Que Fait un Gestionnaire Immobilier ? (+ infographie pour bien choisir)

L’investissement locatif peut être une passion, ou une recherche ultime de rentabilité. Si vous êtes dans ce cas, vous gérez vous même en direct vos biens immobilier locatifs.

Classiquement, ceci est valable pour les premiers biens, puis au fur et à mesure que vous devez multipropriétaire et que votre portefeuille immobilier s’enrichit, vous avez envie de déléguer la gestion.

Je pense que vous vous projetez dans cette situation, n’est-ce pas ?

A quoi sert vraiment un gestionnaire immobilier ? Les gestionnaires immobiliers sont destinés à s’occuper de l’exploitation, de l’entretien et de l’administration des locations de biens immobiliers pour le compte d’un propriétaire. Les gestionnaires immobiliers professionnels doivent avoir une connaissance approfondie de la législation en matière de sélection des locataires, de la gestion des dépôts de garantie, de la résiliation des baux et d’expulsions, ainsi que du respect des normes de sécurité immobilière.

Leur travail, parmi de nombreuses autres tâches, consiste à commercialiser les locations et à trouver des locataires, à s’assurer que les taux de location sont compétitifs tout en couvrant les impôts et les frais généraux, à collecter les loyers et à se conformer à la réglementation sur les loyers (notamment les loyers plafonnés dans certaines villes).

Leurs responsabilités exactes varient en fonction du type de bien immobilier géré, du montant qu’ils perçoivent et des conditions du contrat de gestion.

Un gestionnaire immobilier peut jouer certains rôles importants pour aider les propriétaires de biens locatifs.

Quelle est la différence entre un gestionnaire de biens immobiliers et un propriétaire ? Un propriétaire est le propriétaire d’un bien immobilier, c’est-à-dire d’une maison ou d’un immeuble locatif. … Le gestionnaire immobilier fixe, perçoit et ajuste le loyer. Lorsqu’il s’agit de locataires, les gestionnaires immobiliers sont beaucoup plus impliqués que les propriétaires. Les gestionnaires immobiliers trouvent, trient et traitent les plaintes des locataires et des locataires.

Gestionnaire immobilier


Comment fonctionne la gestion des biens locatifs ?

Les gestionnaires immobiliers s’occupent de tout ce qui se passe quotidiennement dans un immeuble locatif.

Ils doivent avoir une connaissance pratique du secteur immobilier dans lequel opère la location, que ce soit du commercial, des bureaux, du logement, ou de la location courte durée dans le cas d’une conciergerie.

Le gestionnaire immobilier veille ensuite à ce que les objectifs du propriétaire soient atteints en gérant les loyers, les locataires, l’entretien, les budgets et les registres de la propriété locative.

Il doit également avoir une connaissance approfondie de la réglementation à la fois nationale et locale vis à vis :

Pour ces raisons, les gestionnaires de biens immobiliers doivent être titulaires d’une carte professionnelle G (dite carte de gestion).

En plus de la carte professionnelle en tant que tel, les gestionnaires de biens immobiliers ont des spécialités et des expériences différentes. Vous devez les connaître pour bien choisir celui qui conviendra le mieux aux types de biens que vous possédez.

Voici en détail les différentes missions d’un gestionnaire immobilier :

Fixation du loyer

La fixation du loyer est une responsabilité fondamentale de tout propriétaire.

C’est donc l’une des tâches les plus courantes qu’un propriétaire transmet à un gestionnaire immobilier.

Le gestionnaire immobilier fixe des prix de location compétitifs afin d’attirer les locataires dans la propriété.

Généralement, il procède à une enquête sur les propriétés comparables dans la région, qui doit être effectuée au moins une fois par an pour rester attrayante pour les locataires.

Pour faciliter cette tâche et améliorer la qualité de votre étude de marche, Eldorado Immobilier a développé le simulateur de rentabilité parfait, basé sur le Big Data.

Récupérer le loyer

Le gestionnaire immobilier met également en place un système de collecte des loyers auprès des locataires.

Pour assurer une trésorerie optimale, il fixe une date de recouvrement afin de s’assurer que les dépenses mensuelles de la propriété puissent être payées, et applique strictement les politiques de pénalités pour frais de retard ainsi que des envois de courriers LAR pour leur suivi.

Augmenter le loyer

Les gestionnaires immobiliers faciliteront une communication légale et appropriée avec les locataires concernant les augmentations de loyer, en premier lieu en fonction de l’IRL (indice de référence des loyers, qui est légal mais peu connu et apprécié des locataires)

Ils conseilleront les propriétaires sur les avantages et les inconvénients d’une augmentation des prix des loyers afin de les aligner sur les prix du marché, de payer pour l’entretien ou les améliorations des équipements du bien immobilier, de s’adapter aux augmentations d’impôts locaux (Taxe foncière, CFE, taxe de séjour) et de charges de copropriété, ou d’augmenter les bénéfices et la rentabilité.

Contrôle des locataires

La sélection et la gestion des locataires est une autre responsabilité essentielle du gestionnaire immobilier.

Le gestionnaire immobilier peut être impliqué dans la recherche et la sélection de locataires potentiels, la gestion des plaintes quotidiennes (comme le bruit) et des problèmes d’entretien, et la gestion des déménagements et éventuellement des expulsions de locataires.

Note: Les gestionnaires immobiliers sont les personnes avec lesquelles les locataires ont normalement affaire. Si vous avez beaucoup de propriétés et de locataires, vous aurez vraiment besoin d’une société de gestion immobilière. C’est un cap difficile à franchir émotionnellement mais vraiment valorisant sur le long terme.

Gestion des biens immobiliers

Le gestionnaire immobilier doit maintenir le bien (maison, appartement ou locaux commerciaux) en état de sécurité et d’habitabilité.

Les gestionnaires immobiliers sont responsables de la gestion matérielle de la propriété, y compris l’entretien régulier et les réparations d’urgence.

Les travaux effectués par les entrepreneurs et autres réparateurs doivent être inspectés pour s’assurer qu’ils sont conformes aux normes et qu’ils terminent leur travail en temps voulu.

Gestion du budget

Dans certaines situations d’urgence où les occupants (locataires) ou la structure physique (immeuble de placement) sont en danger, ils peuvent utiliser leur jugement pour ordonner des réparations ou de même sans se soucier du budget.

Les gestionnaires immobiliers doivent connaître les pratiques comptables afin d’assurer une tenue de livres de comptes précise pour les revenus, les impôts et les investissements, en lien avec l’expert comptable du propriétaire.

Il est important de tenir des registres de comptes détaillés sur les biens immobiliers pour une comptabilité propre.

Les registres doivent comprendre tous les revenus et dépenses ;

une liste :

  • des inspections,
  • des baux signés,
  • des demandes d’entretien,
  • des plaintes,
  • des registres des réparations,
  • des coûts de réparation,
  • des coûts d’entretien,
  • et un registre des frais de perception des loyers
  • et des frais d’assurance.

Communiquer avec le propriétaire

Les propriétaires veulent être informés des performances de leurs biens d’investissement locatif.

Les gestionnaires immobiliers doivent communiquer activement sur :

  • les taux de vacance,
  • les revenus et les dépenses liés à l’appartement ou à la maison,
  • les exigences d’entretien,
  • les politiques de marketing d’annonces,
  • et toute question juridique liée à la propriété.

Les gestionnaires immobiliers peuvent choisir d’envoyer un courriel, d’appeler ou de fournir un accès en ligne à un portail sur les performances des biens immobiliers, parfois appelé “portail des propriétaires”.

Les gestionnaires immobiliers peuvent également conseiller les propriétaires sur

  • les questions juridiques,
  • la fixation des taux de location,
  • l’augmentation des prix des loyers
  • ou l’entretien/les réparations de la propriété.

Points clés à retenir

Les gestionnaires immobiliers s’occupent des opérations quotidiennes des immeubles locatifs.

Leurs responsabilités sont les suivantes :

  • fixer et gérer les loyers
  • Recherche et sélection des locataires
  • Gérer les problèmes des locataires
  • Entretien du programmé de l’immeuble
  • Gérer les finances et préparer la comptabilité

En savoir plus, découvrez ici: 21 Métiers de l’Immobilier (comment faire carrière ?) 



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Pierre

Pierre est ingénieur agronome spécialisé dans l'aménagement du territoire (INA ENSA A), et urbaniste. Investisseur immobilier dans la location meublée courte et longue durée, il est passionné pour aider les propriétaires au quotidien. Il est l'auteur du Best Seller "Airbnb Master : les 200 secrets des nouveaux millionnaires de la location courte durée" et collabore avec de nombreux médias (Capital de M6, Le Monde, Le Parisien, Le Petit Futé...) Surtout, Pierre est à votre disposition pour échanger sur vos difficultés, laissez un commentaire !

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