que c’était à Trip Advisor, qui a reçu le paiement, de proposer une facture, comme vous le dites dans votre article. Mais le site me contacte pour me demander d’établir la facture. Voici un extrait de leur mail :
« …..
Merci d’indiquer les informations essentielles suivantes :
Nom et adresse complets du locataire qui a payé (si vous l’avez)
Votre numéro de TVA (si applicable)
Votre adresse postal
La date du paiement
Les dates du séjour
Le montant total réglé par le locataire, y compris :
Notre commission et toute taxe éventuelle (vous trouverez ces informations sur la facture que nous vous avons envoyée pour cette réservation sur votre page Suivre les paiements)
Les frais de réservation réglés par le locataire (vous trouverez cette information dans votre onglet Réservations, non loin de la référence de réservation indiquée ci-dessus)
Remarque : la facture que nous vous envoyons n’inclut pas les frais de réservation, car ils nous sont payés par le voyageur directement et séparément du paiement que vous recevez pour la location.
… »
Que dois-je faire ?
Merci pour votre précieuse réponse,
Cordialement,
Loïc
Bonjour Loïc,
Attention ce n’est pas par ce que vous êtes en micro BIC que vous n’avez pas besoin de numéro d’enregistrement !
Donnez les informations nécessaires à tripadvisor, car ce sont effectivement des informations qui doivent figurer sur une facture
Cordialement
Bonjour,
je commence en LMNP et je propose le ménage de fin de séjour et le linge de maison en option mais tarifé.
1/ est-ce que dans ma facture je dissocie ces prestations des nuitées et les service sont-ils soumis à TVA et si oui quel taux ?
2/ la taxe de séjour que je récupère et reverse à la ville doit-elle apparaitre sur la facture ou pas ?
j’effectue ma 1ère facture, j’aimerai donc une réponse rapide svp
Un grand merci à vous.
Cdt
SOSO
Bonjour Solène,
Merci pour votre message et votre passage… bonne chance pour votre lancement 🙂
Pour la TVA elle s’applique sur tout ou sur rien . La question que vous devez vous poser est celle de savoir si vous fournissez suffisamment de services pour relever de la parahotellerie et donc appliquer la TVA (mais du coup vous ne relèverez pas du Régime de loueur en meublé…)
Quand à la taxe de sejour elle fait partie du prix
Cela vous éclaire par rapport à vos interrogations ?
Merci infiniment pour votre aide précieuse
Merci cela me touche beaucoup !
À tres vite
Merci pour ce modèle vierge, pas facile à trouver gratuitement sur le net. Très utile pour les novices comme moi 😉
Parfait Sandra, très heureux de vous avoir aidé !
Je reste à votre entière disposition
Quels sont vos projets ?
Bonjour,
Est-il toujours possible de télécharger le modèle de facture vierge? Si oui, de quelle manière? Parce que je n y arrive pas en entrant mon adresse e-mail
Merci d avance
Bonjour
oui tout à fait
etes vous déjà inscrite à la newsletter ?
A très vite
Super article très complet !
C’est une très bonne idée de garder un modèle pour le compléter en amont dès la réservation du client, cela évite de le faire à l’arrache au dernier moment si le client le demande (gain de temps et évite les erreurs) 🙂
Super article très complet !
C’est toujours bien d’avoir un modèle vierge que l’on remplit dès la réservation comme ça si le client le demande on l’a déjà et on est quitte de la faire à l’arrache à la demande du client au dernier moment où cela facilite les erreurs et donc une perte de temps 🙂
Exact!
Merci pour votre commentaire !