Êtes-vous submergé par la gestion de vos locations saisonnières ?

Trouvez enfin une solution simple et efficace avec les logiciels de gestion locative.

Découvrez comment choisir le logiciel parfait pour vos besoins et maximiser vos revenus.

Les meilleurs logiciels de gestion pour locations saisonnières, comme Guesty, Beds24 et Lodgify, offrent des fonctionnalités clés telles que la synchronisation des calendriers, l’automatisation des paiements, et des rapports détaillés. Ils simplifient la gestion locative tout en maximisant l’efficacité et la satisfaction des locataires.

Pourquoi Utiliser un Logiciel pour Gérer vos Locations Saisonnières ?

Un logiciel de gestion pour location saisonnière est une solution numérique conçue pour centraliser et automatiser les tâches liées à la gestion de biens locatifs.

Selon une étude de Minut, le marché de la location saisonnière connaît une croissance constante, avec une augmentation de la demande estimée à +20% par an.

Ces outils permettent de simplifier les opérations qui sont souvent fastidieuses et chronophages.

Quels Sont les Avantages Clés des Logiciels Locatifs ?

Les logiciels de gestion pour location saisonnière se distinguent par une série de fonctionnalités clés qui répondent aux besoins des propriétaires et gestionnaires :

• Centralisation des réservations sur une seule interface.
• Automatisation des paiements et des messages.
• Synchronisation des calendriers multi-plateformes.
• Maximisation des profits grâce à des rapports financiers.
• Tarification dynamique intégrée.

Pourquoi centraliser vos réservations ?

Accédez à un tableau de bord unique où toutes vos réservations sont affichées, peu importe la plateforme utilisée (Airbnb, Booking.com, Vrbo).

Cela évite les erreurs de double réservation et offre une vue d’ensemble pratique.

Eric L., membre du Club VIP de Eldorado Immobilier et gérant d’un service de conciergerie, partage : « Beds24 me permet de tout faire moi-même, sans avoir à passer par un service client. C’est un gain de temps considérable.

Comment fonctionne la synchronisation des calendrier ?

Automatisez la mise à jour de vos calendriers sur différentes plateformes grâce à un channel manager intégré.

Par exemple, si une réservation est effectuée sur Airbnb, votre disponibilité est automatiquement mise à jour sur les autres plateformes.

Quels sont les avantages de la communication automatisée ?

• Programmer des messages automatiques pour répondre aux demandes de réservation
• Envoyer des instructions pour le check-in
• Demander des avis après le séjour

Cela améliore l’expérience client tout en réduisant votre charge de travail.

Comment gérer paiements et comptabilité avec un logiciel ?

Simplifiez la collecte des paiements en ligne via des intégrations sécurisées avec des plateformes comme Stripe ou PayPal.

Certains logiciels proposent également des rapports financiers détaillés pour suivre vos revenus et vos dépenses.

Quels outils peuvent être intégrés à un logiciel de gestion ?

Connectez votre logiciel à des outils complémentaires, tels que :

• des systèmes de tarification dynamique
• des logiciels de gestion du nettoyage
• des outils de domotique

Cela offre une expérience plus fluide et personnalisée.

Pourquoi analyser vos performances locatives ?

Obtenez des statistiques sur le taux d’occupation, les revenus générés ou les sources de vos réservations pour optimiser votre stratégie locative et maximiser vos profits.

Qui peut bénéficier d’un logiciel de gestion locative ?

Les logiciels de gestion pour location saisonnière sont adaptés à divers profils d’utilisateurs, selon leurs besoins et leur niveau d’expérience.

Pourquoi les hôtes débutants devraient-ils utiliser un logiciel ?

Si vous gérez une ou deux propriétés et débutez dans la location saisonnière, un logiciel vous aide à structurer vos opérations.

Il vous permet de gagner du temps sur la gestion administrative tout en évitant les erreurs fréquentes, comme les doubles réservations.

Comment les conciergeries tirent-elles parti des logiciels ?

Ces outils sont essentiels pour les entreprises de gestion locative qui supervisent plusieurs biens.

Les fonctionnalités avancées, comme la gestion d’équipe ou l’automatisation des tâches, permettent aux conciergeries de se concentrer sur l’amélioration de l’expérience client.

Quels logiciels pour les gestionnaires de biens multiples ?

Pour les propriétaires ou gestionnaires avec un portefeuille important, un logiciel offre une centralisation complète des opérations.

Il facilite la supervision de multiples propriétés tout en permettant une personnalisation des tarifs et des services pour chaque bien.

Sandrine U., fidèle lectrice de Eldorado Immobilier et gestionnaire de location saisonnière, explique : « L’utilisation d’un logiciel de location saisonnière a été un véritable game-changer pour moi. La gestion centralisée des réservations et les fonctionnalités d’automatisation m’ont permis de gagner un temps précieux et d’améliorer l’expérience client. »

Quels sont les meilleurs logiciels de gestion pour location saisonnière ?

Existe-t-il un logiciel gratuit pour votre location ?

Hosthub

Hosthub est particulièrement adapté aux propriétaires gérant jusqu’à trois propriétés, cherchant une solution gratuite pour centraliser leurs réservations et éviter les doubles réservations.

Il permet la synchronisation des calendriers sur plusieurs plateformes, évitant les doubles réservations grâce à un channel manager performant.

Il inclut également une gestion des tâches et un suivi des paiements.

Cependant, il ne prend pas en charge les paiements en ligne, ce qui peut être un frein pour certains utilisateurs.

Avantages clés

• Synchronisation des calendriers multi-plateformes (Airbnb, Booking.com, Vrbo).
• Interface intuitive avec une configuration rapide.

Pour qui ?

• Hôtes débutants ou propriétaires ayant peu d’expérience technique.
• Ceux qui ne nécessitent pas la gestion des paiements en ligne mais souhaitent un gain de temps dans la gestion quotidienne.

Clément R.,membre du Club VIP de Eldorado Immobilier et propriétaire de 2 appartements, partage « Hosthub a complètement transformé ma gestion locative. Avant, j’avais souvent des doubles réservations, ce qui causait des problèmes avec mes locataires. Depuis que j’utilise leur synchronisation multi-plateformes, je n’ai plus à m’inquiéter. Tout est centralisé et fonctionne à merveille ! »

MyRent

MyRent se distingue par une interface simple et intuitive, offrant des fonctionnalités telles que :

• la gestion des réservations
• l’intégration avec Airbnb et Booking.com
• la personnalisation des prix en fonction des saisons

Certaines options avancées, comme l’automatisation des messages, sont réservées aux abonnements payants.

Ce logiciel gratuit pour gestion de location saisonnière est parfait pour les hôtes débutants cherchant à optimiser leur activité sans investir immédiatement.

Avantages clés

• Intégration avec Airbnb et Booking.com pour une gestion centralisée.
• Personnalisation des tarifs selon les saisons pour maximiser les revenus.

Pour qui ?

• Débutants souhaitant optimiser leur activité sans frais initiaux.
• Propriétaires cherchant à automatiser leurs messages grâce à des options payantes accessibles si besoin.

Quels logiciels premium sont les plus performants ?

Guesty

Guesty est un logiciel de gestion pour location courte durée qui s’adresse aux gestionnaires immobiliers professionnels.

Il centralise la gestion des réservations, la communication avec les locataires via une boîte de réception unifiée, et propose des rapports financiers avancés pour suivre la performance des propriétés.

Ses intégrations avec des plateformes majeures comme Airbnb et Booking.com en font un outil incontournable pour les conciergeries.

Cependant, son modèle de tarification basé sur un pourcentage des réservations peut être coûteux pour les grandes propriétés.

La tarification de Guesty est basé sur un pourcentage des réservations, typiquement entre 2 % et 5 %.

iGMS

Conçu pour automatiser les tâches répétitives, iGMS est un système de gestion de propriété (PMS) qui inclut

• un moteur de réservation
• un channel manager
• des outils pour gérer les équipes de nettoyage

Ce logiciel se distingue par sa capacité à connecter plusieurs comptes Airbnb, idéal pour les conciergeries ou gestionnaires de multipropriétés.

Avec ses rapports financiers détaillés, iGMS améliore la centralisation des informations et permet une meilleure productivité avec des plans commençant à 20 €/mois, avec des options évolutives pour les grandes propriétés.

Lodgify

Lodgify est un logiciel de gestion immobilière particulièrement apprécié pour sa capacité à créer des sites web personnalisés pour les propriétés.

Outre la gestion des paiements, il propose un moteur de réservation intégré pour maximiser les réservations directes.

Son interface conviviale et ses nombreuses intégrations font de Lodgify un excellent choix pour les propriétaires souhaitant augmenter leurs revenus tout en améliorant l’expérience client.

Pour Lodgify , le frais sint à partir de 12 €/mois, avec des frais supplémentaires pour des fonctionnalités comme les paiements en ligne.

Patrick L., lecteur assidue de Eldorado Immobilier et hôte, témoigne : « La création d’un site web personnalisé avec Lodgify a augmenté nos réservations directes de 20 %. »

Quels logiciels pour conciergeries et éviter les doubles réservations ?

Hostfully

Hostfully est spécialement conçu pour les conciergeries gérant plusieurs propriétés, il offre :

• des guides numériques personnalisables
• une gestion des équipes
• une tarification dynamique
• des intégrations avec des outils tiers pour améliorer l’efficacité opérationnelle

Selon une étude de Hostfully, l’utilisation d’outils de tarification dynamique peut augmenter les revenus jusqu’à 40 % dans les marchés à forte demande.

Beds24

Beds24 se distingue par sa flexibilité et sa capacité à personnaliser chaque aspect de la gestion locative.

Il est également compatible avec des outils de tarification dynamique et des solutions de check-in automatisé.

Un hôte augmente ses revenus de 20 % grâce à la personnalisation des prix et à la synchronisation multicanale.

Outre ses fonctionnalités de synchronisation des calendriers, Beds24 propose un système de réservation en ligne flexible, adapté aux petites et grandes propriétés.

Sa compatibilité avec Airbnb, Booking.com, et d’autres plateformes garantit une gestion sans souci des réservations, réduisant considérablement le risque de doubles réservations.

Hostaway

Hostaway est un logiciel de gestion Airbnb qui excelle dans la synchronisation multicanal.

Il permet de gérer plusieurs propriétés tout en évitant les erreurs grâce à un channel manager robuste.

Idéal pour les gestionnaires cherchant à centraliser toutes leurs opérations en un seul endroit, Hostaway propose également des rapports détaillés pour améliorer la performance locative.

Sarah K., lectrice fidèle de EldoradoImmobilier et gestionnaire de 30 propriétés, partage : « Grâce à Hostaway, nous avons centralisé toutes nos opérations sur une seule plateforme, ce qui a réduit nos erreurs de réservation. »

FantasticStay

FantasticStay a récemment fait l’acquisition de Vreasy, un logiciel de location à courte durée, mais heureusement, FantasticStay conserve une grande partie des fonctionnalités de Vreasy.

Le logiciel offre le package standard de :

• une gestion de calendrier
• une gestion des réservations
• un Channel manager
• un concepteur de site web
• une messagerie automatisée

L’expérience utilisateur est fluide, et le système a un look propre et moderne.

L’un des modules complémentaires de FantasticStay est un service de réponse aux clients 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, afin que vos invités puissent recevoir des réponses rapides à leurs demandes et à leurs messages, même au milieu de la nuit ou lorsque vous êtes occupé à d’autres choses.

Vous pouvez également acheter un module complémentaire de gestion des revenus qui fournit des conseils sur la tarification et un module complémentaire d’assistance à la clientèle qui vous offre une assistance téléphonique 24 heures sur 24.

OwnerRez

S’adressant au marché traditionnel des maisons de location, OwnerRez se présente comme :

“Construit par des hôtes, pour des hôtes”

La société croit en la simplicité et la transparence, mais cela ne signifie pas que le système manque de fonctionnalités.

Ce logiciel offre un large éventail de fonctionnalités, allant d’un calendrier multiple à une base de données de clients, en passant par des modèles de messages et des répondeurs automatiques.

Il est connu pour son interface claire et conviviale et pour son service clientèle très proche des clients.

La société est ouverte aux suggestions et encourage les utilisateurs à lui faire part de toute fonctionnalité manquante.

Quels logiciels pour gérer bruits, serrures, ménage et bagages ?

Minut

Minut est un outil spécialisé dans la surveillance sonore des propriétés en location courte durée.

Il alerte les propriétaires en cas de nuisances sonores, évitant ainsi les conflits avec le voisinage.

Compatible avec des plateformes comme Airbnb, il s’intègre parfaitement dans un système de gestion globale.

NoiseAware

NoiseAware propose des capteurs de bruit intérieurs et extérieurs qui vous alertent dès qu’un bruit fort et soutenu se produit sur la propriété.

Le système n’enregistre pas le bruit réel, de sorte que la vie privée de vos invités est protégée.

Ulrick H., membre du Club VIP de Eldorado Immobilier et gestionnaire d’appartement, partage : « Grâce à NoiseAware, j’ai pu intervenir rapidement et éviter une plainte du voisinage. »

Operto

Si vous utilisez une variété d’appareils intelligents dans vos propriétés, Operto les organise tous dans un seul tableau de bord.

Vous réglez la température via votre thermostat intelligent, vérifiez les niveaux sonores via votre système de surveillance du bruit, gérez l’entrée sans clé et envoyez même des messages automatisés à vos invités sans avoir à vous connecter et à vous déconnecter de plusieurs apps.

Brivo

Ce système vous permet de contrôler tous les appareils intelligents de vos biens locatifs à partir d’un seul endroit, y compris les serrures intelligentes, les systèmes de climatisation et les moniteurs de bruit.

Brivo s’intègre à plusieurs Channel manager pour des opérations encore plus fluides.

August Home

August Home propose des serrures intelligentes permettant un contrôle à distance des accès à vos propriétés.

Ce logiciel améliore la sécurité et simplifie l’expérience client en offrant un check-in/check-out sans contact.

Igloohome

Igloohome propose des solutions d’entrée élégantes qui conviennent à pratiquement tous les types de mobilier et tous les budgets.

Vous avez le choix entre des serrures à clavier que vous installez sur vos portes, ou si vous ne voulez pas supprimer complètement les clés, igloohome propose également une boîte à clés avec un clavier intelligent.

Vous pouvez réinitialiser les codes à distance, et les serrures n’ont pas besoin du WiFi, ce qui prolonge considérablement la durée de vie de leur batterie.

RemoteLock

RemoteLock fournit un logiciel qui fonctionne avec de nombreuses marques de serrures intelligentes, comme Kwikset et Schlage.

Les serrures utilisent le WiFi ou le Bluetooth pour permettre une entrée sécurisée avec un code d’accès ou une confirmation par smartphone, que vous pouvez gérer et suivre depuis le tableau de bord du système.

RemoteLock s’intègre à Airbnb, Vrbo et à de nombreux logiciels de location saisonnière.

Properly

Properly est conçu pour optimiser la gestion des équipes de nettoyage.

Il permet de planifier et de suivre les tâches des prestataires en temps réel, garantissant ainsi une préparation impeccable des propriétés avant chaque arrivée.

TurnoverBnB

Ce logiciel gérera toutes vos opérations de nettoyage pour vous, de la programmation aux paiements.

Après avoir ajouté les coordonnées de votre personnel de nettoyage et établi la connexion entre TurnoverBnB et le calendrier de votre bien locatif, le système notifiera automatiquement l’équipe de nettoyage lorsque des nettoyages sont nécessaires.

Il dispose également d’une application mobile très pratique

Une conciergerie peut réduire de 30 % le temps de gestion des tâches ménagères grâce à la synchronisation automatique des plannings .

LuggageHero

LuggageHero ne se contente pas d’offrir une solution pour le stockage des bagages, mais les conciergeries peuvent également gagner des revenus supplémentaires grâce à leur programme de recommandation.

LuggageHero s’associe à des entreprises locales pour fournir des endroits sécurisés où stocker les valises.

Si votre bien dispose d’un espace supplémentaire pour déposer les bagages, vous pouvez même devenir vous-même un LuggageHero.

Stasher

Comme LuggageHero, Stasher s’associe à des entreprises locales pour offrir à vos clients des endroits où stocker leurs bagages.

Vous pouvez gagner des revenus d’affiliation lorsque vos invité utilisent le service, et vous pouvez automatiser l’ensemble du processus en incluant votre lien Stasher dans vos confirmations de réservation ou vos instructions de check in

Quel logiciel pour tarification dynamique ?

PriceLabs

PriceLabs est une solution de tarification dynamique qui ajuste automatiquement les prix en fonction de la demande, de la saisonnalité, et de la concurrence.

Grâce à des algorithmes avancés, il optimise vos revenus locatifs en maximisant le taux d’occupation.

Wheelhouse

Wheelhouse analyse les données du marché en temps réel pour proposer des prix compétitifs et personnalisés.

Ce logiciel est idéal pour les propriétaires et gestionnaires cherchant à maximiser leur rentabilité.

Beyond Pricing

Beyond Pricing est une autre option de tarification dynamique reconnue pour sa simplicité d’utilisation et ses intégrations avec des plateformes comme Airbnb et Vrbo.

Il offre des rapports détaillés pour suivre l’évolution de vos revenus.

Maxime T., lecteur de Eldorado Immobilier et gestionnaire à Bordeaux, témoigne : « Les analyses en temps réel de Beyond Pricing m’aident à ajuster mes prix rapidement, ce qui a amélioré mon taux d’occupation. »

AirDNA

Si vous cherchez à optimiser votre revenu sur Airbnb, AirDNA est un outil précieux qui fournit des données de marché pertinentes.

Il vous aide à :

• Analyser vos concurrents avec des données factuelles.
• Ajuster vos tarifs en fonction de la demande.
• Identifier les périodes de forte ou faible affluence.

AirDNA propose un service de recommandation de tarifs appelé “Smart Rates”.

Bien que non intégré aux systèmes de réservation, il génère des suggestions de tarification que vous pouvez appliquer manuellement.

Ces recommandations sont basées sur des analyses de marché et peuvent être personnalisées selon des critères conservateurs, équilibrés ou agressifs.

Tableau des tarifs et fonctionnalités des logiciels de gestion de location saisonnière

Voici un tableau récapitulatif des principaux logiciels de gestion pour locations saisonnières, détaillant leurs fonctionnalités clés et leurs tarifs.

Comment choisir le meilleur logiciel de location saisonnière ?

Le choix d’un logiciel de gestion de location saisonnière est une étape cruciale pour optimiser vos opérations et maximiser vos revenus.

Voici les critères essentiels à prendre en compte pour sélectionner l’outil qui correspond le mieux à vos besoins.

Quels critères pour un logiciel adapté à vos besoins ?

Pourquoi choisir un logiciel facile à utiliser ?

Un bon logiciel de gestion pour location courte durée doit être intuitif et facile à prendre en main, même pour les débutants.

Une interface conviviale réduit le temps d’apprentissage et permet de gérer rapidement l’automatisation des tâches.

Logiciel gratuit ou abonnement : Quel est le meilleur choix ?

Le prix est un facteur décisif, certains logiciels gratuits conviennent aux hôtes débutants avec une ou deux propriétés.

En revanche, les options payantes offrent des fonctionnalités avancées comme :

• des rapports financiers détaillés
• une gestion des équipes
• des intégrations avancées avec les plateformes de réservation

Quels logiciels s’intègrent aux plateformes de réservation ?

La capacité d’un logiciel à s’intégrer avec des plateformes comme Airbnb, Vrbo, et Booking.com est indispensable pour éviter les doubles réservations et centraliser vos opérations.

Les logiciels disposant d’un channel manager facilitent cette synchronisation multicanal et garantissent une gestion fluide.

Comment l’automatisation des tâches facilite-t-elle la gestion ?

L’automatisation des communications, des paiements et du suivi des réservations est une fonctionnalité clé pour gagner du temps.

Des outils comme iGMS ou Hostfully permettent de programmer des messages automatisés pour les locataires, d’envoyer des instructions de check-in ou de générer automatiquement des factures.

85 % des utilisateurs de logiciels de gestion déclarent avoir réduit de moitié leur temps de gestion administrative grâce à l’automatisation.

Pourquoi le support technique est-il crucial pour un logiciel ?

Un bon support client est essentiel, surtout si vous gérez plusieurs propriétés ou utilisez des fonctionnalités complexes.

Les logiciels qui proposent une assistance personnalisée et des options de support 24/7 peuvent être déterminant en cas de problème.

Logiciel gratuit ou payant : Que choisir ?

Avantages des logiciels gratuits

• Coût nul : Idéal pour les hôtes débutants ou ceux ayant un budget limité.
• Fonctionnalités de base : Gestion des réservations et synchronisation des calendriers sont souvent incluses.

Exemples :

Hosthub offre des options gratuites pour les petites propriétés, tandis que MyRent propose une version gratuite avec des fonctionnalités limitées.

Inconvénients des logiciels gratuits :

• Fonctions limitées : Pas d’automatisation poussée, pas de rapports avancés.
• Moins de personnalisation et d’intégrations.
• Support technique souvent réduit.

Avantages des logiciels payants :

• Fonctionnalités avancées : Automatisation complète, rapports financiers, gestion des équipes et intégrations tierces.
• Fiabilité accrue : Mises à jour régulières, support technique dédié.

Exemples :

Guesty, Beds24 et Lodgify offrent des outils robustes adaptés aux conciergeries ou gestionnaires professionnels.

Inconvénients des logiciels payants :

• Coût : Les abonnements peuvent représenter un investissement significatif, surtout pour les petites propriétés.
• Courbe d’apprentissage parfois plus importante.

Comment Choisir un Logiciel Selon vos Besoins ?

La taille de votre portefeuille immobilier est un critère déterminant pour choisir le logiciel de gestion de location de vacances adapté. Voici des scénarios détaillés pour vous aider à sélectionner le meilleur outil selon le nombre de propriétés gérées.

Quel est le meilleur logiciel pour gérer 1 à 5 propriétés ?

Si vous êtes un hôte individuel ou un gestionnaire débutant avec peu de biens à gérer, un logiciel pour location courte durée gratuit ou abordable est souvent suffisant.

Ces outils permettent de couvrir les fonctionnalités de base sans nécessiter d’investissement important.

Recommandations :

• Hosthub : Gratuit pour jusqu’à 2 propriétés, il offre une synchronisation des calendriers et une gestion des réservations sans frais supplémentaires.
• MyRent : Propose des fonctionnalités de base pour gérer les prix, les réservations et la communication avec les locataires.

Quels outils de gestion choisir pour 5 à 20 propriétés ?

Pour un portefeuille de taille moyenne, un logiciel de gestion immobilière saisonnière avec des options de personnalisation et d’automatisation devient indispensable.

À ce niveau, il est crucial de centraliser les informations et de gérer efficacement plusieurs propriétés sur des plateformes de réservation.

Recommandations :

• Beds24 : Propose un channel manager avancé, un moteur de réservation, et des intégrations avec des outils de tarification dynamique comme PriceLabs. Tarification flexible à partir de 8,90 € par mois.

Quelles solutions privilégier pour gérer plus de 20 propriétés ?

Avec un portefeuille important, il est indispensable de se tourner vers un logiciel de gestion pour multipropriétés en location saisonnière conçu pour les professionnels.

Ces outils offrent des fonctionnalités avancées comme la gestion des équipes, des rapports financiers détaillés, et des intégrations étendues.

Recommandations :

• Guesty : Une solution complète pour les conciergeries et les gestionnaires professionnels, incluant un PMS (Property Management System), des rapports de performance avancés, et une boîte de réception unifiée. Tarif basé sur un pourcentage des réservations.
• Hostfully : Idéal pour les grandes conciergeries, il propose des guides numériques personnalisables et des intégrations avec des solutions tierces pour une gestion optimale des grandes propriétés.
• Hostaway : Offre un système de gestion robuste avec des options avancées pour le channel management, l’analyse des performances, et la tarification dynamique.

Conclusion

Choisir le bon logiciel de gestion pour vos locations saisonnières peut transformer votre activité en simplifiant les tâches et en augmentant vos revenus.

En fonction de vos besoins et de la taille de votre portefeuille, il existe une solution adaptée.

Prenez le temps d’évaluer vos priorités pour sélectionner l’outil idéal qui optimisera votre gestion locative.

J’espère que vous appréciez la lecture de cet article.

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